مشرف، صيانة الموقع

المسمى الوظيفي - مشرف، الصيانة الموقعية

يتبع إلى- رئيس الوحدة، صيانة المرافق

الهدف الوظيفي

الهدف الرئيسي لوظيفة مشرف الصيانة الموقعية هو تنفيذ ومراقبة والإشراف على جميع أعمال الإصلاح والخدمة ضمن مواقع إدارة المرافق.

الواجبات والمسؤوليات

• متابعة رسائل البريد الإلكتروني للعملاء والاتصالات المتعلقة بمهام الصيانة، وضمان فهم العميل لأعمال الصيانة.
• الإشراف على وجدولة ومتابعة جميع أعمال الصيانة المطلوبة من قبل العميل/منسق (منسقي) الموقع.
• تكليف الفنيين للتعامل مع أي أعطال كهربائية أو سباكة أو توصيلات إلخ. تحديث العميل وفريق التشغيل بالمهام المنجزة وقطع الغيار المطلوبة.
• إعداد وحفظ سجل لقائمة التفتيش الموقعي، لكل زيارة موقع.
• الحفاظ على قائمة مرجعية لأدوات الموقع ومخزون قطع الغيار في مستودع الموقع.
• حفظ سجل لإصلاحات المواقع وتاريخ خدمة جميع أصول إدارة المرافق في المواقع.
• تحليل والموافقة على جميع طلبات الشراء (MRs) في نظام Oracle/ERP مقابل قطع الغيار اليومية المطلوبة.
• زيارة المواقع، والتجول والتحقق من جميع مباني المعسكرات والخزائن ومعدات الإضاءة والمولدات واللوحات الكهربائية والكابلات والتوصيلات والأنابيب والخراطيم إلخ في جميع مواقع المعسكرات للتأكد من أنها في حالة تشغيل سليمة.
• التأكد من أن جميع التوصيلات الكهربائية/الصحية خالية من المخاطر ومثبتة بشكل جيد وآمن.
• التأكد من أن جميع توصيلات الأقمار الصناعية وأجهزة فك التشفير الخاصة بـ VSAT وOSN في الموقع تعمل بشكل جيد وفي حالة سليمة.
• مراجعة والموافقة على بطاقات مهام الصيانة اليومية وبطاقات الوقت والعمل الإضافي للقوى العاملة المكلفة.
• متابعة عمليات نقل المواقع، مع فريق الصيانة (تفكيك/تركيب)، وتأمين جميع قطع الغيار الكهربائية/الصحية والمولدات واللوحات الكهربائية والكابلات والأنابيب والخراطيم إلخ.
• الإشراف على تجهيز الموقع الجديد ونقله إلى الموقع، مع الطاقم المكلف لتركيب وتوصيل واختبار جميع التوصيلات الكهربائية/الصحية للتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح وفي حالة سليمة.
• يقود ويوجه ويقيم ويطور فريق صيانة المرافق لضمان تحقيق الأهداف.
• مسؤول عن تطوير وتقييم الأداء والتخطيط للخلافة لجميع التقارير المباشرة وغير المباشرة.
• يعزز أسلوب إدارة وقيادة عالي الفعالية يتماشى مع قيم شركة AMHEC ويدعم تحقيق استراتيجيتها وأهدافها.
• يحدد الخلف المحتمل لمنصبه؛ يشرف على وينفذ خطط التطوير للخلفاء المحددين.
• يحدد ويراقب مؤشرات الأداء الرئيسية الوظيفية لصيانة المرافق، ويضع الخطط والمبادرات للتحسين.
• يؤدي المهام المتنوعة التي يكلفه بها مديره المباشر.

مسؤولية الصحة والسلامة والبيئة

• يعزز وينشر ثقافة إيجابية للصحة والسلامة ويضمن صحة وسلامة ورفاهية نفسه والآخرين.
• يضمن تطوير برامج وإرشادات الصحة والسلامة للموظفين وصيانتها بانتظام وتنفيذها ومراجعتها والامتثال لها.
• يحدد أي مخاطر صحية أو سلامة أو بيئية ويوصي وينفذ إجراءات وحلول للتخفيف من هذه المخاطر.
• يمتثل لإرشادات وإجراءات الصحة والسلامة المقررة ويضمن صحة وسلامة ورفاهية نفسه والآخرين.
• يحدد ويبلغ الإدارة بأي مخاطر صحية أو سلامة أو بيئية ويقدم اقتراحات لمعالجة هذه المخاطر ويتعاون مع تعليمات مشرفه.

سلطة الجودة والصحة والسلامة والبيئة

• مراقبة العمليات: الإشراف على تنفيذ العمليات والتحكم فيها لضمان مطابقتها للترتيبات المخطط لها، بما في ذلك الإجراءات الموثقة وتعليمات العمل.
• المراقبة والقياس: التأكد من إجراء أنشطة المراقبة والقياس المناسبة للتحقق من استيفاء متطلبات المنتج/الخدمة.
• التواصل: تسهيل التواصل داخل فريق (فرق) العمل.
• التحسين المستمر: تحديد فرص التحسين، وتنفيذ التغييرات اللازمة، وتشجيع ثقافة التحسين المستمر.
• التدقيق الداخلي: المشاركة في عمليات التدقيق الداخلي كجزء من برنامج التدقيق الداخلي لشركة AMHEC وضمان أن تكون مناطقهم مستعدة للتدقيق الداخلي وتتعاون خلاله.
• عدم المطابقة والإجراء التصحيحي: المشاركة في التحقيق في الإجراءات التصحيحية وتنفيذها.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس ويفضل أن تكون في الهندسة (كهرباء، ميكانيكا) أو ما يعادلها.
• 3-5 سنوات خبرة في منصب مماثل.
• خبرة إلزامية في صناعة مشابهة لتصنيع/تأجير الخزائن المحمولة.
• إجادة اللغة الإنجليزية أمر ضروري، واللغة العربية ميزة إضافية.
• خبرة سابقة في المملكة العربية السعودية و/أو دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.
• إتقان استخدام الحاسوب، بما في ذلك تطبيقات مايكروسوفت أوفيس وبرامج ERP.
• القدرة على التعرف على فرص التحسين.
• خبرة في خدمات حقول النفط والغاز ميزة إضافية.

ظروف العمل

• قد تتطلب طبيعة العمل العمل بعد ساعات العمل الرسمية.

المتطلبات البدنية/السفر

• السفر (حتى 60%) داخل المملكة العربية السعودية إلى مواقع ومستودعات وفروع شركة AMHEC.
• فترات طويلة من الجلوس على مكتب والعمل على جهاز كمبيوتر.

التقارير المباشرة

1. فني، إدارة المرافق
2. كهربائي
3. سباك
4. نجار
5. عامل
6. فني تكييف
7. دهان
8. لحام