مساعد شخصي + سائق

نحن استشارية معمارية وتصميم مقرها في الرياض، نبحث عن مساعدة شخصية وسائقة محترفة وموثوقة ومنظمة للغاية لتقديم الدعم الإداري واللوجستي والشخصي اليومي لمؤسِّسة الشركة.المرشحة المثالية هي محترفة أنيقة المظهر واستباقية ولديها خبرة سابقة كمساعدة شخصية أو مساعدة تنفيذية أو مساعدة إدارية أو منسقة أو في دور مشابه. الخبرة في مجال العمارة أو التصميم الداخلي أو الهندسة أو الاستشارات أو العقارات أو البناء أو بيئة مهنية ذات صلة تعتبر ميزة قوية.هذا منصب بدوام كامل وحضور في الموقع، ويتطلب تواجدًا يوميًا ومرونة لمرافقة المؤسِّسة إلى الاجتماعات ومواقع المشاريع والمواعيد والأماكن الأخرى داخل الرياض.المسؤوليات الرئيسية- تقديم الدعم الشخصي والإداري اليومي للمؤسِّسة.- إدارة المواعيد والاجتماعات والجداول والترتيبات اليومية.- المساعدة في البريد الإلكتروني والمستندات وحفظ الملفات والمتابعات والعروض التقديمية والتنسيق المكتبي العام.- التنسيق بشكل احترافي مع العملاء والاستشاريين والموردين والأطراف الخارجية الأخرى.- المساعدة في المهمات والتحصيلات والتسليمات والمشتريات والمتطلبات اللوجستية الأخرى.- توفير نقل موثوق إلى الاجتماعات ومواقع المشاريع والمكاتب والمواعيد داخل الرياض.- الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والتحفظ في التعامل مع الأمور التجارية والشخصية.- ضمان بقاء المركبة نظيفة ومرتبة ومنظمة بشكل جيد.- تقديم دعم إداري ولوجستي إضافي حسب الحاجة.المتطلبات- مرشحة أنثى مع رخصة قيادة وسجل قيادة آمن.- خبرة سابقة في دور مساعدة شخصية أو مساعدة تنفيذية أو إدارية أو تنسيقية.- الخبرة في صناعة العمارة أو التصميم أو الهندسة أو الاستشارات أو العقارات أو البناء مفضلة.- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة أوتلوك وورد وإكسل وباوربوينت.- إجادة جيدة للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.- مهارات تواصل وشخصية قوية.- منظمة للغاية وملتزمة بالمواعيد ومسؤولة وقادرة على إدارة أولويات متعددة.- مهنية وأنيقة مع آداب عمل مناسبة.- استباقية وواسعة الحيلة وقادرة على العمل بشكل مستقل.- جديرة بالثقة ومتحفظة مع فهم قوي للسرية.نبحث عن شخص يعتمد عليه، وأنيق، ومرن، وموجه نحو الخدمة، مع موقف إيجابي وقدرة على توقع المتطلبات في بيئة مهنية سريعة الإيقاع.