مستودعي

ملخص الوظيفة

مسؤول المستودع مسؤول عن إدارة المخزون، وتنظيم مناطق التخزين، وتسهيل تدفق البضائع داخل المنظمة. وهو مسؤول عن استلام وتخزين وصرف الإمدادات والمواد والمعدات مع الحفاظ على سجلات دقيقة. بالإضافة إلى ذلك، يضمن مسؤولو المستودعات أن تكون مستويات المخزون كافية لتلبية الاحتياجات التشغيلية وأن يتم تخزين البضائع بأمان وأمان. دورهم أساسي في تحسين عمليات إدارة المخزون ودعم التشغيل الفعال للمنظمة.

المسؤوليات الوظيفية 1

استلام شحنات البضائع والمواد والإمدادات الواردة، والتحقق من الكميات والجودة مقابل أوامر الشراء أو إيصالات التعبئة.

تنظيم مناطق تخزين المخزون والحفاظ عليها، وضمان تصنيف العناصر وتخزينها على الرفوف وإتاحتها بشكل صحيح.

صرف المواد والإمدادات للموظفين المصرح لهم بناءً على طلبات الشراء أو أوامر العمل أو الطلبات، مع الحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات.

مراقبة مستويات المخزون وإعادة طلب الإمدادات حسب الحاجة لمنع نفاد المخزون والحفاظ على مستويات مخزون كافية.

إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمخزون والعد الفعلي لمطابقة سجلات المخزون مع المخزون الفعلي المتاح.

فحص البضائع الواردة والصادرة للتلف أو العيوب، وتوثيق أي تناقضات والتنسيق مع الموردين لحلها.

الحفاظ على النظافة والترتيب في مناطق التخزين، واتباع بروتوكولات ولوائح السلامة لضمان بيئة عمل آمنة.

المساعدة في التخلص من المخزون القديم أو الفائض أو إعادة تدويره، وفقًا للإجراءات والمبادئ التوجيهية المعمول بها.

التنسيق مع الإدارات أو الفرق الأخرى لتلبية طلبات المواد والإمدادات في الوقت المناسب، ودعم الاحتياجات التشغيلية.

استخدام برنامج أو أنظمة إدارة المخزون لتتبع حركات المخزون، وتحديث السجلات، وإنشاء التقارير حسب الحاجة.

دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام الإدارة المتكامل (IMS).

المسؤوليات الوظيفية 2

مسؤوليات إضافية 3

المعرفة والمهارات الوظيفية

معرفة بمبادئ مراقبة المخزون ومهارات في إدارة مستويات المخزون، وإجراء عمليات التدقيق، وتنفيذ ممارسات التخزين الفعالة.

الاهتمام الشديد بالتفاصيل لتسجيل معاملات المخزون بدقة، وفحص البضائع الواردة، وتحديد التناقضات.

القدرة على تنظيم مناطق التخزين والحفاظ عليها بشكل فعال، وضمان تصنيف العناصر وتخزينها على الرفوف وإتاحتها لسهولة الاسترجاع.

مهارات اتصال فعالة للتفاعل مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين، وتسهيل عمليات الشراء والتوزيع للبضائع.

القدرة على تحديد وحل المشكلات المتعلقة بالمخزون، مثل نفاد المخزون، أو الإفراط في التخزين، أو البضائع التالفة، للحفاظ على مستويات المخزون المثلى والكفاءة التشغيلية.

معرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ويفضل أن تكون مهارات وظيفية في نظام SAP شرطًا للنجاح في هذا الدور.

الخبرة الوظيفية

حد أدنى 3 سنوات من الخبرة العملية، وسنتين من الخبرة العملية ذات الصلة، وسنة واحدة في دول مجلس التعاون الخليجي تُعتبر ميزة إضافية.

الكفاءات
المرونة
الجودة
القيادة
مراقبة المخزون المستوى 2
إجراءات السلامة والامتثال المستوى 2
تدقيق المخزون والإمدادات المستوى 2
عمليات المستودعات المستوى 2
الرشاقة
عمليات الشحن والاستلام المستوى 2

المؤهل العلمي
دبلوم في أي مجال ذي صلة.