مدير ضمان الجودة/مراقبة الجودة للمشروع

المسمى الوظيفي: مدير مشروع ضمان الجودة/مراقبة الجودة
القسم: ضمان الجودة/مراقبة الجودة
الغرض من الدور:
مدير مشروع ضمان الجودة/مراقبة الجودة مسؤول عن تطوير وتنفيذ وإدارة عمليات ضمان الجودة ومراقبة الجودة لمشاريع البناء، وضمان تنفيذ نظام إدارة الجودة (QMS) بالكامل بطريقة منظمة وفعالة. يضمن هذا الدور أن جميع أنشطة المشروع تتوافق مع المعايير والمواصفات واللوائح المعمول بها، مع تعزيز ثقافة الجودة في جميع أنحاء المنظمة.
الأنشطة الرئيسية:
· إنشاء والحفاظ على نظام شامل لإدارة ضمان الجودة/مراقبة الجودة مصمم خصيصًا لمتطلبات المشروع.
· تطوير كلمات الطريقة، وخطط مراقبة الجودة ITP، والمشتريات، وغيرها من الوثائق لضمان امتثال النظام.
· إدارة والإشراف على جودة المشروع لضمان الامتثال للقوانين والمعايير واللوائح والمواصفات الخاصة بالمعدات ومتطلبات نظام إدارة الجودة.
· تطوير خطط جودة خاصة بالمشروع تتوافق مع سياسات الشركة ومعايير الصناعة.
· ضمان الالتزام بمعايير ISO والمتطلبات التنظيمية المعمول بها.
· إجراء عمليات تدقيق دورية لتقييم فعالية نظام إدارة ضمان الجودة/مراقبة الجودة.
· ضمان معايرة جميع معدات وأجهزة القياس والاختبار الخاصة بالمشروع.
· المساعدة في إعداد وثائق الجودة، بما في ذلك مراجعة وثائق البناء للامتثال لمتطلبات جودة المشروع.
· القيام بتدقيقات دورية لنظام إدارة الجودة في الموقع، بما في ذلك الموردين والمقاولين من الباطن، وإبلاغ النتائج إلى مدير ضمان الجودة/مراقبة الجودة للمشروع ومدير المشروع في الموقع.
· ضمان أن يكون لجميع موظفي المشروع المعنيين إمكانية الوصول إلى وثائق نظام إدارة الجودة إما عن طريق نسخة خاضعة للرقابة أو من خلال خادم مركزي.
· تقديم المشورة الفنية والدعم لعمليات المشروع، مثل التصميم والمشتريات والموارد البشرية والإدارة وإدارة المشروع والتنفيذ، على مستوى المشروع.
· التنسيق مع شركة (أو شركات) الفحص والاختبار المستقلة حيثما ينطبق ذلك.
· الحفاظ على منشأة الموقع لأرشفة سجلات الجودة والحفاظ على سجلات الوثائق المتعلقة بسجلات الجودة.
· الإشراف على جميع أنشطة ضمان الجودة/مراقبة الجودة طوال دورة حياة المشروع، من التخطيط إلى التنفيذ.
· مراقبة تنفيذ خطة الجودة لهذا المشروع من خلال مطابقة الوثائق والمناقشة مع فريق إدارة الموقع.
· تطبيق سياسة الجودة للشركة على قسم الجودة على مستوى المشروع.
· مساعدة موظفي الجودة في المشروع لفحص الأعمال، بما في ذلك المواد المسلمة، للتحقق من استيفائها لمتطلبات الجودة التعاقدية.
· الإشراف على جميع أنشطة الجودة في المشروع.
· إعداد تقارير ضمان الجودة/مراقبة الجودة الأسبوعية والشهرية وفقًا لمتطلبات المهندسين.
· إجراء مراجعة الجودة، والتدقيقات الداخلية، وتحليل الأداء وتحسينات الجودة.
· تخطيط الواجبات ضمن موظفي ضمان الجودة/مراقبة الجودة وجداول العمل ذات الصلة.
· تطوير وتنفيذ أنشطة وعمليات التفتيش القائمة على المخاطر (RBI).
· إجراء عمليات التفتيش والاختبارات للتحقق من الامتثال لمواصفات المشروع ومعايير الجودة.
· التعاون مع فرق المشروع والمقاولين من الباطن والعملاء لمعالجة القضايا المتعلقة بالجودة.
· توثيق نتائج التفتيش والحفاظ على سجلات دقيقة لجميع أنشطة ضمان الجودة/مراقبة الجودة.
· إدارة وتنسيق جميع أنشطة الجودة في الموقع، بما في ذلك تعيين موظفي الجودة للأنشطة / مناطق العمل في الموقع، بما في ذلك مهندسو/مشرفو ضمان الجودة/مراقبة الجودة، ومفتشو مراقبة الجودة، ومراقبو الوثائق، وأطراف الاختبار المستقلة.
· إعداد أو استخدام خطط الفحص والاختبار (ITP) أينما كانت متاحة، بالتعاون الوثيق مع مهندسي/مشرفي الجودة لكل تخصص.
· بالاشتراك مع مدير المشروع ومدير ضمان الجودة، تطوير خطة التوظيف والموارد لقسم جودة المشروع لضمان توفير الموارد الكافية في الوقت المناسب.
· التنسيق مع المختبر ومرافق الفحص والاختبار الأخرى.
· تحديد وتوثيق وإدارة تقارير عدم المطابقة (NCRs) ونواقص الجودة.
· تحديد وتطوير حلول لتصحيح أوجه القصور في وظيفة التفتيش.
· التعاون مع فرق المشروع لتطوير وتنفيذ إجراءات تصحيحية لتقارير عدم المطابقة.
· تحليل اتجاهات تقارير عدم المطابقة وأسبابها الجذرية لتقديم توصيات بإجراءات وقائية وتحسينات.
· تسهيل إغلاق تقارير عدم المطابقة وضمان توصيل الدروس المستفادة بشكل فعال.
· مراقبة فعالية الإجراءات التصحيحية والوقائية المتخذة لمعالجة حالات عدم المطابقة.
· إعداد وتقديم تقارير ضمان الجودة/مراقبة الجودة للإدارة العليا وأصحاب المصلحة.
· الحفاظ على توثيق شامل لأنشطة ضمان الجودة/مراقبة الجودة والنتائج والتوصيات.
· مراجعة مخرجات المشروع للامتثال للجودة قبل التسليم.
· ضمان التواصل الفعال للمعلومات المتعلقة بالجودة عبر فرق المشروع.
· إبلاغ مدير ضمان الجودة بالتحسينات / التغييرات اللازمة لتحسين فعالية نظام الإدارة المتكامل (IMS) على مستوى المشروع.
· إعداد تقرير تقدم الجودة الأسبوعي (WQPR) وتقديمه لمدير الجودة.
· قيادة وإرشاد فريق ضمان الجودة/مراقبة الجودة، وتعزيز ثقافة الجودة والتحسين المستمر.
· توفير فرص التدريب والتطوير لأفراد الفريق لتعزيز مهاراتهم.
· تحديد احتياجات التدريب على الجودة وإعداد المواد للتعريف والتدريب على الجودة الذي سيتم تنفيذه على مستوى الموقع.
· توجيه وتعريف وتدريب جميع موظفي الموقع فيما يتعلق بأي جانب من جوانب نظام إدارة جودة المشروع وتطوير خطة نظام إدارة الجودة للمشروع.
· وضع أهداف وتوقعات أداء واضحة لفريق ضمان الجودة/مراقبة الجودة.
· تعزيز التعاون وتبادل المعرفة داخل الفريق وبين الأقسام.
بيئة العمل: تعتمد بشكل أساسي على الموقع.
الصناعة / المجال: صناعة البناء والتشييد.
المعرفة والخبرة اللازمتان:
· حد أدنى 8 سنوات و/أو إجمالي 12 سنة من الخبرة في إدارة ضمان الجودة/مراقبة الجودة ضمن صناعة البناء، مع التركيز على المشاريع واسعة النطاق.
· خبرة مثبتة في أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS).
· فهم قوي لعمليات مراقبة الوثائق ومعايير الامتثال (مثل ISO 9001).
· خبرة في قيادة وتطوير الفرق في بيئة سريعة الخطى.
· معرفة بأمن وحماية البيانات وأفضل الممارسات.
الحد الأدنى من متطلبات التعليم والشهادات:
· درجة البكالوريوس في الهندسة، أو إدارة الإنشاءات، أو مجال ذي صلة.
· الشهادات ذات الصلة في ضمان الجودة (مثل مهندس جودة معتمد - CQE) وإدارة المشاريع (مثل PMP) تعتبر ميزة إضافية.
· الإلمام بمعايير ISO 9001 المتعلقة بإدارة الجودة يعتبر ميزة.
· مدقق رئيسي معتمد في ISO 9001.
المهارات الفنية الخاصة بالوظيفة:
· إتقان منهجيات ضمان الجودة/مراقبة الجودة وأفضل الممارسات ذات الصلة بالبناء.
· معرفة عمليات التفتيش وطرق الاختبار لمواد وعمليات البناء.
· مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية لتفسير بيانات الجودة وتنفيذ التحسينات.
· القدرة على الحفاظ على توثيق دقيق وشامل لأنشطة ضمان الجودة/مراقبة الجودة.
· معرفة متقدمة ببرامج MS Office والإلمام ببرامج إدارة الجودة.