مدير العقود والمشتريات

الهدف من المنصب

القيادة والإدارة لجميع أنشطة التعاقد والمشتريات، وضمان توفير المواد والخدمات والمقاولين من الباطن في الوقت المناسب وبأفضل جودة وتكلفة، مع حماية مصالح الشراكة وتحقيق الأهداف المالية والزمنية للمشروع.

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد ومراجعة وإدارة عقود المقاولين من الباطن والموردين.
• قيادة عمليات المناقصات وطلبات العروض (RFQ/RFP).
• تحليل ومقارنة العروض الفنية والمالية وإعداد توصيات الترسية.
• التفاوض مع الموردين والمقاولين للحصول على أفضل الأسعار والشروط التجارية.
• تطوير وتأهيل وتقييم الموردين والمقاولين المعتمدين.
• إعداد خطط المشتريات ومتطلبات المشروع بالتنسيق مع إدارة المشروع والمكتب الهندسي.
• خفض التكاليف من خلال الالتزام بخط الأساس للتكلفة أو تقليله.
• التنسيق مع إدارة المالية لإدارة التدفق النقدي للموردين والمقاولين.
• التنسيق مع إدارة المناقصات والتسعير لتقديم المساعدة في مناقصات المشاريع الجديدة.
• إدارة المخزون والمستودعات.
• مراقبة أوامر المشتريات والعقود حتى الإغلاق النهائي.
• مراقبة تكاليف المشتريات وضمان تحقيق وفورات مالية للشراكة.
• إدارة الطلبات والتغييرات التعاقدية المتعلقة بالموردين والمقاولين.
• إعداد تقارير دورية للإدارة العليا حول التكاليف والعقود وأنشطة المشتريات.