مسؤول اللوجستيات مسؤول عن تخطيط وتنسيق ومراقبة عمليات اللوجستيات لمشاريع البناء. يضمن الدور الحركة في الوقت المناسب وبكفاءة لمواد البناء والمعدات والأدوات وغيرها من العناصر ذات الصلة بالمشروع إلى ومن مواقع المشروع، مع الحفاظ على التوثيق المناسب، والتخليص، والتتبع، والامتثال لمتطلبات المشروع.
يعمل هذا المنصب بشكل وثيق مع المشتريات، وإدارة المشاريع، والهندسة، والمستودعات، وعمليات الموقع، والصحة والسلامة والبيئة، والموردين لضمان تسليم المواد والمعدات بأمان، وفي الوقت المحدد، ووفقاً لجداول المشروع والمواصفات.
مسؤوليات الوظيفة
- تنسيق الشحنات الواردة والصادرة من مواد البناء والمعدات والأدوات ولوازم المشروع.
- ترتيب النقل وجداول التسليم ومتطلبات الوصول إلى الموقع بالتنسيق مع فرق المشروع واللوجستيات.
- التعامل مع أنشطة الشحن والتخليص الجمركي لمواد ومعدات البناء المستوردة.
- تتبع ومراقبة الشحنات من المورد إلى موقع المشروع وضمان التسليم في الوقت المحدد.
- التنسيق مع الموردين ووكلاء الشحن ووسطاء الجمارك والناقلين وفرق الموقع لحل المشكلات اللوجستية.
- إعداد وصيانة الخطط اللوجستية بما يتوافق مع جداول المشروع ومتطلبات المواد والمعالم الرئيسية للبناء.
- تطوير والحفاظ على التقارير المتعلقة بحركة المواد والتسليمات والشحنات والنقل والأداء اللوجستي.
- تقديم تحديثات منتظمة لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بشأن حالة الشحنات والتسليم.
- التنسيق مع فرق المشتريات والمشروع لضمان توافق الترتيبات اللوجستية مع أوامر الشراء ومتطلبات المشروع.
- مراقبة حركة المواد والمعدات إلى ومن واجهة عمل البناء دون التسبب في ضرر للأعمال أو القوى العاملة أو المعدات أو الجمهور.
- تنسيق نقل المعدات الثقيلة والشحنات كبيرة الحجم/فائقة الأبعاد عند الحاجة لأنشطة البناء.
- ضمان المناولة والتحميل والتفريغ والتخزين والنقل السليم لمواد البناء.
- دعم فرق الموقع في تخطيط تسليم المواد وفقاً لمناطق التخزين المتاحة وجبهات العمل.
- تطوير وتنفيذ إجراءات اللوجستيات وبيانات الأسلوب وإجراءات التشغيل القياسية لأنشطة اللوجستيات في المشروع.
- تحديد المخاطر اللوجستية المحتملة والتأخيرات والتوصية بالإجراءات التصحيحية والوقائية المناسبة.
- التنسيق مع فرق المستودعات والموقع للحفاظ على سجلات دقيقة لاستلام المواد والتسليمات والحركات.
- ضمان امتثال جميع الأنشطة اللوجستية لمتطلبات المشروع وسياسات الشركة واللوائح المعمول بها والالتزامات التعاقدية.
- دعم تخطيط وتنفيذ المتطلبات اللوجستية للمشاريع الجديدة، بما في ذلك موارد النقل والقوى العاملة والمعدات والميزانية والجداول الزمنية.
- التواصل بفعالية مع العملاء والاستشاريين والموردين والمقاولين من الباطن وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع.
- ضمان وصول مواد ومعدات البناء إلى الموقع المطلوب بحالة جيدة وفي الإطار الزمني المطلوب.
- دعم مبادرات الصحة والسلامة والبيئة وضمان ممارسات آمنة في اللوجستيات والنقل والرفع والتحميل والتفريغ ومناولة المواد.
- المشاركة في عمليات التفتيش على السلامة وأنشطة التوعية والإبلاغ عن الحوادث والإجراءات التصحيحية وفقاً لسياسات الشركة للصحة والسلامة والبيئة ونظام الإدارة المتكامل.
- تحديد فرص تحسين العمليات اللوجستية، وخفض تكاليف النقل، وتقليل التأخيرات، وتحسين الكفاءة العامة للمشروع.
المعرفة والمهارات الوظيفية
- معرفة قوية بلوجستيات مشاريع البناء وحركة المواد.
- معرفة جيدة بعمليات اللوجستيات الواردة والصادرة.
- معرفة بإجراءات الاستيراد/التصدير والتخليص الجمركي لمواد ومعدات البناء.
- خبرة في تخطيط وتنسيق النقل، بما في ذلك البضائع الثقيلة وفائقة الحجم.
- معرفة بمواد البناء والمعدات والأدوات ومتطلبات اللوجستيات في الموقع.
- القدرة على تنسيق التسليمات وفقاً لجداول البناء وجبهات العمل.
- مهارات قوية في التنسيق مع البائعين والموردين ووكلاء الشحن والناقلين.
- فهم جيد لوثائق اللوجستيات ومستندات الشحن وإشعارات التسليم والمستندات الجمركية وإجراءات استلام المواد.
- مهارات قوية في التواصل والتنسيق مع الفرق متعددة الثقافات.
- مهارات جيدة في حل المشكلات وإدارة الوقت.
- إلمام جيد بالحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل وورد وباوربوينت وفيزيو.
- خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؛ المعرفة بنظام SAP مفضلة.
- القدرة على إعداد التقارير اللوجستية ومؤشرات الأداء الرئيسية وسجلات التتبع وجداول التسليم.
- معرفة بمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة المتعلقة بالنقل والرفع والتحميل والتفريغ ومناولة المواد.
