مدير المشتريات
الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
القسم: المالية - المشتريات والتوريد
نوع التوظيف: دوام كامل
يتبع لـ: مدير المالية
ملخص الوظيفة
تبحث باسقات من مانتس عن مدير مشتريات ذي خبرة، يتمتع بحس تجاري وتنظيم عالٍ للانضمام إلى فريق ما قبل الافتتاح.
سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن الإشراف على جميع أنشطة الشراء والتوريد، وضمان الحصول على السلع والمواد والمعدات والخدمات عالية الجودة في الوقت المناسب مع الحفاظ على كفاءة التكلفة والامتثال التنظيمي ومعايير العلامة التجارية.
بصفته عضواً رئيسياً في فريق ما قبل الافتتاح، سيؤدي مدير المشتريات دوراً محورياً في إنشاء إجراءات التوريد، وتطوير علاقات مع الموردين، وإدارة ميزانيات الشراء، وتنسيق الحصول على المستلزمات والمعدات التشغيلية اللازمة للافتتاح الناجح للمنتجع.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة المشتريات والتوريد
- التخطيط والتنظيم والإشراف على جميع أنشطة الشراء وفقاً لسياسات الشركة والميزانيات المعتمدة ومعايير التوريد الخاصة بشركة أكور.
- إدارة توريد السلع والمواد والمعدات والخدمات التي تحتاجها جميع الأقسام التشغيلية.
- ضمان توفير المنتجات وتسليمها في الوقت المناسب بما يلبي متطلبات الجودة والاستدامة والتشغيل للمنتجع.
- مراجعة طلبات الشراء والحصول على عروض أسعار تنافسية وإعداد أوامر الشراء وفقاً لإجراءات الموافقة.
- التفاوض على الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم والشروط التعاقدية مع الموردين.
- مراقبة نفقات التوريد وتحديد فرص تحسين التكلفة دون المساس بالجودة.
- ضمان الشفافية والإنصاف والممارسات الأخلاقية throughout عملية التوريد.
التوريد لما قبل الافتتاح والجاهزية التشغيلية
- تطوير وتنفيذ خطة التوريد لما قبل الافتتاح للمنتجع بالتنسيق مع مدير المالية ورؤساء الأقسام.
- تنسيق توريد وشراء الأثاث والتجهيزات والمعدات (FF&E) ومستلزمات ومعدات التشغيل (OS&E) والمتطلبات الأخرى لما قبل الافتتاح ضمن النطاق والميزانيات المعتمدة.
- إنشاء شبكة موثوقة من الموردين المحليين والدوليين لدعم الاحتياجات التشغيلية للمنتجع.
- التنسيق مع رؤساء الأقسام لتحديد متطلبات الشراء والمواصفات والكميات والجداول الزمنية للتسليم.
- مراقبة جداول التوريد وضمان تسليم العناصر الحرجة وفقاً للجدول الزمني لما قبل الافتتاح.
- دعم إعداد أنظمة المشتريات وقواعد بيانات الموردين وسير عمل الموافقات ووثائق التوريد.
- التنسيق مع المالية والهندسة والتدبير المنزلي والأغذية والمشروبات وتقنية المعلومات والأقسام الأخرى لضمان جاهزية التوريد.
- تحديد مخاطر سلسلة التوريد المحتملة وتنفيذ خطط طوارئ مناسبة.
- الاحتفاظ بمتتبع توريد الأثاث والتجهيزات والمعدات ومستلزمات ومعدات التشغيل، ومراقبة الجداول الزمنية الحرجة للتسليم، والتنسيق مع رؤساء الأقسام لضمان الجاهزية التشغيلية قبل الافتتاح.
إدارة الموردين والعقود
- تحديد وتقييم واختيار الموردين بناءً على الجودة والأسعار والموثوقية والاستدامة ومعايير الخدمة.
- تطوير والحفاظ على علاقات مهنية قوية مع الموردين المعتمدين ومقدمي الخدمات.
- إجراء تقييمات أداء الموردين ومراقبة الامتثال للشروط التعاقدية المتفق عليها.
- الحفاظ على سجلات محدثة للموردين والعقود وعروض الأسعار ووثائق الشراء.
- التنسيق مع الأقسام المعنية لحل المشكلات المتعلقة بالموردين وتناقضات التسليم ومخاوف الجودة.
- ضمان الامتثال لإجراءات اختيار الموردين والشراء المعتمدة.
- ضمان الامتثال لسياسات التوريد الخاصة بشركة أكور وحدود التفويض المعتمدة وفصل الواجبات، مع الحفاظ على الشفافية ومسارات التدقيق الكاملة.
مراقبة التكاليف وإدارة الميزانية
- العمل عن كثب مع مدير المالية وفريق مراقبة التكاليف لمراقبة نفقات الشراء مقابل الميزانيات المعتمدة.
- إجراء دراسات السوق ومقارنات الأسعار وتحليلات التكلفة لتحديد أوجه كفاءة التوريد.
- دعم تخطيط ميزانية الأقسام من خلال تقديم توقعات شراء دقيقة ومعلومات عن أسعار السوق.
- مراقبة اتجاهات الشراء والتوصية بمبادرات توفير التكاليف.
- ضمان الحفاظ على الوثائق والموافقات المناسبة لجميع معاملات الشراء.
- دعم تحسين المخزون من خلال تنسيق كميات الشراء مع المتطلبات التشغيلية ومستويات المخزون.
تنسيق المخزون والاستلام والجودة
- التنسيق مع قسم الاستلام والمخازن والأقسام المعنية لضمان مطابقة السلع المشتراة للمواصفات المعتمدة.
- مراقبة جداول التسليم والمتابعة مع أوامر الشراء المتأخرة أو المعلقة.
- دعم تنفيذ إجراءات فعالة لمراقبة المخزون وإعادة التخزين.
- ضمان الحفاظ على الوثائق المناسبة للسلع المستلمة والمرتجعات وتناقضات الموردين.
- التعاون مع الأقسام التشغيلية للحفاظ على جودة المنتج وتوفره بشكل متسق.
الاستدامة والتوريد المسؤول
- دعم أهداف الاستدامة للمنتجع من خلال ممارسات التوريد والشراء المسؤولة.
- إعطاء الأولوية للمنتجات المسؤولة بيئياً والمواد المستدامة والموردين المحليين المناسبين كلما كان ذلك ممكناً تجارياً وتشغيلياً.
- تعزيز التوريد الأخلاقي والامتثال للمتطلبات البيئية والتنظيمية المعمول بها.
- تحديد فرص تقليل نفايات التعبئة والتغليف والنقل غير الضروري والأثر البيئي المرتبط بالتوريد.
- دعم التزام المنتجع بالضيافة الفاخرة المسؤولة.
الامتثال والتقارير والإدارة
- ضمان الامتثال للوائح المملكة العربية السعودية المعمول بها وسياسات الشراء الداخلية ومتطلبات التوريد الخاصة بشركة أكور.
- الحفاظ على سجلات شراء دقيقة واتفاقيات الموردين وأوامر الشراء والوثائق ذات الصلة.
- إعداد تقارير توريد منتظمة تغطي النفقات والأوامر المعلقة وأداء الموردين وأنشطة الشراء.
التعليم والخبرة
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو التوريد أو إدارة الأعمال أو المالية أو إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في مجال ذي صلة في الشراء أو التوريد، بما في ذلك مسؤوليات إشرافية أو إدارية.
- يُفضل بشدة الخبرة السابقة في الفنادق الفاخرة أو المنتجعات أو العلامات التجارية للضيافة المعترف بها دولياً.
- تُعد الخبرة السابقة في ما قبل افتتاح الفنادق أو المنتجعات ميزة قوية.
- فهم قوي لعمليات الشراء في قطاع الضيافة وإدارة الموردين وإجراءات التوريد.
- خبرة مثبتة في توريد الأثاث والتجهيزات والمعدات (FF&E) ومستلزمات ومعدات التشغيل (OS&E) والمستلزمات التشغيلية.
- معرفة جيدة بسوق الموردين في المملكة العربية السعودية وممارسات التوريد واللوائح المعمول بها.
- خبرة في أنظمة المشتريات ومنصات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج إدارة المخزون.
- شهادات توريد مهنية مثل CIPS أو ما يعادلها تُعد ميزة.
المهارات والكفاءات
- مهارات ممتازة في التفاوض وإدارة الموردين والمهارات التجارية.
- وعي مالي قوي وقدرات في تحليل التكلفة وإدارة الميزانية.
- مهارات ممتازة في التنظيم والتخطيط وإدارة الوقت.
- قدرات قوية في التفكير التحليلي وحل المشكلات.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل والتزام بالدقة.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- إجادة جيدة للغة الإنجليزية؛ يُفضل بشدة إجادة اللغة العربية.
- إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وخاصة Excel.
- القدرة على إدارة أولويات شراء متعددة ومواعيد نهائية ضيقة.
- فهم قوي للتوريد الأخلاقي والشفافية والضوابط الداخلية.
- القدرة على بناء علاقات عمل فعالة مع الأقسام الداخلية والموردين الخارجيين.
- المبادرة والتوجه نحو النتائج والقدرة على العمل بشكل مستقل.
- الالتزام بالاستدامة والتوريد المسؤول.
- المرونة والقدرة على التكيف مع متطلبات بيئة ما قبل الافتتاح.
