وصف الوظيفة / منسق الموارد البشرية والشؤون الإدارية
يقوم منسق الموارد البشرية والشؤون الإدارية بدعم كل من وظائف الموارد البشرية والمهام الإدارية، مما يضمن كفاءة عمليات الموارد البشرية وسير العمل اليومي في المكتب بسلاسة. يلعب هذا الدور جزءًا رئيسيًا في إدارة أنشطة دورة حياة الموظف، والحفاظ على السجلات، ودعم الفعالية التنظيمية.
المسؤوليات الرئيسية
1. التوظيف والاستقبال
- المساعدة في نشر الوظائف، واستقطاب المرشحين، وفحص الطلبات
- إجراء المقابلات الأولية والتحقق من المراجع
- إعداد وإصدار عقود العمل
- تنسيق برامج الاستقبال والتوجيه لضمان اندماج سلس للموظفين الجدد
2. سجلات الموظفين وإدارة الموارد البشرية
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للموظفين (رقمية وورقية)
- تحديث قواعد بيانات وأنظمة الموارد البشرية
- إعداد تقارير ووثائق الموارد البشرية حسب الحاجة
3. دعم الرواتب والمزايا
- المساعدة في معالجة الرواتب وضمان دقة بيانات الموظفين
- التنسيق مع مقدمي خدمات الرواتب وشركات التأمين
- دعم إدارة مزايا الموظفين
4. علاقات الموظفين وإدارة الأداء
- الرد على استفسارات الموظفين والمخاوف المتعلقة بالموارد البشرية
- المساعدة في حل المشكلات في مكان العمل
- دعم عمليات إدارة الأداء ومبادرات التطوير
5. الامتثال وتنفيذ السياسات
- ضمان امتثال أنشطة الموارد البشرية لقوانين ولوائح العمل المعمول بها
- المساعدة في تنفيذ سياسات وإجراءات وأفضل ممارسات الموارد البشرية
6. المهام الإدارية
- إدارة المراسلات المكتبية، والجدولة، والاجتماعات
- تنسيق الدورات التدريبية والاتصالات الداخلية
- الحفاظ على مستلزمات المكتب ودعم العمليات الإدارية العامة
المهارات والمؤهلات المطلوبة
التعليم
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
الخبرة
- 1–3 سنوات من الخبرة في أدوار الموارد البشرية أو الإدارية
- خبرة في التوظيف، والرواتب، وعلاقات الموظفين
المهارات التقنية
- إتقان استخدام مجموعة مايكروسوفت أوفيس
- خبرة في أنظمة معلومات الموارد البشرية (مثل SAP)
- الإلمام بأدوات الاستقطاب عبر الإنترنت والتوظيف عبر وسائل التواصل الاجتماعي
المهارات الشخصية
- قدرات قوية في التواصل والتنظيم
- مهارات ممتازة في تعدد المهام وحل المشكلات
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بتكتم
- مهارات قوية في بناء العلاقات والتعامل مع الآخرين
المعرفة
- فهم قوانين العمل وأفضل ممارسات الموارد البشرية
- الإلمام بعمليات إدارة أداء الموظفين
