مدير الخدمات اللوجستية

إدارة والإشراف على العمليات اللوجستية اليومية لمشاريع الشركة وأنشطتها التجارية.

التخطيط والتنسيق لحركة ونقل وتسليم واستلام وتخزين المواد والمعدات والأدوات ومستلزمات المشاريع.

التنسيق الوثيق مع مديري المشاريع ومشرفي المواقع والفنيين وفرق المستودعات والموردين والمقاولين ومقدمي خدمات النقل.

ضمان تسليم المواد والمعدات إلى مواقع المشاريع في الوقت المناسب وفقاً للجداول الزمنية ومتطلبات المشروع.

وضع جداول التسليم بناءً على أولويات الموقع والجداول الزمنية للمشروع ومتطلبات المواد.

التنسيق مع الموردين والبائعين لتأكيد توفر المواد وجداول الإرسال ومواعيد التسليم والمستندات.

تتبع جميع المواد والمعدات والأصناف المتعلقة بالمشروع الواردة والصادرة.

الاحتفاظ بسجلات دقيقة لعمليات التسليم والإرسال وحركة المواد والنقل والأنشطة اللوجستية.

مراقبة ومتابعة عمليات التسليم المعلقة ومعالجة التأخيرات أو التناقضات فوراً.

تنسيق المركبات والسائقين ومقدمي خدمات النقل وأنشطة التحميل/التفريغ ومتطلبات التسليم.

ضمان تسليم المواد بأمان وفي الوقت المحدد وإلى موقع المشروع الصحيح.

تنسيق متطلبات المواد العاجلة والتي تُطلب في اللحظة الأخيرة مع فرق المشروع والموقع.

العمل عن كثب مع فرق المشتريات والمشاريع لضمان توفر المواد عند الحاجة إليها.

مراقبة تكاليف الخدمات اللوجستية وتحديد فرص تحسين كفاءة النقل والعمليات.

التحقق من مستندات التسليم وإشعارات التسليم وأوامر الشراء والسجلات اللوجستية ذات الصلة.

تنسيق حركة المعدات والمواد بين المستودع والموردين والمكتب ومواقع المشاريع.

ضمان المناولة والتحميل والتفريغ والتخزين والنقل السليم للمواد والمعدات.

تحديد وحل المشكلات اللوجستية وتأخيرات التسليم ومشاكل النقل وتناقضات المواد.

تقديم تحديثات وتقارير دورية عن الحالة اللوجستية للإدارة.

الاحتفاظ بالوثائق المناسبة وأرشفة السجلات المتعلقة بالخدمات اللوجستية.

ضمان الامتثال لإجراءات الشركة ومتطلبات المشروع ومعايير السلامة المعمول بها.

دعم فرق المشاريع خلال أنشطة التعبئة والتركيب والتسليم والتفكيك.

تحمل مسؤولية المتطلبات اللوجستية وضمان متابعة جميع الأنشطة الموكلة حتى إتمامها.

خبرة مهنية ذات صلة لا تقل عن 4 سنوات في الخدمات اللوجستية أو لوجستيات المشاريع أو سلسلة التوريد أو النقل أو تنسيق الخدمات اللوجستية.

خبرة سابقة في دور مدير لوجستيات أو منسق لوجستيات أو لوجستيات المشاريع أو دور مشابه.

معرفة عملية قوية بالعمليات اللوجستية والنقل وحركة المواد وتنسيق التسليم والتوثيق.

خبرة في تنسيق الخدمات اللوجستية لعدة مشاريع أو مواقع أو موردين أو مقاولين.

خبرة قوية في إدارة تسليم المواد إلى مواقع المشاريع وضمان توفر المواد المطلوبة في الوقت المناسب.

مهارات ممتازة في التنسيق والمتابعة مع الموردين والسائقين وشركات النقل والمستودعات والمقاولين والفرق الداخلية.

مهارات تنظيمية قوية في إدارة الوقت.

القدرة على التخطيط وتحديد الأولويات لعمليات تسليم متعددة ومتطلبات لوجستية في آن واحد.

مهارات قوية في حل المشكلات مع القدرة على التعامل مع المشكلات اللوجستية العاجلة والتأخيرات غير المتوقعة.

معرفة جيدة بمستندات التسليم وأوامر الشراء وإشعارات التسليم وسجلات المواد والتقارير اللوجستية.

إجادة استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel وWord وOutlook.

مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.

إجادة اللغة العربية ستكون ميزة إضافية.

القدرة على التواصل باحترافية مع الإدارة والموردين والمقاولين وفرق المشاريع.

اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في السجلات اللوجستية والتوثيق.

القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بمواعيد المشاريع الصارمة.

مسؤولية عالية ومبادرة وتنظيم وقدرة على تحمل مسؤولية العمليات اللوجستية.

خبرة في قطاع الضيافة الفاخرة أو الفنادق أو السبا/العافية أو البناء أو الأعمال الكهروميكانيكية أو الهندسة أو التجديد أو الشركات القائمة على المشاريع ستكون ميزة كبيرة.

خبرة لوجستية في المملكة العربية السعودية/دول مجلس التعاون الخليجي ستكون ميزة إضافية.