أخصائي مستودعات

وصف الدور
تسعى شركة هافن ساينتيفيك للحصول على أخصائي مستودعات موهوب للمساعدة في التعامل مع العمليات اليومية للمستودع. يتضمن هذا الدور الحفاظ على المخزون (المواد الخام والمنتجات النهائية)، واستلام الطلبات الواردة، وتنفيذ الطلبات الصادرة، ودعم عمليات سلسلة التوريد. كمنصب على مستوى المبتدئين، ستعمل تحت إشراف مشرف العمليات لضمان التدفق الكفء للمواد والمنتجات.

المسؤوليات الوظيفية:
• ضمان الامتثال للإجراءات التشغيلية القياسية الداخلية، وتعليمات العمل، ومعايير ISO13485.
• استلام وفحص وحجر وتخزين المواد الواردة، مع ضمان دقة الوثائق والتخزين السليم.
• تزويد فريق الإنتاج بالمواد الخام وفقًا لأمر التصنيع، واستلام وتخزين وتوثيق المنتج النهائي بشكل صحيح بعد اجتياز معايير مراقبة الجودة.
• تحضير وتنفيذ طلبات العملاء الصادرة من خلال انتقاء وتغليف وشحن المنتجات وفقًا للإجراءات المحددة.
• الحفاظ على سجلات مخزون دقيقة وإجراء عمليات جرد دورية لضمان توفر الكميات الصحيحة من المواد.
• تنظيم المستودع لاستخدام المساحة بكفاءة، مع ضمان تلبية معايير السلامة.
• تنسيق عمليات المشتريات واللوجستيات ضمن فريق العمليات لتسهيل الحركة السلسة للبضائع والإمدادات.
• تتبع وفهرسة وإجراء عمليات تدقيق مادية للمخزون للحفاظ على دقة قاعدة البيانات للمستودعات الداخلية والخارجية.
• أي واجبات أخرى متعلقة بالمستودع و/أو سلسلة التوريد يطلبها الرؤساء.

المؤهلات التعليمية لأخصائي المستودعات:
حد أدنى درجة البكالوريوس في الكيمياء العضوية، الكيمياء، الكيمياء الحيوية، أو أي مجال ذي صلة.

الخبرة والمهارات لأخصائي المستودعات:
• مهارات تنظيمية استثنائية والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية أمر ضروري.
• 0-1 سنوات من الخبرة في بيئة مستودعات أو لوجستيات ذات صلة (يُشجع الخريجون الجدد على التقديم).
• لا يلزم وجود فهم مسبق لإدارة المخزون وعمليات المستودعات، حيث سيتم تقديم التدريب.
• القدرة على التعامل مع القضايا والانحرافات غير المتوقعة.
• القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.
• مهارات تواصل جيدة، شفهية وكتابية (الإنجليزية والعربية).
• مهارات كتابة جيدة لإنشاء المستندات وإعداد التقارير والتخطيط.
• مهارات ممتازة في حزمة Microsoft Office خاصةً Excel و MS Word.