الهدف الوظيفي
مراقبة حركة المخزون وضمان التحكم الدقيق في المخزون داخل المستودع، مع الحفاظ على عمليات الاستلام والصرف والتخزين والتوثيق والجرد وفقًا للإجراءات المعتمدة ومعايير الجودة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
العمل في منطقة الجموم بين مكة المكرمة وجدة
- استلام البضائع الواردة إلى المستودع وتسجيلها في نظام المخزون وفقًا للإجراءات المعتمدة.
- صرف الأصناف المطلوبة وإعداد سندات الصرف بعد الحصول على الموافقة اللازمة من موظفي المستودع المخولين.
- تسجيل جميع معاملات إضافة وصرف المخزون على بطاقات الأصناف لضمان دقة أرصدة المخزون.
- إجراء الجرد الشهري للمستودع ومواقع المشاريع والأصول الثابتة، وإعداد التقارير المطلوبة.
- ترتيب وتنظيم الأصناف داخل المستودع حسب طبيعتها لضمان التخزين السليم والآمن.
- استلام جميع أصناف المستودع الواردة وفحصها بشكل صحيح وتخزين كل صنف في موقعه المخصص.
- إجراء التسوية الشهرية للمخزون بالتنسيق مع مشرف المستودع للتحقق من كميات وأرصدة الأصناف.
- تقديم نسخ من مستندات حركة المستودع إلى الإدارة المالية لأغراض توزيع التكاليف والمحاسبة.
- مراقبة أرصدة المستودع وإعداد تقارير توضح حالة الأصناف وصلاحية المنتجات.
- ضمان الامتثال لمعايير نظام إدارة الجودة ISO 9001:2015 ومعايير سلامة الغذاء ISO 22000:2018.
المؤهلات والمتطلبات
- دبلوم كحد أدنى في إدارة المستودعات أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة ذات صلة في عمليات المستودعات والمخزون.
- معرفة جيدة بإجراءات الاستلام والصرف والجرد والتسوية والتوثيق في المستودعات.
- القدرة على استخدام أنظمة المخزون والحفاظ على سجلات مخزون دقيقة.
- درجة عالية من الدقة والانضباط والاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على إعداد التقارير والتنسيق مع الإدارات ذات الصلة.
- إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (يفضل).
- الالتزام بالجودة والسلامة وإجراءات العمل المعتمدة.
