مدير العمليات

المسؤوليات والواجبات الرئيسية:

• ضمان إدارة العقد ضمن الهوامش المالية المحددة للعملية.
• الحفاظ على تواصل مستمر مع ممثل العميل الخاص بالعملية وإقامة علاقة عمل جيدة.
• مراقبة طلب جميع المستلزمات/المتطلبات سواء داخليًا في الموقع أو من المورد.
• ضمان صلاحية جميع مستندات الموظفين، مثل تصاريح الأمن، الشهادات الطبية، الرخص، والإجازات عند الاقتضاء، واتخاذ الإجراءات اللازمة في الوقت المناسب لتجديدها بما لا يؤثر سلبًا على العملية.
• ضمان تعبئة نماذج أوقات العمل بشكل صحيح وإرسالها إلى المكتب الرئيسي في الوقت المحدد شهريًا.
• التنسيق مع قسم التدريب لتدريب الموظفين.
• إجراء التدريب الوظيفي على عمليات الفرد.
• إجراء تقييمات سنوية للموظفين. تقديم توصيات بشأن ترقيات الموظفين، تغييرات الرواتب، موظف الشهر، الإجراءات التأديبية، بما في ذلك إنهاء الخدمة عند الاقتضاء.
• ضمان awareness الموظفين بسياسات وإجراءات الشركة وضمان الامتثال لها.
• ضمان awareness الفرد بمحتويات قانون العمل السعودي وأحكامه المتعلقة بالإجراءات التأديبية بشكل خاص.
• ضمان الحفاظ على جداول الإجازات وتقديم طلبات البدلاء إلى الرئيس التنفيذي قبل شهرين على الأقل.
• ضمان السرية التامة لجميع المعلومات المالية للشركة بغض النظر عن طبيعتها.
• تجميع وتقديم تقارير شهرية إلى الرئيس التنفيذي حول جميع جوانب العمليات، مع إبراز أي مشاكل تمت مواجهتها والإجراءات المتخذة لتصحيحها.
• يجب أن يغطي هذا التقرير أنشطة الصيانة، بما في ذلك المهام المخططة والتفاعلية المنجزة ضمن الأطر الزمنية المطلوبة، ومعلومات المشاريع الجارية أو الجديدة، واتصالات الموردين، وخطط التحسين للإدارة الفعالة من حيث التكلفة للخدمات.
• ضمان إرسال نسخ من جميع مراسلات العميل، ومحاضر اجتماعات الموقع، وأي اتصالات أخرى (شفوية أو كتابية) تتعلق بالعملية إلى الرئيس التنفيذي فور استلامها.
• يجب على الرئيس التنفيذي مراجعة جميع العروض المقدمة للعميل قبل تقديمها. يجب إشراك مهندسي الموقع، عند الاقتضاء، في العروض المتعلقة بأي شيء ضمن تخصص الفرد.
• ضمان صيانة أصول ومعدات الشركة والعميل بحالة جيدة، والتحكم الصارم في تكاليف الإصلاح/التجديد. يجب إبلاغ الرئيس التنفيذي بأي نشاط رئيسي للإصلاح والصيانة.
• ضمان الحفاظ على أعلى معايير الصحة والنظافة والسلامة في عملية الفرد، والتنسيق الوثيق مع الرئيس التنفيذي للشركة في هذه الأمور.
• مراقبة أداء جميع رؤساء الأقسام عن كثب.
• الالتزام بلوائح السلامة التي تضعها الشركة وكذلك العميل.
• تقديم تقرير إحصائي شهري عن السلامة لكامل عملية الفرد.
• التنسيق مع العميل في جميع الأمور المتعلقة بالسلامة.
• عقد اجتماعات سلامة مع جميع رؤساء الأقسام وتشكيل لجنة سلامة لمراقبة الأمور المتعلقة بالسلامة عن كثب وتحديث الإدارة بها.
• أداء أي واجبات أخرى يطلبها الرئيس التنفيذي خارج الروتين الطبيعي ولكن ضمن نطاق العمل.
• الفرد مسؤول ومحاسب بشكل كامل عن سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة المطبقة.
• الامتثال لإرشادات الشركة المتعلقة بالمجال كما هو مفصل في برنامج ضمان الجودة الخاص بالشركة والمطور على أساس نظام إدارة الجودة ISO 9001:2000.

الغرض من الوظيفة:

إدارة الأداء المالي والتشغيلي الشامل للشركة في مجالات المسؤولية المعنية وفقًا للتوجيهات التي يقدمها الرئيس التنفيذي. ضمان الالتزام الصارم بنطاق العمل المفصل في شروط وأحكام العقد تحت إدارة الفرد. ضمان إنشاء أنظمة رقابة صارمة على التكاليف في جميع أقسام العملية، والحفاظ عليها ومراقبتها باستمرار. ضمان تحديث أنظمة التخزين ومراقبة المخزون، ومراقبة دوران المخزون وصلاحيته. ضمان صيانة أصول ومعدات الشركة والعميل بحالة جيدة، والتحكم الصارم في تكاليف الإصلاح/التجديد.