"مدير التنسيق لأمن المنشآت الصناعية مسؤول عن العمل كحلقة الوصل الأساسية بين (أكوا باور) وشركاتها التابعة والهيئة العليا للأمن الصناعي (SAIS) في جميع الأمور المتعلقة بالامتثال التنظيمي للأمن الصناعي، والتحقق الأمني للموظفين، والتصاريح الأمنية، والموافقات التنظيمية. يضمن الدور التنفيذ الفعال لمتطلبات الهيئة وتوجيهاتها ولوائحها عبر (أكوا باور) وشركاتها التابعة داخل المملكة العربية السعودية، مع تسهيل التنسيق والتواصل وإعداد التقارير في الوقت المناسب مع الهيئة والجهات الحكومية الأخرى ذات الصلة.
يتولى المنصب مسؤولية الإشراف على عمليات التحقق الأمني للموظفين والمقاولين، والتنسيق لتقديم الطلبات والموافقات للهيئة، ومراقبة الالتزامات التنظيمية، وتقديم التوجيه والدعم للمشاريع والمنشآت التشغيلية لضمان الامتثال الكامل لمتطلبات الأمن الصناعي المعمول بها. كما يساهم الدور في تعزيز حوكمة الأمن الصناعي، والامتثال التنظيمي، والمشاركة مع أصحاب المصلحة عبر (أكوا باور) وشركاتها التابعة، مما يضمن حصول جميع الموظفين والمقاولين الخاضعين لمتطلبات الهيئة على الموافقات والتصاريح الأمنية اللازمة وفقاً للوائح والتوجيهات المعمول بها.
المسؤوليات الرئيسية:
- العمل كنقطة اتصال رسمية بين (أكوا باور) وشركاتها التابعة والهيئة العليا للأمن الصناعي (SAIS) في جميع الأمور المتعلقة بالأمن الصناعي.
- التنسيق وتسهيل التواصل والاجتماعات والتقديمات والتفتيش والتدقيق والمشاركات التنظيمية مع الهيئة والجهات الحكومية.
- ضمان تقديم جميع التقارير والردود والإشعارات والوثائق التنظيمية المطلوبة إلى الهيئة والجهات الحكومية في الوقت المناسب.
- الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع ممثلي الهيئة والجهات الحكومية ذات الصلة.
- إدارة والإشراف على عمليات التحقق الأمني والفحص الأمني والتصاريح الأمنية للموظفين والمقاولين وغيرهم من الأفراد الخاضعين لمتطلبات الهيئة.
- ضمان التحقق من جميع وثائق الفحص الأمني المطلوبة وتقديمها بدقة وفي الأطر الزمنية المحددة.
- التنسيق مع الموارد البشرية وشركات المشاريع والمقاولين والهيئة للحصول على الموافقات الأمنية المطلوبة.
- مراقبة حالة طلبات التحقق الأمني وضمان إغلاق الحالات المعلقة في الوقت المناسب.
- الحفاظ على سجلات سرية تتعلق بالتحقق الأمني للموظفين والموافقات/الرفض وفقاً للوائح المعمول بها ومتطلبات الشركة.
- المشاركة في عملية التوظيف والمقابلات والتقييم والاختيار لموظفي وقيادات الأمن الصناعي بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية والثقافة (P&C) وشركة المشروع ذات الصلة لضمان استيفاء المرشحين لمتطلبات الهيئة ومعايير الشركة والاحتياجات التشغيلية.
- مراجعة واعتماد ترشيحات موظفي الأمن الصناعي قبل تقديمها إلى الهيئة، وتقديم التوصيات بشأن ملاءمة المرشحين ومؤهلاتهم وخبراتهم ومتطلبات الامتثال التنظيمي.
- دعم شركات المشاريع وإدارة الموارد البشرية والثقافة في تحديد موظفي الأمن الصناعي المؤهلين وضمان إكمال عملية موافقة الهيئة للمرشحين المختارين في الوقت المناسب.
- التنسيق ودعم تدقيقات الهيئة وعمليات التفتيش والتقييم والزيارات الميدانية.
- تسهيل توفير المعلومات والسجلات والوثائق المطلوبة أثناء المراجعات التنظيمية.
- تتبع نتائج التدقيق والملاحظات والتوصيات ومراقبة تنفيذ الإجراءات التصحيحية.
- ضمان إغلاق الملاحظات والالتزامات التنظيمية في الوقت المناسب.
- إنشاء والحفاظ على سجلات وقواعد بيانات آمنة للتحقق الأمني للموظفين والموافقات والتقديمات التنظيمية وأنشطة الامتثال.
- إعداد تقارير إدارية دورية ولوحات معلومات ومؤشرات أداء تتعلق بالامتثال للأمن الصناعي وحالة موافقات الموظفين.
- ضمان دقة البيانات وسريتها والاحتفاظ بها وفقاً لمتطلبات الشركة واللوائح.
- توفير التوعية والتوجيه لأصحاب المصلحة بشأن متطلبات الهيئة والجهات وعمليات موافقات الموظفين والالتزامات التنظيمية.
التواصل وعلاقات العمل:
داخلياً:
- التعاون مع الإدارة العليا للشركة وفرق المحطات والمكاتب وإدارات (أكوا باور) المختلفة لضمان التوافق والتنفيذ الفعال لاستراتيجيات وأطر وإجراءات الأمن الصناعي.
خارجياً:
- التنسيق والحفاظ على علاقات مهنية مع الجهات الحكومية والتنظيمية، بما في ذلك الهيئة العليا للأمن الصناعي (SAIS)، ووزارة الداخلية (MOI)، ووزارة الطاقة (MOE)، والمركز الوطني للرقابة على الالتزام البيئي (NCEC)، والجهات الحكومية الأخرى.
المؤهلات الدنيا ومتطلبات الهيئة:
- درجة البكالوريوس في الأمن الصناعي/الصحة والسلامة والبيئة أو أي درجة مكافئة في الهندسة.
- يجب أن يكون سعودي الجنسية.
- يجب أن يكون متزوجاً من سعودية.
- الحصول على موافقة الهيئة (يفضل).
- أنثى (يفضل).
الخبرة الدنيا:
- 5 سنوات من الخبرة في إدارة الأمن الصناعي أو الصحة والسلامة والبيئة.
- خبرة في البنية التحتية الحيوية، أو توليد الطاقة، أو تحلية المياه، أو المرافق، أو الطاقة، أو النفط والغاز، أو البتروكيماويات، أو القطاعات الصناعية.
المهارات:
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.
- معرفة ممتازة وخبرة عملية في استخدام الأنظمة الإلكترونية والمنصات الرقمية للهيئة لإدارة التقديمات التنظيمية والموافقات ومراقبة الامتثال وإعداد التقارير والمشاركة مع أصحاب المصلحة.
- قدرة ممتازة على التواصل والتنسيق بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والشركات التابعة والمقاولين والمدققين الخارجيين والجهات الحكومية.
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وإدارة العلاقات مع القدرة على بناء المصداقية والحفاظ على علاقات عمل فعالة على جميع المستويات التنظيمية ومع الجهات الحكومية.
- مهارات قوية في التأثير والتفاوض لبناء التوافق وإدارة النزاعات ودفع الامتثال في بيئات متعددة الوظائف ومتعددة الثقافات.
- التمسك بأعلى المعايير الأخلاقية في التعامل مع المعلومات الحساسة والحفاظ على الثقة المؤسسية.
- إظهار النزاهة والمساءلة والاحترافية في جميع التفاعلات مع الموظفين والإدارة والجهات الحكومية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- الحفاظ على السرية التامة بشأن معلومات الموظفين وسجلات التحقق الأمني والمسائل التنظيمية."
