وصف الشركة
انطلاقًا من إرث طويل وقوي في قطاع التكنولوجيا، نمت شركة GBS لتصبح المزود الرائد لحلول المؤسسات في المملكة العربية السعودية، مدعومة بفريق من الخبراء ومجموعة غنية من المنتجات والخدمات التي تتراوح بين حلول الطباعة والصوتيات والمرئيات، والأمن السيبراني، والحوسبة السحابية، وخدمات تقنية المعلومات، وكلها تهدف إلى دعم المؤسسات السعودية في رحلتها الرقمية.
وصف الوظيفة
دعم وظيفة المبيعات من خلال إدارة تتبع المناقصات، والحفاظ على دقة بيانات خط أنابيب المبيعات، والتنسيق بين الفرق، وضمان تقديم الفرص في الوقت المحدد وبما يتوافق مع المتطلبات، مع الحفاظ على تسجيلات الشركاء والجهات الموردة.
المسؤوليات:
- إدارة العمليات اليومية للمبيعات لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
- متابعة منصات المناقصات (مثل: اعتماد، فرصة، SAP، Oracle).
- رفع وتنظيم مستندات المناقصات وتفاصيلها على OneDrive.
- تحديث خط أنابيب المبيعات بانتظام.
- حضور اجتماعات المبيعات الأسبوعية وتقديم التحديثات.
- إدارة تسجيل الشركة على منصات الجهات الموردة.
- الحفاظ على مستودع العقود والاتفاقيات.
- تسجيل وتجديد علاقات الشركاء والجهات الموردة.
- الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين والمقاولين.
- التنسيق مع الفرق الداخلية (المبيعات، التقنية، المالية).
- جدولة الاجتماعات، وإعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة بنود العمل.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 1 إلى 2 سنة في عمليات المبيعات / المناقصات / إدارة العطاءات.
- مهارات قوية في استخدام Microsoft Office (خاصة Excel).
- مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).
- مهارات تنظيمية ومتعددة المهام.
- القدرة على التنسيق مع أصحاب المصلحة.
- مهارات التوثيق وإعداد التقارير.
- الإلمام بمنصات المناقصات.
