تقديم الدعم التشغيلي والإداري للمدير العام وإدارات الشركة، مع تحمل مسؤولية إنجاز الأنشطة الإدارية الروتينية والحكومية والمتعلقة بالموظفين وأنشطة التنسيق بكفاءة وبشكل مستقل.
الدور
تقديم الدعم التشغيلي والإداري للمدير العام وإدارات الشركة، مع تحمل مسؤولية إنجاز الأنشطة الإدارية الروتينية والحكومية والمتعلقة بالموظفين وأنشطة التنسيق بكفاءة وبشكل مستقل.
تقديم الدعم التشغيلي والإداري للمدير العام وإدارات الشركة، مع تحمل مسؤولية إنجاز الأنشطة الإدارية الروتينية والحكومية والمتعلقة بالموظفين وأنشطة التنسيق بكفاءة وبشكل مستقل.
المسؤوليات
- إدارة ومتابعة معاملات الشركة من خلال المنصات الحكومية والتجارية السعودية الشائعة.
- العمل بفعالية مع منصات قوى، مدد، مقيم، أبشر أعمال، التأمينات الاجتماعية (GOSI)، بلدي، وزارة التجارة، المركز السعودي للأعمال، الغرفة التجارية وغيرها من المنصات ذات الصلة.
- التنسيق لتوثيق ومصادقة المستندات مع الغرفة التجارية ووزارة الخارجية والجهات المختصة الأخرى.
- متابعة الإجراءات الحكومية المتعلقة بالموظفين والتجديدات والتصاريح والسجلات والمدفوعات المطلوبة.
- مراقبة تواريخ الانتهاء والإجراءات المطلوبة والمبادرة بالتجديدات قبل المواعيد النهائية دون انتظار تذكير من الإدارة.
- إعداد الخطابات الرسمية والمراسلات والنماذج والمستندات الإدارية باللغتين العربية والإنجليزية.
- إدخال وتحديث والتحقق من وصيانة سجلات وبيانات الشركة والموظفين.
- تنظيم الملفات الإلكترونية والورقية وضمان إمكانية استرجاع المستندات بسرعة عند الحاجة.
- التنسيق للاجتماعات والمواعيد والمقابلات والحجوزات والترتيبات ذات الصلة.
- المساعدة في تنسيق التوظيف والتواصل مع المرشحين وجدولة المقابلات عند الحاجة.
- إدارة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والمتابعات الروتينية والمراسلات الإدارية حسب المكلف به.
- متابعة المهام الموكلة مع الموظفين والموردين ومقدمي الخدمات والأطراف الخارجية حتى الاكتمال.
المتطلبات
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- 2-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الأعمال الإدارية أو العمليات أو العلاقات الحكومية.
- الخبرة العملية في استخدام المنصات الحكومية والتجارية السعودية مطلوبة بشدة.
