سكرتير تنفيذي

إدارة جداول المواعيد المعقدة، وتنسيق الاجتماعات مع أصحاب المصلحة مع ضمان الإدارة المثلى للوقت للمدراء التنفيذيين.

إعداد جداول أعمال ومحاضر مفصلة للاجتماعات، وتوثيق المناقشات الأساسية وعناصر الإجراءات للمتابعة.

العمل كنقطة اتصال رئيسية بين المدراء التنفيذيين والأطراف الداخلية/الخارجية، مع الحفاظ على الاحترافية في جميع الاتصالات.

إجراء أبحاث شاملة وتجميع البيانات للعروض التقديمية والتقارير، وضمان دقة المعلومات وملاءمتها.

تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك جداول الرحلات والإقامة، مع الالتزام بالقيود المالية.

التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية، وإظهار التقدير في جميع جوانب الدور.

المساعدة في مهام إدارة المشاريع، بما في ذلك تتبع المواعيد النهائية والتسليمات لدعم مبادرات المدراء التنفيذيين.

إنشاء وصيانة أنظمة حفظ ملفات منظمة، رقمية وورقية، لتعزيز كفاءة سير العمل.

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، مما يوفر أساسًا متينًا في المهارات التنظيمية.

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل، مع إظهار سجل حافل في دعم كبار المدراء التنفيذيين.

يفضل خبرة في SAP.

إتقان اللغة الإنجليزية وإجادة لغة ثانية، مما يعزز التواصل مع أصحاب المصلحة المتنوعين.

إتقان قوي لمجموعة Microsoft Office وبرامج إدارة المشاريع، مما يضمن الكفاءة التقنية.

مهارات شخصية متميزة، تعزز العلاقات الإيجابية مع أعضاء الفريق والعملاء على حد سواء.