"للتنسيق مع موردي ومصنّعي الحجر الجيري لضمان إنتاج منتجات الحجر الجيري وفقاً للمواصفات المعتمدة ومعايير الجودة والمخططات ومتطلبات المشروع، وتسليمها إلى الموقع في الوقت المحدد. يتضمن الدور زيارات منتظمة للموردين ومراقبة الإنتاج وفحص الجودة والتوثيق والتنسيق بين الموردين وفرق الإنتاج والخدمات اللوجستية وفرق الموقع.
المسؤوليات الرئيسية
1. التنسيق مع الموردين
- تحديد والتنسيق مع موردي ومصنّعي الحجر الجيري المعتمدين.
- الحفاظ على تواصل منتظم مع الموردين بشأن الطلبات وجداول الإنتاج ومتطلبات التسليم.
- تنسيق توافر المواد والطاقة الإنتاجية والجداول الزمنية للتسليم.
- متابعة الطلبات المعلّقة وحل المشكلات المتعلقة بالموردين.
- تطوير والحفاظ على علاقات عمل جيدة مع أصحاب المحاجر والمصنّعين والموردين.
2. مراقبة الإنتاج
- زيارة مرافق الموردين/التصنيع بانتظام لمراقبة الإنتاج.
- التحقق من أن الإنتاج يتم وفقاً للمخططات والمواصفات والعينات المعتمدة.
- مراقبة عمليات القطع والتصنيع والتشطيب والتلميع ومعالجة الحواف والعمليات الأخرى المطلوبة.
- تتبع تقدم الإنتاج مقابل جداول المشروع.
- تحديد تأخيرات الإنتاج أو مشكلات الجودة أو الانحرافات الفنية في مرحلة مبكرة.
3. فحص جودة الحجر الجيري
- فحص كتل/ألواح الحجر الجيري الخام والمنتجات النهائية من حيث الجودة والاتساق.
- التحقق من اللون والملمس والعروق والأبعاد والسماكة والتشطيب وجودة الصناعة.
- ضمان مطابقة المواد للعينات المعتمدة ومواصفات المشروع.
- إجراء عمليات فحص ما قبل الإنتاج وأثناء العملية والفحص النهائي.
- تحديد المواد المرفوضة أو المعيبة وتنسيق الإجراءات التصحيحية مع الموردين.
- الحفاظ على تقارير الفحص والسجلات الفوتوغرافية.
4. تنسيق التسليم والخدمات اللوجستية
- التنسيق مع الموردين وفرق الخدمات اللوجستية لإرسال المواد في الوقت المناسب.
- التحقق من الكميات والأصناف قبل الإرسال.
- ضمان تغليف المواد وحمايتها ووضع الملصقات عليها بشكل صحيح للنقل.
- تنسيق جداول التسليم مع فريق المشروع/الموقع.
- تتبع الشحنات حتى وصول المواد إلى الموقع.
- معالجة النقص أو الأضرار أو التناقضات أثناء التسليم.
5. التنسيق مع الموقع
- التنسيق مع فريق الموقع/المشروع بشأن متطلبات المواد وجداول التسليم.
- دعم فرق الموقع في تحديد المشكلات المتعلقة بالمواد.
- التحقق من المواد المسلّمة مقابل المواصفات المعتمدة ومستندات التسليم.
- تنسيق استبدال أو تصحيح المواد التالفة أو المعيبة أو غير الصحيحة.
- الحفاظ على سجلات الموافقات على المواد وعمليات الفحص والتسليمات والمرفوضات.
6. التوثيق وإعداد التقارير
- إعداد تقارير يومية/أسبوعية عن حالة الموردين والإنتاج.
- الحفاظ على متتبعات الإنتاج والتسليم لكل مورد.
- الحفاظ على تقارير الفحص وإشعارات التسليم والصور الفوتوغرافية وسجلات الجودة.
- إبلاغ الإدارة بالتأخيرات ومخاوف الجودة والانحرافات.
- تقديم تحديثات منتظمة حول حالة الطلبات وتواريخ التسليم المتوقعة."
