وصف الشركة
انطلاقًا من إرثٍ قويّ وطويل في قطاع التقنية، نمت شركة GBS لتصبح المزود الرائد لحلول المؤسسات في المملكة العربية السعودية، بدعم من فريق من الخبراء ومحفظة غنية من المنتجات والخدمات التي تتراوح بين حلول الطباعة وحلول الصوت والصورة، والأمن السيبراني، والحوسبة السحابية، وخدمات تقنية المعلومات، وكلها تهدف إلى دعم المؤسسات السعودية في رحلتها الرقمية.
وصف الوظيفة
دعم وظيفة المبيعات من خلال إدارة تتبع المناقصات، والحفاظ على دقة بيانات قنوات البيع، والتنسيق بين الفرق، وضمان تقديم الفرص في الوقت المناسب وبما يتوافق مع المتطلبات، مع الحفاظ على تسجيلات الموردين والشراكات.
المسؤوليات:
- إدارة العمليات اليومية للمبيعات لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة.
- متابعة ومتابعة منصات المناقصات (مثل: اعتماد، فرص، SAP، Oracle).
- رفع وتنظيم مستندات وتفاصيل المناقصات على OneDrive.
- الحفاظ على قنوات البيع وتحديثها بانتظام.
- حضور الاجتماعات الأسبوعية للمبيعات وتقديم التحديثات.
- إدارة تسجيلات الشركة على منصات الموردين.
- الحفاظ على مستودع العقود والاتفاقيات.
- تسجيل وتجديد علاقات الموردين والشركاء.
- الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين والمقاولين.
- التنسيق مع الفرق الداخلية (المبيعات، التقنية، المالية).
- جدولة الاجتماعات، وإعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة بنود العمل.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 1 إلى 2 سنوات في عمليات المبيعات / المناقصات / إدارة العروض.
- مهارات قوية في استخدام Microsoft Office (خاصة Excel).
- مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية (كتابية وشفهية).
- مهارات التنظيم وتعدد المهام.
- القدرة على التنسيق مع أصحاب المصلحة.
- مهارات التوثيق وإعداد التقارير.
- الإلمام بمنصات المناقصات.
