مدير العمليات

المسمى الوظيفي: مدير عمليات (دوام جزئي)

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
نوع العمل: دوام جزئي (20 ساعة أسبوعياً)

عن شركة Percipere

شركة Percipere هي شركة استشارية عالمية متخصصة في استخبارات العمليات والتحول، تتعاون مع المؤسسات في مختلف المناطق لتحقيق التميز التشغيلي والامتثال والنمو القابل للتوسع. ومع توسع وجودنا في الشرق الأوسط، نبحث عن مدير عمليات موثوق وموجه نحو التفاصيل لدعم عملياتنا الإقليمية.

نظرة عامة على الدور

سيلعب مدير العمليات دوراً حاسماً في دعم عمليات الموارد البشرية والامتثال الحكومي والتنسيق الإداري في المملكة العربية السعودية والإمارات العربية المتحدة. يتطلب هذا الدور خبرة عملية في التعامل مع المنصات الحكومية السعودية، ومهارات تواصل قوية، والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة متعددة الدول وسريعة الوتيرة.

المسؤوليات الرئيسية

العمليات الإدارية والموارد البشرية

• إعداد عروض العمل وعقود التوظيف.
• التأكد من اكتمال جميع مستندات التعيين قبل تاريخ البدء.
• صياغة ومراجعة وتجديد وإدارة عقود التوظيف باللغتين الإنجليزية والعربية.
• إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات ومخزون اللوازم المكتبية.
• التنسيق للتسجيل في التأمين الطبي والتجديدات.

الامتثال وإدارة البوابات الحكومية

• ضمان الالتزام بالسياسات الداخلية وأنظمة العمل في المملكة العربية السعودية والإمارات العربية المتحدة.
• إدارة العمليات الشاملة على المنصات الحكومية السعودية، بما في ذلك:
  • قوى
  • التأمينات الاجتماعية (GOSI)
  • مقيم
  • مدد
  • أعمال أبشر
  • هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)
• إدارة العمليات في الإمارات عبر بوابة المنطقة الحرة بميدان، بما في ذلك التأشيرات والتجديدات.

الإقامة والدعم القانوني

• التعامل مع تجديد الإقامات ونقلها وإجراءات الإقامة ذات الصلة.
• ضمان الامتثال القانوني الكامل لأنظمة العمل السعودية.
• دعم إصدار ومراجعة خطابات الدعوة التجارية لموظفي Percipere الذين يزورون المكتب في السعودية.

التواصل الخارجي والدعم الإقليمي

• العمل كنقطة اتصال مع الشركاء الخارجيين وأصحاب المصلحة والفرق الداخلية، بما في ذلك فريق المبيعات.
• تمثيل شركة Percipere بشكل احترافي وبناء علاقات عمل قوية.
• دعم تخطيط وتنفيذ الفعاليات الإقليمية مثل المؤتمرات واجتماعات مجلس الإدارة وجلسات التواصل والتجمعات الجماعية في الرياض ودبي وألماتي، مع ضمان لوجستيات سلسة وتجارب إيجابية.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة (يفضل).
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً) – إلزامي.
• إجادة استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، باوربوينت، أوتلوك).
• خبرة من 2 إلى 3 سنوات في التنسيق الإداري أو أدوار تشغيلية مماثلة.
• يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية ومقيماً في الرياض – إلزامي.