مساعد الموارد البشرية يقدم الدعم الإداري لفريق الموارد البشرية، مما يساعد على ضمان سير عمليات الموارد البشرية بسلاسة وتجربة إيجابية للموظفين. هذا الدور للمبتدئين مثالي للخريجين الجدد أو المرشحين الذين لديهم خبرة تصل إلى سنتين في مجال الموارد البشرية، والذين يتوقون لتطوير أساس متين في استقطاب المواهب وعلاقات الموظفين وإدارة الموارد البشرية.
المسؤوليات:
1- التوظيف والاستقبال
- نشر إعلانات الوظائف على البوابات الداخلية ولوحات الوظائف الخارجية.
- فرز السير الذاتية وجدولة المقابلات.
- إعداد خطابات العرض والتنسيق لفحوصات الخلفية.
- إجراء توجيه الموظفين الجدد وضمان استكمال أوراق العمل الخاصة بالاستقبال.
2- إدارة الموارد البشرية
- الحفاظ على سجلات الموظفين في نظام معلومات الموارد البشرية، وتحديث البيانات الشخصية والعقود وتغييرات الحالة الوظيفية.
- معالجة مستندات الموارد البشرية مثل العقود والتعديلات وخطابات إنهاء الخدمة.
- المساعدة في تتبع الحضور والإجازات والإجازات الرسمية.
- الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة وضمان حفظ دقيق لجميع مستندات الموظفين.
3- خدمات الموظفين
- الرد على استفسارات الموظفين الروتينية بخصوص السياسات والمزايا والرواتب.
- دعم تنسيق الدورات التدريبية وورش العمل وفعاليات الموظفين.
- المساعدة في إعداد اتصالات الموارد البشرية، بما في ذلك الإعلانات والنشرات الإخبارية.
4- الامتثال والتقارير
- ضمان امتثال ملفات الموارد البشرية لقوانين العمل المحلية وسياسات الشركة.
- إعداد تقارير أساسية للموارد البشرية (عدد الموظفين، معدل الدوران الوظيفي، مقاييس التوظيف).
- تنفيذ إجراءات الحفظ وحفظ السجلات لدعم جاهزية التدقيق والامتثال التنظيمي.
5- الدعم العام
- تقديم المساعدة الإدارية لمشاريع ومبادرات الموارد البشرية.
- إدارة تقويمات الموارد البشرية وقاعات الاجتماعات وترتيبات السفر.
- أداء مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير الموارد البشرية.
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 0 إلى 2 سنة في الموارد البشرية أو العمل الإداري.
- إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت)؛ الإلمام بأنظمة معلومات الموارد البشرية أو منصات أنظمة تتبع المتقدمين ميزة إضافية.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بتكتم وعقلية موجهة نحو خدمة العملاء.
- الاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
- فهم أساسي للوائح العمل المحلية وأفضل ممارسات الموارد البشرية.
