مساعد إداري

الوصف الوظيفي

يقدّم مساعد الإدارة الدعم لعمليات الموارد البشرية في الشركة، مع تقديم دعم التنسيق للمدير المالي في المسائل التنظيمية. يركّز الدور على إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية بما في ذلك سجلات الموظفين، وإجراءات التعيين، والعقود، وتنسيق الرواتب، وإدارة الإجازات، والadministrative العامة للموارد البشرية. بالإضافة إلى ذلك، يساعد شاغل الوظيفة المدير المالي في إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق المراسلات، وتنظيم الوثائق. كما يضمن الدور أن جميع وثائق الموارد البشرية دقيقة ومنظمة بشكل جيد ومُحافظة عليها بشكل سليم.

المسؤوليات:

الحفاظ على سجلات الموظفين ووثائق الموارد البشرية وتحديثها.

التعامل مع عمليات التعيين بما في ذلك العقود وملفات الموظفين والوثائق.

دعم أنشطة التوظيف بما في ذلك فرز السير الذاتية وتنسيق المقابلات وجدولتها.

إدارة طلبات الإجازات وتتبع الحضور والعمليات اليومية للموارد البشرية.

المساعدة في تنسيق الرواتب من خلال إعداد وتنظيم بيانات الموظفين.

دعم علاقات الموظفين والاتصالات الداخلية للموارد البشرية.

المساعدة في إعداد تقارير الموارد البشرية والحفاظ على دقة بيانات الموارد البشرية.

ضمان تنظيم جميع سجلات الموارد البشرية وتحديثها وإمكانية الوصول إليها بشكل سليم.

إدارة وتنظيم تقويم المدير المالي واجتماعاته ومواعيده.

تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن المدير المالي.

تنظيم الوثائق والتقارير والمراسلات والحفاظ عليها.

المتطلبات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة

خبرة ذات صلة من 2 إلى 4 سنوات في الأدوار الإدارية أو أدوار تنسيق الموارد البشرية

فهم أساسي لعمليات الموارد البشرية والوثائق المتعلقة بها

يُفضّل وجود فهم أساسي لوثائق المالية أو دعم المحاسبة

إجادة استخدام Microsoft Office

مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية