ملخص المنصب: قيادة تطوير وإدارة برامج التعليم التنفيذي في مدرسة كابسارك للسياسات العامة. ويشمل ذلك متابعة الاتجاهات الأكاديمية لتشكيل العروض البرامجية، وتصميم استراتيجيات تواصل مخصصة لجذب قاعدة متنوعة من العملاء، وضمان التحسين المستمر في تقديم البرامج. ينسق هذا الدور تنفيذ البرامج مع الأهداف الاستراتيجية لمدرسة كابسارك للسياسات العامة واحتياجات العملاء.
المسؤوليات الرئيسية:
الاستراتيجية والتخطيط
- المساهمة في تطوير وتحسين الرؤية والرسالة والاستراتيجية لمدرسة كابسارك للسياسات العامة.
- قيادة تصميم وتطوير استراتيجية التعليم التنفيذي بالتعاون مع قيادة مدرسة كابسارك للسياسات العامة.
- تحديد أهداف أداء التعليم التنفيذي والمراقبة المستمرة للتقدم نحو تحقيق الأهداف.
- تقديم المشورة لمجلس الإدارة أو العميد أو الرئيس بشأن القضايا الاستراتيجية التي تؤثر على مدرسة كابسارك للسياسات العامة.
إدارة الميزانية
- الإشراف على دورة إعداد ميزانية التعليم التنفيذي وقيادة عملية إعداد الميزانية.
- ضمان التنفيذ التشغيلي الفعال ضمن الميزانية المعتمدة وتقديم تقارير دقيقة عن التقدم والتحديات إلى مجلس الإدارة أو العميد أو الرئيس.
- إعداد وتقديم وتبرير طلبات تعزيز الميزانية إلى مجلس الإدارة أو العميد أو الرئيس.
تخطيط التعليم التنفيذي
- مواكبة أحدث الاتجاهات والمعايير والعروض في القطاع الأكاديمي لدمج أفضل الممارسات في برامج التعليم التنفيذي.
- توجيه تطوير استراتيجيات تواصل مخصصة لمجموعات العملاء المتنوعة، وضمان المشاركة الفعالة والعلاقات طويلة الأجل المتماشية مع رسالة وأهداف مدرسة كابسارك للسياسات العامة.
- إنشاء وصيانة قنوات اتصال فعالة مع وظائف الشؤون الأكاديمية ذات الصلة لضمان التوافق بين عروض البرامج التنفيذية والأكاديمية.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية للجهات الخاصة والعملاء المحتملين والوكالات الحكومية، والحفاظ على قنوات اتصال فعالة تؤدي إلى نتائج مفيدة للطرفين.
- تحديد أولويات البرامج المقترحة بناءً على أبحاث السوق والموضوعات الناشئة وملاحظات أصحاب المصلحة لضمان مجموعة متنوعة وذات صلة من العروض.
- الموافقة على تصميم وهيكل مناهج البرامج التنفيذية وطرق التعلم، وضمان تجربة تعليمية عالية الجودة تلبي الاحتياجات والأهداف المحددة للعملاء المحتملين.
- مراجعة والموافقة على الميزانيات المطورة وخطط تخصيص الموارد للبرامج التنفيذية، مع مراعاة توقعات الإيرادات والنفقات المقدرة لضمان المسؤولية المالية واستدامة البرنامج والاستخدام الفعال للموارد.
تقديم التعليم التنفيذي وتحسينه
- توجيه تنفيذ البرنامج وضمان التقديم الأمثل والتخصيص الفعال للموارد والالتزام بمعايير الجودة، مما يعزز تأثير ونجاح البرامج التنفيذية.
- ضمان توفر الموارد الأساسية مثل الفصول الدراسية ومنصات التعلم الإلكتروني والأدوات الأخرى المطلوبة، ومعالجة التحديات قبل وأثناء وبعد تقديم البرنامج لتسهيل تجربة تعليمية سلسة.
- قيادة ودعم والتعاون مع أعضاء هيئة التدريس في تقديم البرنامج حسب الحاجة، وتعزيز بيئة تعليمية سلسة داخل مدرسة كابسارك للسياسات العامة وتعزيز اعتماد أفضل الممارسات في المجال.
- مراجعة تقارير الأداء الدورية وضمان التحسين المستمر للبرامج التنفيذية بناءً على الملاحظات ونتائج التقييم.
- أداء أي واجبات أخرى تقتضيها المنظمة.
السياسات والعمليات
- توجيه تطوير وتنفيذ سياسات وعمليات وإجراءات وضوابط التعليم التنفيذي لضمان نتائج عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة.
- تعزيز ثقافة الابتكار والتحسين المستمر من خلال التكيف مع التغيرات في المعايير الدولية والتحولات في بيئة الأعمال واعتماد الممارسات الرائدة داخل الوظيفة.
- الإشراف على حل حالات عدم الامتثال المرفوعة وتقليل عدم الامتثال من خلال ضمان توفر السياسات والإجراءات المقررة والوعي بها.
- تحديد الفرص لتعزيز استدامة وفعالية الأنظمة والعمليات والممارسات، مع التركيز على المعايير العالمية والإنتاجية وكفاءة التكلفة.
- الالتزام بجميع سياسات الإدارات ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة محكومة ومتسقة.
إدارة الأفراد
- تعزيز ثقافة تعكس قيم مدرسة كابسارك للسياسات العامة، وتشجيع ومكافأة الأداء القوي.
- تعزيز مشاركة الموظفين وتمكين أعضاء الفريق من اتخاذ القرارات من خلال تفويض السلطة بشكل فعال عند الاقتضاء.
- توفير فرص التطوير للفريق وضمان تحديد المسارات الوظيفية وخطط التعاقب ومراجعتها وتحديثها بانتظام.
- وضع وتوصيل توقعات أداء واضحة، وتدريب ودعم وتقديم ملاحظات منتظمة للمرؤوسين المباشرين.
إعداد التقارير
- تحليل المعلومات وإعداد التقارير ولوحات المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة لتلبية المتطلبات والسياسات ومعايير الجودة المحددة.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في السياسات العامة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها مع 9-13 سنة من الخبرة ذات الصلة، أو درجة الماجستير في السياسات العامة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها مع 7-11 سنة من الخبرة ذات الصلة.
- يفضل الحصول على درجة الدكتوراه في مجال ذي صلة لتعيينات أعضاء هيئة التدريس الأكاديميين.
