مساعد المدير العام
Client of Rawaj Company for Recruitment
الرياضدوام كامل
0–5 سنوات خبرة
قبل ٣ أشهر
تفاصيل الوظيفة
استثمر في قدراتك وانضم إلى الفريق الديناميكي لشركة رائدة متخصصة في قطاع التعدين، في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيكون مساعد المدير العام مسؤولاً عن تقديم دعم إداري وتنسيقي شامل للمدير العام، مما يضمن سلاسة العمليات اليومية والتواصل الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. سيدعم الدور الأنشطة التنفيذية من خلال الإدارة الفعالة للجدول الزمني، والتوثيق، ومعالجة المراسلات، ومتابعة المهام التجارية الرئيسية المتعلقة بعمليات التعدين في الشركة. سيساهم المرشح الناجح في الكفاءة التشغيلية من خلال الحفاظ على معايير عالية من التنظيم والاحترافية والسرية والتنفيذ في الوقت المناسب للمسؤوليات الموكلة.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة جدول أعمال المدير العام، بما في ذلك الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر وتحديد أولويات الجدولة.
- تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن المدير العام، وضمان مراسلات مهنية وفي الوقت المناسب.
- إعداد وتنظيم ومتابعة التقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات والوثائق الرسمية والمراسلات التجارية.
- تسهيل التواصل والتنسيق مع الجهات الحكومية والموردين وشركاء الأعمال والإدارات الداخلية.
- دعم الأنشطة الإدارية المتعلقة بعمليات التعدين والوظائف الأخرى للشركة.
- متابعة المهام الموكلة والتواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان إنجازها وتنفيذها في الوقت المناسب.
- الحفاظ على السرية عند التعامل مع المعلومات التجارية الحساسة والمسائل التنفيذية.
- تقديم الدعم التنفيذي والإداري لتعزيز كفاءة عمليات مكتب المدير العام.
- المساعدة في تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وضمان التوثيق السليم للبنود التنفيذية.
- ضمان حفظ وسجلات مناسبة للوثائق والتقارير الإدارية.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة مفضلة.
- خبرة لا تقل عن 0-3 سنوات في الإدارة أو المساعدة التنفيذية أو الدعم المؤسسي أو قطاع التعدين أو الصناعة أو القطاعات ذات الصلة.
- إجادة جيدة للغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثاً) مفضلة.
- إتقان اللغة الصينية يعتبر ميزة قوية.
- مهارات قوية في التنظيم والتنسيق والتواصل الشخصي.
- إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك وورد وإكسل وباوربوينت وأوتلوك.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والحفاظ على التوثيق وتتبع المهام بكفاءة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل مع مهارات ممتازة في إدارة الوقت وحل المشكلات.
- مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والقدرة على الحفاظ على السرية.
- استباقية ومسؤولة وقادرة على العمل بفعالية تحت توجيه الإدارة العليا.
- الخبرة السابقة في بيئات التعدين أو الصناعة أو البناء أو بيئات الشركات تعتبر ميزة إضافية ولكنها ليست إلزامية.