في عالمٍ مليءٍ بالاحتمالات، اسعَ إلى فرصةٍ لا حدود لها. تخيّل ما هو قادم! في بارسونز، يمكنك أن تتخيّل مسيرةً مهنية تزدهر فيها، وتعمل مع أشخاصٍ استثنائيين، وتكون على طبيعتك. واسترشادًا برؤيتنا القيادية التي تقدّر الأفراد، وتتبنّى المرونة، وتعزّز النمو، فإننا ننمي ثقافةً مبتكرةً تمكّنك من تحقيق كامل إمكاناتك. أطلق العنان لمواهبك وأعد تعريف ما هو ممكن.
وصف الوظيفة:
تبحث بارسونز عن مراقب مستندات أول (سعودي الجنسية) موهوب بشكلٍ مذهل للانضمام إلى فريق الإشراف على الإنشاءات في الموقع ضمن مشروع تطوير عام رئيسي في الدرعية، والذي يشمل سلسلة من الحدائق الأيقونية والحدائق الحيوية والمساحات المفتوحة، وأكثر من 55 كيلومترًا من تحسينات الشوارع. الهدف من هذا البرنامج هو خلق بيئة نابضة بالحياة وشاملة تعزز جودة الحياة وسهولة الوصول ورفاهية المجتمع.
ما الذي ستقوم به:
- إنشاء و/أو الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات والجداول الزمنية والسجلات؛ حفظ المراسلات والتقارير والنشرات؛ تسجيل التقارير والمراسلات.
- معالجة الطلبات المقدمة من المقاولين وطلبات المعلومات (RFIs). كما ستقوم بدعم ومراجعة طلبات المقاولين للتحقق من الامتثال لوثائق العقد وتسجيل الردود.
- المساعدة في تقديم المراجعة الفنية والإدارية لوثائق الإنشاءات للتأكد من نية التصميم، ومقارنة طلبات المعلومات والطلبات المقدمة، والتنسيق بين المشاريع.
- تطوير هياكل حفظ ملفات بسيطة وواضحة ومتسقة وتنفيذ ضوابط لضمان سهولة اتباع بروتوكولات التواصل وسير العمل.
المهارات المطلوبة التي ستمتلكها:
- خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن 3+ سنوات، مع 3+ سنوات على الأقل في مراقبة المستندات (أو مزيج مكافئ من التعليم الرسمي والخبرة العملية).
- إلمام تام بأنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) - يُفضّل برنامج Aconex.
- العضوية و/أو الشهادة في (EMC) لإدارة المحتوى المؤسسي و/أو (ARMA) جمعية إدارة السجلات الأمريكية يُفضّل الحصول عليها.
- معرفة بعمليات مراقبة المستندات واستخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة المستندات، بالإضافة إلى الإجراءات المؤسسية المتعلقة بإدارة المستندات.
- القدرة على الأداء في دور قيادي، ومهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي، ومعرفة شاملة بالممارسات الصناعية وسياسات الشركة وإجراءاتها مطلوبة.
- يجب أيضًا امتلاك معرفة شاملة بمفاهيم قواعد البيانات والبرامج المتعلقة بالمشاريع، والقدرة على تدريب الآخرين على استخدامها.
- مفاتيح نجاحك ستكون خبرتك السابقة في تقديم مراقبة المستندات في مشاريع مماثلة، ومهاراتك التنظيمية ومعرفتك بأنظمة إدارة المستندات الإلكترونية.
