نحن نبحث عن منسق/منسقة موارد بشرية مخلص/ة ومسؤول/ة (سعودي/ة الجنسية) لدعم الأنشطة التشغيلية اليومية التي تحددها الإدارة.
يتضمن الدور التنسيق مع جهات العمل، والمكاتب الحكومية السعودية، ومواقع المشاريع، والعملاء، بالإضافة إلى التعامل مع حالات الطوارئ وترتيبات الإقامة للعمال والموظفين. يجب أن يكون المرشح/ة طليق/ة في اللغة الإنجليزية ومستعد/ة للسفر في وقت قصير حسب متطلبات الإدارة.
● المسؤوليات الرئيسية
- أداء مهام التنسيق اليومية التي تحددها الإدارة
- التنسيق في الأمور المتعلقة بالعمال بما في ذلك التوثيق والتنقلات والرفاهية
- زيارة المكاتب الحكومية السعودية لإنجاز المعاملات الرسمية والحصول على الموافقات
- إجراء زيارات ميدانية منتظمة للمشاريع للتنسيق وحل المشكلات
- حضور اجتماعات العملاء ودعم المناقشات حسب الحاجة
- التعامل مع حالات الطوارئ التي تشمل العمال (زيارات المستشفى، حوادث الطرق، الدعم العاجل)
- ترتيب الإقامة للعمال في مواقع المشاريع وللموظفين في السكن
- متابعة الفواتير والمدفوعات مع العملاء
- التنسيق بين المشاريع والعمليات والموارد البشرية والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة
- حفظ السجلات والتقارير وسجلات المتابعة
المهارات والكفاءات المطلوبة
- مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية (العربية إلزامية لكون المرشح/ة سعودي/ة الجنسية)
- مهارات جيدة في التنسيق وحل المشكلات وتعدد المهام
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع حالات الطوارئ بهدوء
- مهارات شخصية جيدة للتعامل مع العمال والعملاء والمكاتب الحكومية
- معرفة أساسية بالتوثيق ومتابعة الفواتير والتنسيق الميداني
- الاستعداد للسفر في أي وقت حسب متطلبات الإدارة
- درجة علمية أو دبلوم (في أي مجال ذي صلة)
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات كمنسق/ة موارد بشرية / منسق/ة إداري/ة / منسق/ة عمليات
- رخصة قيادة سعودية سارية المفعول (يفضل)
- سعودي/ة الجنسية
- مظهر مهني وموثوق
- مرن/ة للعمل لساعات إضافية والسفر في وقت قصير
- مرتاح/ة للتعامل مع التنسيق الميداني والمتابعات المكتبية
