خبير الرقابة المالية وإعداد التقارير

الغرض من الوظيفة

يتولى شاغلو الوظائف في هذا المستوى مسؤولية قيادة أنشطة العمل والعمل باستقلالية مع توجيه بسيط نحو أهداف طويلة الأجل محددة مسبقًا.
قد يعمل شاغلو الوظائف كمستشارين داخليين وميسرين من خلال تقديم التوجيه لتنفيذ الأنشطة التشغيلية وأدائها.
يشمل دورهم التشغيلي الرئيسي تطوير إطار الرقابة المالية وإعداد التقارير لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والمبادئ التوجيهية، والحوكمة، ومراجعة السياسات والعمليات المالية، ووضع خطط طوارئ لمواجهة الانخفاضات غير المتوقعة في الأموال.

المسؤوليات الوظيفية

الرقابة المالية

تصميم وتنفيذ ومراقبة وتقييم إطار الرقابة المالية وإعداد التقارير والمبادئ التوجيهية والحوكمة والمنهجية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك لضمان تطبيق متسق وموحد.
مراجعة العمليات والسياسات المالية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك ومراقبة تنفيذها من قبل وظائف الشؤون المالية الأخرى لضمان الكفاءة التشغيلية.
إجراء تدقيقات مالية دورية على الحسابات والبيانات المحاسبية والتقارير المالية والميزانية لتحديد وتحليل التناقضات.
وضع خطة طوارئ للتعامل مع الانخفاض غير المتوقع في التمويل.
تقديم المدخلات والتوصيات لتحسين هيكل الحسابات وتسهيل آلية إعداد التقارير.
تحديث دليل الحسابات بناءً على السياسات والقرارات المالية المطورة.

إعداد التقارير المالية

إعداد البيانات المحاسبية الشهرية والربع سنوية والسنوية والتقارير الأسبوعية والتقارير غير الدورية وفقًا للمبادئ التوجيهية والقوالب المعتمدة.
إعداد التقارير المالية الدورية بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية، وتتبع الميزانية، وتحصيل الإيرادات، وغيرها من التقارير غير الدورية.
إجراء اجتماعات تحليل تأثير الإيرادات مع الأطراف الداخلية والخارجية وتقديم المدخلات والتوصيات.
جمع وتوحيد جميع المدفوعات والمستحقات والتدفقات النقدية والاستثمارات وغيرها تحضيرًا لتطوير الخطة المالية السنوية.
تطوير الخطة المالية السنوية التي تغطي جميع المدفوعات والمستحقات والتدفقات النقدية والاستثمارات وغيرها.
إجراء تحليل الأثر المالي، ودراسة حالات فشل تحصيل الإيرادات واقتراح الحلول.
تسجيل جميع التحصيلات والودائع والإيرادات بدقة؛ ودراسة حالات الفشل، والتوصية بخطط تصحيحية عند الحاجة.
تطوير توقعات إيرادات الضرائب والجمارك والزكاة وتوقعات المبالغ المستردة والتواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين.
تزويد أصحاب المصلحة برؤى ومعلومات مفصلة وفي الوقت المناسب وذات مغزى حول أداء الأعمال لدعم التخطيط واتخاذ القرارات.

التنظيم والعمليات

اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
المساعدة في حل المشكلات المُصعّدة وتقديم الدعم اللازم لأعضاء الفريق المبتدئين لضمان تنفيذ العمل بكفاءة.
تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات/القضايا بشكل صحيح.
أداء مهام أخرى حسب الطلب.

إدارة الأفراد

تدريب الموظفين المبتدئين على مختلف الأنشطة الوظيفية لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء.
توفير توجيه واضح، وتحديد أولويات المهام، وتكليف المسؤوليات وتفويضها، ومراقبة سير عمل المرؤوسين/الموظفين المبتدئين.
دعم الموظفين المبتدئين أو التقارير المباشرة لتمكينهم من تنفيذ واجباتهم وفقًا للسياسات والعمليات المحددة.

تفاصيل الوظيفة

التواصل والاتصالات

التعليم

درجة البكالوريوس في المالية أو ما يعادلها مطلوبة.
درجة الماجستير في المالية أو ما يعادلها مفضلة.

الخبرة

حد أدنى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

الكفاءات

التعاون والتواصل - في طور التطوير
الاحترافية - كفء
إعداد التقارير المالية والرقابة - متقدم
المعايير والممارسات المحاسبية - متقدم
التركيز على النتائج - كفء
التخطيط والتحليل المالي - متقدم
التركيز على العملاء - كفء
تقييم وإدارة المخاطر - كفء
عمليات الخزانة وإدارة الأموال - كفء
تمكين التغيير والابتكار - في طور التطوير