نحن نبحث عن محاسب عام (GL) يتمتع بكفاءة عالية واهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى وظيفة المجموعة المالية. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن الحفاظ على دفتر الأستاذ العام عبر كيانات قانونية متعددة داخل المجموعة، مما يضمن دقة واكتمال وامتثال جميع السجلات المالية وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS). إلى جانب المسؤولية الأساسية عن دفتر الأستاذ، يحمل هذا الدور مسؤولية كبيرة في الإدارة المالية القائمة على المشاريع، وإدارة العلاقات المصرفية، ودفع أداء التحصيلات عبر قاعدة عملاء متنوعة.
هذا منصب عالي التأثير ومتعدد الوظائف، ومناسب لشخص مبادر وواثق من نفسه، يتمتع بمهارات تحليلية حادة وبراعة تقنية للاستفادة القصوى من منصات المحاسبة السحابية الحديثة - بما في ذلك Zoho Books.
إدارة دفتر الأستاذ العام
- الحفاظ على دقة وسلامة دفتر الأستاذ العام عبر جميع كيانات المجموعة، وضمان سجلات كاملة وفي الوقت المناسب وقابلة للتدقيق.
- إعداد وترحيل قيود اليومية، والاستحقاقات، والمدفوعات المقدمة، وتسويات نهاية الفترة مع الالتزام الصارم بالمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).
- تنفيذ أنشطة الإغلاق المالي الشهرية والربع سنوية والسنوية، بما في ذلك تسويات الميزانية العمومية وإلغاء القيود بين الشركات.
- مراقبة والتحكم في هيكل دليل الحسابات، وفرض الترميز والتصنيف المتسقين عبر جميع الوحدات التجارية.
- دعم إعداد البيانات المالية المستقلة والموحدة بما يتوافق مع معايير IFRS المعمول بها.
المالية القائمة على المشاريع
- إنشاء وصيانة ومراقبة مراكز تكلفة المشاريع وتتبع الإيرادات في النظام المحاسبي لجميع المشاريع النشطة.
- تحليل ربحية المشاريع، والتكلفة حتى الإنجاز، وجداول الاعتراف بالإيرادات وفقًا للمعيار الدولي لإعداد التقارير المالية رقم 15 (الإيرادات من العقود مع العملاء).
- العمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع ورؤساء الوحدات التجارية لتقديم رؤى مالية في الوقت المناسب، مع الإشارة إلى فروق الميزانية ومخاطر التعرض.
- إعداد جداول فوترة المشاريع وفواتير قائمة على المعالم، وضمان الدقة والمواءمة مع الالتزامات التعاقدية.
- المساعدة في إعداد توقعات التدفق النقدي على مستوى المشروع والوثائق الداعمة لتقارير الإدارة.
العلاقات المصرفية والخزينة
- العمل كجهة الاتصال التشغيلية الأساسية للشركاء المصرفيين للمجموعة، وإدارة المراسلات اليومية وطلبات الخدمة.
- الإشراف على تسويات الحسابات المصرفية عبر جميع الكيانات، وضمان تحديد جميع المعاملات ومطابقتها وحلها على الفور.
- إدارة استخدام التسهيلات، وخطابات الاعتماد (LC)، والضمانات المصرفية، وأي أدوات مصرفية أخرى حسب متطلبات العمل.
- دعم تخطيط الخزينة من خلال مراقبة مراكز السيولة والإشارة إلى العجز أو الفوائض النقدية للإدارة العليا.
- التنسيق مع البنوك للحصول على خطابات تأكيد التدقيق، وتجديد التسهيلات، وتقديم الامتثال التنظيمي.
الحسابات المدينة والتحصيلات
- امتلاك دفتر الأستاذ للحسابات المدينة، وضمان تسجيل جميع الفواتير بدقة ومراجعة تقارير التقادم أسبوعيًا.
- إدارة التحصيلات بشكل استباقي من العملاء في القطاعات الحكومية وشبه الحكومية والخاصة، مع تصعيد الحسابات المتأخرة وفقًا لسياسة الشركة.
- بناء والحفاظ على علاقات منتجة مع فرق المالية لدى العملاء لتسهيل الدفع في الوقت المناسب وحل نزاعات الفوترة بكفاءة.
- إعداد تقارير أداء التحصيل الشهرية مع توصيات قابلة للتنفيذ للإدارة العليا.
- تحديد واقتراح تحسينات لعمليات الفوترة والتحصيل ومراقبة الائتمان لتقليل أيام الديون المستحقة.
الأنظمة والتقارير والامتثال
- الاستفادة من Zoho Books وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو المنصات المحاسبية الأخرى لأتمتة سير العمل، وتحسين جودة البيانات، وتعزيز قدرات إعداد التقارير.
- تصميم وصيانة تقارير مالية منظمة ولوحات معلومات ومتابعات مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقيادة المالية والإدارة التنفيذية.
- ضمان امتثال جميع الممارسات المحاسبية والإفصاحات والتقارير بشكل كامل لمعايير IFRS وأي متطلبات تنظيمية أو معايير محاسبة سعودية (Saudi GAAP) سارية.
- التنسيق مع المدققين الخارجيين أثناء عمليات التدقيق السنوية، وتقديم الجداول والتسويات والتفسيرات حسب الحاجة.
- تحديد نقاط الضعف في الرقابة والتوصية بتحسينات للضوابط والإجراءات المالية الداخلية.
