مهندس الجودة والصحة والسلامة والبيئة

نحن نبحث عن منسق QHSE للانضمام إلى شركتنا في الرياض

الغرض من الوظيفة

منسق QHSE هو نقطة التنسيق المركزية في المكتب الرئيسي للتوثيق والتنسيق والدعم الإداري لوظيفة QHSE عبر جميع المشاريع الجارية. يدير هذا الدور تدفق وثائق QHSE بين المشاريع والمكتب الرئيسي وأصحاب المصلحة الخارجيين؛ ويدعم قسم المناقصات/العطاءات بخطط الصحة والسلامة والبيئة والجودة والاستدامة؛ ويدير بوابات التأهيل المسبق والامتثال الحكومية وبوابات العملاء؛ ويجمع التقارير الشهرية لـ QHSE عبر محفظة المشاريع؛ ويدعم التدقيق الداخلي في المكتب الرئيسي؛ ويصيغ ويحافظ على إجراءات السلامة والجودة؛ وينسق عمليات التفتيش المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة في المكتب الرئيسي وعلاقات الموردين ومقدمي الخدمات المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة. لا يحمل هذا الدور سلطة تشغيلية أو سلطة إيقاف العمل على مستوى الموقع، بل هو وظيفة تنسيق وتوثيق ودعم إداري تخدم رئيس QHSE ومدير عمليات QHSE وفرق QHSE في المشاريع.

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

التوثيق والتنسيق متعدد المشاريع

• العمل كنقطة الاتصال المركزية لوثائق QHSE عبر جميع المشاريع الجارية، وضمان التحكم المتسق في الإصدارات والتوزيع وإمكانية التتبع.

• تنسيق تدفق خطط وإجراءات وسجلات ومراسلات QHSE بين فرق QHSE في المشاريع ومدير عمليات QHSE ورئيس QHSE والإدارات الأخرى.

• الحفاظ على متتبع رئيسي لحالة وثائق QHSE (الخطط، الإجراءات، الشهادات، التصاريح، الإحصائيات) عبر محفظة المشاريع الكاملة، ومتابعة البنود المتأخرة أو المفقودة.

دعم المناقصات والعطاءات

• استلام وتنفيذ المتطلبات من قسمي المناقصات/العطاءات وتطوير الأعمال الخاصة بخطط الصحة والسلامة والبيئة وخطط الجودة وخطط الاستدامة في مرحلة المناقصة.

• تجميع وتخصيص وإصدار خطط الصحة والسلامة والبيئة والجودة والاستدامة الخاصة بالمشاريع لتقديمات العطاءات من القوالب المؤسسية المعتمدة، مع تنسيق المدخلات الفنية من مدير عمليات QHSE وقادة الموضوعات ذات الصلة.

• تتبع مواعيد تقديم وثائق المناقصات والحفاظ على مكتبة من محتوى QHSE الحالي القابل لإعادة الاستخدام والأدلة الداعمة (الشهادات، الإحصائيات، دراسات الحالة).

إدارة البوابات الحكومية وبوابات العملاء

• إدارة التقديمات على البوابات الحكومية وبوابات العملاء للتأهيل المسبق لـ QHSE والاستبيانات وتقارير إحصائيات QHSE الدورية، مع ضمان الدقة والتقديم في الوقت المحدد.

• تتبع تواريخ التجديد للتأهيل المسبق والتراخيص ومتطلبات الامتثال القائمة على البوابات، والتنسيق الاستباقي للبيانات والأدلة اللازمة للحفاظ على تحديثها.

• الحفاظ على سجل موحد لإحصائيات QHSE للشركة (بيانات الحوادث/التعرض، الشهادات، إحصائيات التدريب، إلخ) المستخدمة عبر تقديمات البوابات والتأهيل المسبق.

إعداد التقارير وتجميع مؤشرات الأداء الرئيسية

• تجميع تقرير تنسيق QHSE الشهري، ودمج المدخلات وبيانات مؤشرات الأداء الرئيسية المقدمة من جميع فرق QHSE في المشاريع في تقرير واحد للمكتب الرئيسي.

• المتابعة مع مواقع المشاريع لضمان تقديم البيانات والتقارير الشهرية بشكل كامل وفي الوقت المحدد؛ والإشارة إلى الفجوات أو التناقضات قبل الدمج.

• دعم مدير عمليات QHSE ورئيس QHSE بمستخلصات البيانات والوثائق الداعمة للوحات معلومات مؤشرات الأداء الرئيسية على مستوى المحفظة وتقارير الإدارة.

دعم التدقيق الداخلي

• دعم التدقيقات الداخلية في المكتب الرئيسي تحت إشراف رئيس QHSE، بما في ذلك جدولة التدقيق وجمع الأدلة والتنسيق مع الجهات الخاضعة للتدقيق.

• إعداد تقارير التدقيق الداخلي (IA) وملخصات النتائج تحت إشراف رئيس QHSE، وتتبع إغلاق الإجراءات التصحيحية الناتجة.

تطوير الإجراءات والوثائق

• صياغة والحفاظ على إجراءات السلامة والجودة وتعليمات العمل والنماذج والقوالب، بما يتوافق مع متطلبات ISO 9001/45001/14001 ومعايير الشركة.

• دعم دورات المراجعة والتحديث الدورية لإجراءات QHSE، وضمان التحكم في الإصدارات والتوزيع السليم لجميع المشاريع.

إدارة منصة وثائق المشاريع

• إدارة وثائق QHSE على Aconex أو منصات وثائق المشاريع/EDMS المكافئة، ورفع وتوزيع وتتبع الإرساليات والحفاظ على سجلات الوثائق عبر جميع المشاريع الجارية.

• ضمان اتباع فرق المشاريع لسير عمل وثائق QHSE على المنصة (المراجعة، الموافقة، التوزيع) بشكل صحيح وتصعيد عدم الامتثال عند الحاجة.

عمليات التفتيش في المكتب الرئيسي وتنسيق الموردين/المقاولين

• إجراء عمليات تفتيش الصحة والسلامة والبيئة في المكتب الرئيسي والحفاظ على سجلات الامتثال للصحة والسلامة والبيئة على مستوى المكتب الرئيسي (السلامة من الحرائق، بيئة العمل المكتبية، معدات الطوارئ، إلخ).

• التواصل والمتابعة مع موردي الصحة والسلامة والبيئة (معدات الحماية الشخصية، معدات السلامة)، ومقاولي الحرائق وسلامة الحياة (FLS)، ومقدمي التدريب، بما يشمل الطلبات وجداول الصيانة/المعايرة والشهادات وحجوزات التدريب.

• الحفاظ على متتبع لعقود الموردين ومقدمي الخدمات وتواريخ التجديد والمتابعات المعلقة.

الصلاحيات

• طلب وجمع وثائق QHSE والأدلة وبيانات الامتثال من أي مشروع أو إدارة لأغراض تقديمات العطاءات أو تقارير البوابات أو التدقيق الداخلي.

• الإشارة إلى تقديمات خطط وتقارير QHSE المتأخرة أو غير المكتملة أو غير الممتثلة لرئيس QHSE ومدير عمليات QHSE.

• التحكم في وإصدار الإصدارات الحالية من إجراءات ونماذج وقوالب عطاءات QHSE الخاصة بالمكتب الرئيسي؛ وسحب الإصدارات الملغاة من التداول.

• لا توجد سلطة إيقاف العمل أو السلطة التشغيلية في الموقع — يتم تصعيد المشكلات المحددة إلى مدير عمليات QHSE أو المدير الرئيسي لعمليات QHSE أو رئيس QHSE حسب الاقتضاء.