منسق المشتريات والخدمات اللوجستية (خلفية محاسبية)

نحن شركة إضاءة مقرها في المملكة العربية السعودية، ونبحث عن توظيف منسق مشتريات ولوجستيات.

يتطلب هذا الدور خبرة عملية قوية في عمليات المشتريات، وتنسيق اللوجستيات، والتعامل مع العمليات ذات الصلة بالشؤون المالية ضمن بيئة تجارية أو لوجستية.

يتولى هذا المنصب مسؤولية إدارة أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية، وتنسيق اللوجستيات الواردة والصادرة، وضمان التوافق الدقيق بين وظائف المشتريات والمستودع والعمليات والمالية، بما في ذلك مطابقة إشعار استلام البضائع مع الفواتير لأوامر الشراء.

يتطلب الدور خبرة قوية في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) (Odoo 18)، ومهارات قوية في برنامج Excel، وتواصل ممتاز باللغة الإنجليزية.

المسؤوليات

• إدارة دورة المشتريات الكاملة بدءًا من التوريد وحتى تأكيد التسليم
• تقييم الموردين بناءً على التكلفة والجودة وأداء التسليم
• إعداد ومعالجة أوامر الشراء وفقًا لإجراءات الشركة
• التفاوض على الأسعار والشروط والعقود مع الموردين
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات والموردين
• مراقبة مستويات المخزون وضمان إعادة التزويد في الوقت المناسب
• تنسيق شحنات الاستيراد والتصدير مع وكلاء الشحن ووسطاء الجمارك
• تتبع الشحنات وإبلاغ الفرق الداخلية بتحديثات التسليم
• التعامل مع مستندات الاستيراد والتصدير وضمان الامتثال للوائح
• إدارة تنسيق المستودع وحركة المخزون
• حل مشكلات التوريد والتسليم والجودة
• الحفاظ على سجلات الشحن واللوجستيات والتكاليف
• دعم المالية في مطابقة أوامر الشراء وإشعارات استلام البضائع والفواتير والتحقق منها
• العمل بشكل وثيق مع فرق المالية والعمليات والمستودع

خبرة من 3 إلى 5 سنوات في المشتريات و/أو تنسيق اللوجستيات (إلزامي)

• خبرة قوية في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) (Odoo 18 مطلوب؛ Microsoft Dynamics ميزة إضافية)
• فهم قوي لعمليات الاستيراد والتصدير واللوجستيات (إلزامي)
• مهارات قوية في برنامج Excel وتواصل ممتاز باللغة الإنجليزية (إلزامي)
• خبرة عملية في دورة المشتريات (أوامر الشراء، الموردون، تتبع التسليم)
• التعامل مع العمليات المحاسبية (الحسابات الدائنة، التحقق من الفواتير، التسوية، حساب التكاليف) ميزة إضافية
• يجب أن يكون المتقدم مقيمًا حاليًا في المملكة العربية السعودية أو لديه خبرة سابقة في المملكة (إلزامي)
• الخبرة في قطاعي التجارة أو اللوجستيات مفضلة بشدة
• القدرة على الالتحاق خلال 2 إلى 3 أسابيع
• اللغة العربية ميزة إضافية