أخصائي التصدير مسؤول عن إدارة عمليات التصدير من البداية إلى النهاية، وضمان الامتثال الكامل للأنظمة السعودية والدولية، ودقة المستندات، وتنفيذ الشحنات في الوقت المناسب، والتنسيق السلس مع الفرق الداخلية ووكلاء الشحن والجهات الحكومية. يدعم هذا الدور الصادرات البرية والبحرية، بما في ذلك أنشطة إعادة التصدير، ويضمن دقة التقارير والامتثال التأميني.
المسؤوليات الرئيسية
- مستندات التصدير والامتثال
- إعداد وإصدار الفواتير الأولية لطلبات التصدير.
- إدارة إقرارات التأمين على الصادرات وضمان تغطية جميع الشحنات وفقاً لسياسة الشركة.
- التعامل مع إشعارات الهيئة العامة للغذاء والدواء، والشهادات الصحية، وجميع المستندات التنظيمية المطلوبة.
- ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات الجمارك السعودية، والهيئة العامة للغذاء والدواء، وغرفة التجارة، ومتطلبات التصدير الخاصة بكل دولة.
- تنفيذ الشحنات (البري والبحري)
- إعداد خطط التحميل والتنسيق مع المستودع والناقلين ووكلاء الشحن.
- ترتيب الحجوزات للشحنات البرية والبحرية وضمان الإرسال في الوقت المناسب.
- متابعة حركة الحاويات وتحديثات العبور وتأكيدات التسليم.
- التنسيق مع الناقلين لشحنات العبور الحدودي وإعادة التصدير لدول مجلس التعاون الخليجي.
- تصديق الصادرات والمعالجات الحكومية
- إدارة تصديق فواتير التصدير وإصدار شهادات المنشأ (COO) والشهادات الصحية (HC).
- التنسيق مع غرفة التجارة ووزارة التجارة والجهات الأخرى لختم المستندات والموافقات.
- المطالبات وحل المشكلات
- التعامل مع مطالبات التصدير، بما في ذلك النقص والتلف ومطالبات التأمين وتناقضات المستندات.
- التنسيق مع وكلاء الشحن ومزودي التأمين والفرق الداخلية لإغلاق المطالبات بكفاءة.
- التقارير والأنظمة
- تحديث وصيانة متتبع الصادرات مع حالة الشحنات والمستندات والجداول الزمنية للتسليم.
- معالجة والتحقق من فواتير الموردين/الناقلين (وكلاء الشحن، البريد السريع، الناقلون البريون).
- صيانة وتحديث Smartsheet لعمليات التصدير، وضمان الدقة والوضوح.
- دعم التقارير الشهرية لمؤشرات أداء التصدير وتتبع التكاليف ولوحات الأداء.
- التنسيق متعدد الوظائف
- العمل عن كثب مع فرق عمليات المبيعات والمستودع والمالية وسلسلة التوريد لضمان انسيابية التصدير.
- دعم العملاء والموزعين في مجال رؤية الشحنات والمستندات والمتطلبات التنظيمية.
الخبرة المطلوبة: 3-5 سنوات من الخبرة في عمليات التصدير أو الخدمات اللوجستية أو التجارة الدولية. معرفة قوية بأنظمة التصدير السعودية وعمليات الهيئة العامة للغذاء والدواء وتصديق شهادات المنشأ/الشهادات الصحية والإجراءات الجمركية. خبرة في التعامل مع الصادرات البرية والبحرية، بما في ذلك شحنات العبور الحدودي لدول مجلس التعاون الخليجي. خبرة عملية في مستندات التصدير وإقرارات التأمين والبوابات الحكومية. الإلمام بـ Smartsheet وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (يفضل SAP) وأدوات تتبع الصادرات.
المهارات التقنية
- إجادة:
- إعداد الفواتير الأولية ومستندات الشحن التصديرية
- إقرار التأمين على الصادرات
- متتبعات التصدير وSmartsheet
- التحقق من فواتير وكلاء الشحن
- مهارات قوية في Excel (VLOOKUP، الجداول المحورية، دقة البيانات).
المهارات الشخصية
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة في المستندات.
- تواصل قوي مع الفرق الداخلية ووكلاء الشحن والجهات الحكومية.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة شحنات متعددة في وقت واحد.
- عقلية حل المشكلات وتحمل مسؤولية عمليات التصدير من البداية إلى النهاية.
- نهج يركز على العميل مع متابعة استباقية.
التعليم
- درجة البكالوريوس في الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو التجارة الدولية.
