موظف إداري لوجستي للمشتريات

الهدف الوظيفي

المسؤول عن إدارة الأنشطة اللوجستية والمشتريات المتكاملة، بما في ذلك معالجة أوامر الشراء، وتحويلها إلى أوامر بيع، وجدولة ومراقبة عمليات التسليم، وإدارة علاقات الموردين، والتعامل مع عملية الشراء من البداية إلى النهاية لضمان تلبية جميع الاحتياجات التشغيلية بكفاءة ودقة.

المسؤوليات الرئيسية

أ. المسؤوليات اللوجستية

• معالجة والتحقق وإدخال أوامر الشراء بناءً على متطلبات العملاء.
• تحويل أوامر الشراء إلى أوامر بيع وفقًا للطاقة الإنتاجية وتوافر المنتجات.
• تخطيط وجدولة عمليات التسليم بناءً على مخزون المستودعات وجداول الإنتاج.
• ضمان سير عمليات التسليم بسلاسة واستلام البضائع في الوقت المحدد من قبل العملاء أو الموزعين الفرعيين.
• التنسيق مع موردي الشحن فيما يتعلق بنوع المركبة وتوافرها وجداول التسليم.
• إدخال وصيانة البيانات الرئيسية للموردين وأسعار الشحن في نظام Oracle.
• إجراء الجرد الفعلي (فحص المخزون) للأصول اللوجستية وضمان دقة سجلات البيانات.
• حساب معدلات إشغال المستودعات لتحسين القوى العاملة وساعات العمل.

ب. مسؤوليات المشتريات

• تحويل طلبات الشراء إلى أوامر شراء.
• البحث عن وتقييم وإدارة الموردين للسلع والخدمات التي تحتاجها الشركة.
• التفاوض على الأسعار والجودة والمهل الزمنية مع الموردين.
• ضمان مطابقة السلع/الخدمات المشتراة للمواصفات وتسليمها في الوقت المحدد.
• مراقبة حالة أمر الشراء حتى استلام البضائع من قبل الإدارات المعنية.
• صيانة وتحديث قاعدة بيانات الموردين بشكل دوري.