مدير - الخدمات اللوجستية

الغرض الوظيفي

مدير لوجستيات المشاتل مسؤول عن تخطيط وتنسيق ومراقبة جميع الأنشطة اللوجستية المتعلقة باستيراد النباتات، وتوريدها، واستلامها، والحجر الصحي، والتخزين، والصرف. يضمن الدور جودة النباتات، والامتثال لمتطلبات الأمن الحيوي، والدعم في الوقت المناسب لمتطلبات مشاريع تنسيق المواقع.

يشغل هذا المنصب حلقة وصل حيوية بين فرق المشتريات، والمشاتل، ووكلاء الشحن، والأمن الحيوي، وفرق تسليم المشاريع.

المسؤوليات الرئيسية

1. استيراد النباتات واللوجستيات الدولية

• تنسيق استيراد النباتات والأشجار من الموردين المحليين والدوليين، بما في ذلك الشحنات بالحاويات والشحنات السائبة.
• التواصل مع وكلاء الشحن والموردين وفرق التخليص الداخلية لضمان سلاسة الشحنات وفق شروط EXW أو CIF أو DDP.
• ضمان اكتمال جميع تصاريح الاستيراد والشهادات الصحية النباتية وتسجيل SABER والمستندات الجمركية واعتمادها قبل وصول الشحنة.
• تتبع جداول الشحنات وإدارة التأخيرات أو الأضرار أو مخاطر الامتثال بشكل استباقي.

2. الاستلام والتفريغ والحجر الصحي

• الإشراف على استلام وتفريغ جميع شحنات النباتات، وضمان صحة الكميات والمواصفات ومعايير صحة النبات.
• تنسيق عمليات الفحص والحجر الصحي والتأقلم مع فرق الأمن الحيوي والجودة.
• ضمان وضع البطاقات التعريفية والتوثيق وإدخال المخزون بشكل صحيح لجميع النباتات المستلمة.
• إدارة الإجراءات التصحيحية للمواد النباتية المرفوضة أو التالفة أو غير المطابقة.

3. توريد النباتات والتنسيق مع الموردين

• دعم أنشطة توريد النباتات بالتنسيق مع فرق المشتريات والإنتاج في المشاتل لتلبية الطلب على المشاريع.
• التواصل مع المشاتل والموردين المعتمدين بشأن التوفر والمهل الزمنية والمواصفات.
• المشاركة في عمليات فحص الموردين، ووضع البطاقات، والتحقق من الجودة قبل الشحن عند الحاجة.

4. صرف وتوزيع النباتات

• تخطيط وتنفيذ عمليات الصرف اليومية للنباتات إلى مشاريع RSG وأمالا والعملاء الخارجيين، مع ضمان الامتثال للأنواع والأحجام ومعايير الجودة.
• تنسيق عمليات التحميل وجدولة النقل ومستندات الصرف.
• ضمان تجهيز النباتات وتغليفها وحمايتها بشكل صحيح أثناء النقل لتقليل الفاقد.

5. مراقبة المخزون والتوثيق

• الحفاظ على سجلات لوجستية دقيقة لما يلي:
  • النباتات المستوردة والموردة محلياً
  • حركة النباتات (الاستلام، الحجر الصحي، التخزين، الصرف)
  • تقارير التتبع اللوجستي والتسليم
• تحديث أنظمة التتبع اللوجستي والمخزون لدعم التخطيط وإعداد التقارير.

6. الامتثال والجودة والسلامة

• ضمان امتثال جميع الأنشطة اللوجستية للوائح السعودية ومعايير المشاتل وبروتوكولات الأمن الحيوي.
• فرض ممارسات آمنة في التفريغ والمناولة والنقل.
• التنسيق مع فرق الصحة والسلامة والبيئة والأمن لضمان الامتثال خلال جميع العمليات اللوجستية.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

• اتباع جميع السياسات الوظيفية ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات لضمان تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.

الواجهات الرئيسية

• المشتريات والشؤون التجارية
• الأمن الحيوي والجودة
• فرق الإنتاج في المشاتل
• وكلاء الشحن ووكلاء التخليص
• فرق تسليم المشاريع وتنسيق المواقع

السلامة والجودة والبيئة

• تطبيق سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة لضمان سلامة الموظفين والامتثال التشريعي وتقديم خدمات عالية الجودة وممارسات بيئية مسؤولة.

التحسين المستمر

• المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر في الأنظمة والعمليات والممارسات، بما يتماشى مع أفضل الممارسات الدولية، وتحسين التكاليف، وزيادة الإنتاجية.

أصحاب المصلحة في الوظيفة

داخلياً

• موظفو المشاتل
• قيادة المشاتل
• الوظائف الداعمة في RSG

خارجياً

• الموردون والمشاتل
• وكلاء الشحن
• وكلاء التخليص

درجة البكالوريوس في اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو الزراعة أو البستنة أو مجال ذي صلة.

خبرة من 5 إلى 8 سنوات في لوجستيات المشاتل أو الزراعة أو تنسيق المواقع (يفضل خبرة في استيراد النباتات).

فهم قوي لمناولة النباتات ومتطلبات الحجر الصحي والأمن الحيوي.

تعتبر الخبرة في الشحنات بالحاويات والاستيراد الدولي للنباتات ميزة إضافية.

خبرة مثبتة في تحسين العمليات وتنفيذ أفضل الممارسات.

القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة في وقت واحد.

إجادة قوية للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.

مهارات حسابية ممتازة مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة.

قدرات تحليلية قوية وحل المشكلات واتخاذ القرار.

القدرة على العمل بفعالية في بيئة متعددة الثقافات.

عقلية تعتمد على البيانات لدعم اتخاذ القرارات التشغيلية.