ملخص المنصب:
المخطط الرئيسي – الميكانيكا مسؤول عن التخطيط والجدولة، ومراقبة التكاليف، وإصدار الفواتير، وإعداد تقارير التقدم، والتنسيق مع العميل، والاجتماعات، والمراسلات الخاصة بنطاقات الأعمال الميكانيكية في المشاريع الصناعية الكبرى في المملكة العربية السعودية. يشرف هذا الدور على تطوير الجدول الأساسي، وتحميل الموارد والقوى العاملة، وقياس التقدم، والقيمة المكتسبة، والتخطيط المستقبلي، وتحليل التأخير، والتخطيط للتعويض، والتنبؤ بالإنجاز عبر مشاريع الحقول الخضراء والبنية التحتية القائمة. يوفر هذا المنصب للإدارة العليا للمشروع حالة جدول زمني دقيقة وقابلة للتدقيق وتوقعات الإنجاز، مع قيادة وظيفة التخطيط الميكانيكي، ووضع معايير التخطيط، وتطوير قدرات الفريق.
١. تطوير الجدول الزمني والتحكم في الأساس
- تطوير الجزء الميكانيكي من جداول المشروع من المستوى ١ و٢ و٣ مع تحميل الموارد في برنامج Primavera P6 وفقًا لهيكل تقسيم العمل التعاقدي وهيكل الترميز المعتمد للأنشطة.
- إنشاء شبكة المنطق الميكانيكي التي تشمل تركيب المعدات، وتصنيع وتركيب الأنابيب، واللحام، والاختبارات غير الإتلافية، والاختبار، ودعم ما قبل التشغيل، والإنجاز الميكانيكي.
- اشتقاق فترات الأنشطة من بيانات الكميات ومعايير الإنتاجية المعتمدة، مع مطابقتها مع تقدير المناقصة والأداء التاريخي للمشروع.
- تحميل الموارد والقوى العاملة على الجدول الميكانيكي؛ إنتاج رسوم بيانية حسب الحرفة تشمل عمال التركيب، واللحامين، وعمال الرفع، وعمال الماكينات، وعمال السقالات، والعمال المساعدين.
- إجراء تحليل المسار الحرج والمسارات شبه الحرجة؛ تحديد استهلاك الفائض، والقيود، والتعرض للجدول عبر النطاق الميكانيكي.
- إصدار الجدول الأساسي الميكانيكي لمراجعة العميل واعتماده، ودمج ملاحظات العميل، والحفاظ على الأساس المعتمد تحت سيطرة مراجعة رسمية.
- تطوير جداول تفصيلية من المستوى ٤ والمستوى ٥ للمناطق المزدحمة، ونوافذ الربط، وحملات الإغلاق، وتسلسلات تركيب المعدات الحرجة.
- الحفاظ على وثيقة أساس الجدول التي تغطي الافتراضات، والقيود، والتقويمات، ومعدلات الإنتاجية، والاستثناءات.
٢. قياس التقدم وإعداد تقارير الأداء
- إنشاء نظام قياس التقدم الميكانيكي، بما في ذلك قواعد الائتمان، وأوزان الأنشطة، ومنهجية القيمة المكتسبة القائمة على الكميات.
- التحقق من التقدم المادي الأسبوعي مقابل الكميات المثبتة وإثبات العوائد الميدانية بشكل مستقل قبل إدراجها في الجدول الزمني.
- تحديث جدول Primavera P6 في تاريخ البيانات المعتمد؛ حساب التقدم المخطط والمكتسب والفعلي والإبلاغ عن التباين مقابل الأساس.
- إصدار تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية التي تتضمن منحنيات S، والرسوم البيانية للقوى العاملة، ومؤشرات الأداء (SPI, CPI)، وحالة المسار الحرج، وتوقعات الإنجاز.
- الإبلاغ عن حالة تركيب المعدات، وتركيب الأنابيب بالبوصة القطرية، وتقدم اللحام، وخلو الاختبارات غير الإتلافية، وإكمال حزمة الاختبار مقابل الخطة المعتمدة.
- تطوير والحفاظ على جدول الإنجاز الميكانيكي وتسليم النظام بما يتماشى مع تسلسل التشغيل ومعالم الاستعداد للتشغيل.
- عرض حالة الجدول الميكانيكي وتحليل الأداء في مراجعات المشروع الداخلية واجتماعات تقدم العميل.
٣. التخطيط المستقبلي ودعم التنفيذ
- إصدار جداول مستقبلية متجددة لثلاثة أسابيع وستة أسابيع؛ تحديد وتعيين ورفع القيود التي تؤثر على النطاق الميكانيكي.
- التنسيق مع قسم الإنشاءات لتأكيد تخصيص الطاقم، وتوفر واجهة العمل، وتوفير الوصول، وجاهزية المعدات قبل الأنشطة المخطط لها.
- مراقبة توفر المخرجات الهندسية والمواد مقابل الجدول الميكانيكي؛ الإبلاغ عن الرسومات الهندسية الصادرة للإنشاء المتأخرة، والرسومات متساوية القياس، وبيانات البائع، والمواد السائبة كتعرض للجدول.
- التفاعل مع قسم المشتريات بشأن حالة تسليم المعدات والمواد؛ دمج التواريخ المؤكدة والمتوقعة في الجدول وتحديد تأثير الانزلاق.
- تخطيط أنشطة الحقول البنية حول نوافذ الربط، وفترات الإغلاق، ودورات تصريح العمل، وقيود العمل الساخن، والعمليات المتزامنة.
- دعم قسم الإنشاءات في تطوير تسلسلات تنفيذ حسب المنطقة والنظام تحمي المسار الحرج.
٤. التنبؤ والتعافي ومراقبة التغيير
- التنبؤ بتواريخ الإنجاز الميكانيكي وإنفاق ساعات العمل المتبقية على أساس مدعوم، وبشكل مستقل عن تواريخ المعالم التعاقدية.
- تطوير جداول التعافي والتسريع استجابة لانزلاق الجدول، مع آثار كمية للموارد والتكاليف لقرار الإدارة.
- إجراء تحليل السيناريوهات وتحليل "ماذا لو" على مراجعة التسلسل، وزيادة الموارد، والعمل بنظام الورديات الممتدة، وتعديل نوافذ الإغلاق.
- تقييم أثر الجدول للتباينات، وأوامر التغيير، ونمو النطاق؛ إعداد تحليلات أثر الوقت لدعم طلبات تمديد الوقت.
- الحفاظ على سجلات معاصرة تدعم أحداث التأخير والتعطيل التي يعزى سببها إلى العميل أو أطراف ثالثة.
- توفير أدلة الجدول والدعم التحليلي لوظيفة الشؤون التجارية للمطالبات، والمطالبات المضادة، وتقييم تكاليف الإطالة.
٥. إدارة الواجهات وأنظمة مراقبة المشروع
- تنسيق التخطيط الميكانيكي مع تخصصات المدني، والهيكلي، والكهربائي، والأجهزة، والعزل، والدهان لوضع تسلسلات وتواريخ واجهة واقعية.
- مراجعة والتحقق من جداول المقاولين من الباطن ومطالبات التقدم مقابل الجدول الرئيسي ونظام القياس المعتمد.
- تسوية ساعات العمل المخططة مقابل تقدير منح العقد وتقديم ملاحظات الإنتاجية لوظيفة التقدير عند إغلاق المشروع.
- الحفاظ على بيانات الجدول والتقدم ضمن بيئة مراقبة المشروع (Primavera P6، ونظام تخطيط موارد المؤسسة، ولوحات معلومات التقارير) مع قابلية التدقيق الكاملة.
- ضمان امتثال الجدول لمواصفات تخطيط العميل وبروتوكولات إعداد التقارير، بما في ذلك متطلبات الجدول والتقدم الخاصة بأرامكو السعودية حيثما ينطبق ذلك.
٦. القيادة والتطوير الوظيفي
- توجيه والإشراف على فريق التخطيط الميكانيكي؛ توزيع عبء العمل ومراجعة جميع تحديثات الجدول والتقارير قبل الإصدار.
- توجيه وتطوير المخططين المبتدئين، مع التركيز على منهجية تنفيذ الإنشاءات والتسلسل الميداني.
- وضع وتطبيق معايير التخطيط، وهياكل الترميز، والقوالب، وقواعد الائتمان، وإجراءات مراقبة الجودة.
- تسجيل أداء الإنتاجية والمدة الفعليين من العمل المنفذ والحفاظ على قاعدة بيانات التخطيط التاريخية للشركة.
- المساهمة في مراجعات إغلاق المشروع وفي التحسين المستمر لإجراءات التخطيط للشركة.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية من جامعة معترف بها.
- التسجيل في الهيئة السعودية للمهندسين، أو الأهلية الفورية للتسجيل.
- تدريب رسمي على Primavera P6 أو شهادة من البائع.
الخبرة العملية:
- خبرة لا تقل عن ٥-١٠ سنوات متزايدة في التخطيط والجدولة في قطاع المقاولات الهندسية والمشتريات والإنشاءات.
- خبرة مثبتة في تقديم التخطيط في مشاريع البتروكيماويات، والمصافي، والنفط والغاز، وتوليد الطاقة، ومصانع المعالجة.
- خبرة مثبتة في نطاقات الحقول الخضراء والبنية / التجديد، بما في ذلك تخطيط الإغلاق والربط.
- امتلاك الجدول الأساسي الميكانيكي من المستوى ٣ في مشروع رئيسي واحد على الأقل من تطوير الأساس حتى الإنجاز الميكانيكي.
- كفاءة مثبتة في قياس التقدم، وإعداد تقارير القيمة المكتسبة، وتحليل الإنتاجية، والتنبؤ بالإنجاز.
- خبرة مشروع مباشرة مع أرامكو السعودية، أو سابك، أو الشركة السعودية للكهرباء، أو ساتورب، أو معادن، أو بترو رابغ، أو لوبريف، أو ياسرف، أو مشغلين معادلين، مع الإلمام ببروتوكولات التخطيط وإعداد التقارير الخاصة بهم (يفضل).
- التعرض لتحليل التأخير، وتحليل أثر الوقت، وإثبات تمديد الوقت؛ خبرة سابقة في الهندسة الميدانية أو الإشراف الميداني قبل الانتقال إلى التخطيط؛ خبرة أوسع في مشاريع دول مجلس التعاون الخليجي (يفضل).
