مجموعة المواهب - مدير العقود/الشؤون التجارية للضيافة

مجموعة المواهب – مدير العقود/الشؤون التجارية لدعم مشاريع المباني والفيلات والتطويرات متعددة الاستخدامات ومشاريع المتنزهات الترفيهية في جميع أنحاء الشرق الأوسط، مع ضمان استراتيجية تجارية قوية والامتثال التعاقدي. يقود إدارة العقود والمشتريات ومراقبة التكاليف وإدارة التغييرات والمطالبات مع حماية مصالح العميل طوال دورة حياة المشروع. يقدم التوجيه التجاري وإدارة المخاطر ودعم حل النزاعات، مما يضمن تسليم المشاريع بما يتوافق مع الأهداف التعاقدية والمالية والأدائية.

المسؤوليات

• ضمان تنفيذ والحفاظ على متطلبات وثائق العقد طوال فترة العقد.

• المساعدة في مراجعة الإخطارات التعاقدية للمطالبات وتقديم المشورة التعاقدية للهندسة في إدارة عقد الإنشاءات.

• التفاعل مع ممثلي العميل واستشاريي إدارة المشاريع والإشراف والمقاولين المعنيين فيما يتعلق بجميع الأمور التعاقدية.

• مراجعة جميع وثائق العقد لضمان الاتساق وتقليل الغموض الظاهر والكامن.

• تنفيذ وتحديث وإبلاغ سجل المخاطر المتعلق بجميع الأمور التجارية/التعاقدية الجارية مع فريق العميل والاستشاريين.

• إدارة المخاطر التجارية من خلال إبلاغ العميل بالمطالبات المحتملة والتقدير التقريبي للتكاليف والإجراءات اللازمة لتجنب المطالبات والنزاعات.

• المساعدة في إدارة العقود الجارية، بما في ذلك مراقبة امتثال المقاول واللجنة لوثائق العقد.

• إعداد المراسلات والاحتفاظ بالسجلات اللازمة لضمان الإدارة الفعالة لجميع الأمور التعاقدية.

• تسهيل إعداد تغييرات العقد وإعداد أوامر التغيير ذات الصلة.

• المسؤول عن عملية إدارة التغيير. سيقوم ببدء جميع أوامر التغيير الائتمانية كلما كان ذلك مناسبًا.

• تسهيل إجراءات إغلاق العقد لضمان الامتثال لجميع شروط وأحكام العقود قبل الدفعة النهائية للمقاول.

• ضمان تنفيذ والحفاظ على جميع الإجراءات التعاقدية.

• المساعدة في مراجعة مطالبات المقاول وفقًا لأحكام شروط العقد وضمان حماية مصالح العميل.

• ضمان أن جميع الضمانات والسندات والتأمينات والكفالات وما إلى ذلك، قائمة ويتم صيانتها وتحديثها وفقًا للعقد وتتوافق مع متطلبات العميل.

• إغلاق العقد: توثيق العناصر التي يجب إكمالها والمبالغ التي سيتم حجزها للإنجاز النهائي، ومراجعة شهادة الاستلام.

• المسؤول عن إعداد وصيانة سجلات تعليمات المهندس وأوامر التغيير وسجلات المطالبات.

• المساعدة في إعداد تقارير التقدم الشهرية.

• المساعدة في جميع الأمور التعاقدية والتجارية.

• التحقق من طلبات الدفع المؤقتة والنهائية للاستشاريين والمقاولين من منظور تجاري وأي انحراف عن أرقام الحد الأقصى المضمون للتكلفة (الأسعار، امتثال المقاول لقواعد الدفع وفقًا للعقد، المحجوزات، الرسوم المستردة، الرسوم، الضرائب، إلخ).

• مساعدة فرق التقدير ومراقبة المشاريع فيما يتعلق بالآثار التعاقدية لأوامر التغيير.

• تنظيم ورئاسة وتسجيل محاضر الاجتماعات التجارية.

• الإلمام بسياسات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية ذات الصلة والأدلة والإجراءات المعمول بها داخل شركة هيل إنترناشيونال، وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل لدى هيل.

• أداء مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر/رئيس قسم العميل.

• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو المساحة الكمية أو ما يعادلها.

• يجب أن لا تقل الخبرة عن 20 عامًا مع خبرة دولية قوية.

• يفضل أن يكون عضوًا معتمدًا في المعهد الملكي للمساحين القانونيين (MRICS).

• خلفية قوية وفهم لنماذج عقود الفيديك، وخاصة التصميم والبناء.

• معرفة بجميع الأمور التعاقدية والقانونية ذات الصلة بالصناعة، بما في ذلك إدارة المطالبات.

• مهارات قيادية وتنظيمية ممتازة.

• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا أمر مرغوب فيه.

• خبرة في العمل دوليًا (يفضل خبرة في دول مجلس التعاون الخليجي).