مراقب التخطيط والميزانية
القسم: على مستوى الإدارة
الإدارة: إدارة هندسة البترول والاستكشاف
خط الأعمال: خط أعمال العمليات
يتبع لـ: مشرف، قسم التخطيط ودعم الأعمال
الهدف الوظيفي
يوجه الاستراتيجية المالية للإدارة من خلال الإشراف على الإعداد الشامل للميزانية، والتخطيط طويل الأجل، وتطوير مؤشرات الأداء الرئيسية. يضمن التتبع الدقيق للميزانية مقابل النفقات الفعلية، مما يعزز التوافق مع الرؤية التجارية الخمسية للإدارة. يعمل كحلقة وصل محورية، للتنسيق بين الأقسام والإدارة، وتحسين العمليات المالية، وضمان التوافق الاستراتيجي المالي.
المسؤوليات الرئيسية
السياسات والإجراءات والعمليات
- يتبع جميع سياسات القسم ذات الصلة، والعمليات، وإجراءات التشغيل القياسية، والتعليمات لضمان تنفيذ العمل بطريقة محكومة ومتسقة.
العمليات اليومية
- ينفذ المسؤوليات اليومية وفقًا للإجراءات والمعايير المحددة.
تجميع الميزانية وتطوير مؤشرات الأداء الرئيسية
- يجمع ويعد ميزانية الإدارة، وخطة التشغيل، والقوى العاملة، والمستندات ذات الصلة.
- يطور ويتابع مؤشرات الأداء الرئيسية للإدارة، مما يضمن التوافق مع الأهداف المالية والتشغيلية.
التوجيه والإدارة في الميزانية
- يقدم المشورة والمساعدة لجميع الأقسام في إعداد الميزانية، وإجراءات الموافقة على الإنفاق، وإدارة الرقابة على الميزانية لضمان الدقة وتوحيد الأساليب.
- يحتفظ بسجلات نفقات الميزانية ويتحقق منها، ويقدم تحديثات في الوقت المناسب تقارن الإنفاق الفعلي بالميزانية والموافقات على الإنفاق.
التخطيط طويل الأجل
- يقدّر ويجمع المتطلبات المالية والتشغيلية طويلة الأجل، مما يضمن التوافق مع خطة العمل الخمسية وأهداف الإدارة.
التقارير والتحليل المالي
- يتتبع إنفاق الميزانية وتقدم مؤشرات الأداء الرئيسية، مما يوفر صورة واضحة عن ضوابط الميزانية ومؤشرات الأداء.
- يعد تقارير إدارية دقيقة وفي الوقت المناسب، ويطور تقارير الاستحقاق الشهرية، وأداء مؤشرات الميزانية الربعية، وتقارير النفقات غير المباشرة والرأسمالية.
إدارة الفواتير والتدقيق
- يعالج فواتير المقاولين، مما يضمن التعويض السريع للعمليات المخطط لها.
- يحضر ويساعد المدققين، ويقيم الإجراءات باستمرار لتحقيق كفاءة التكلفة.
التنسيق بين الإدارات
- يتواصل وينسق مع جميع الإدارات والأقسام المختلفة، مما يضمن توفر معلومات التخطيط والرقابة الأساسية في الوقت المناسب.
السلامة والصحة والبيئة
- يمتثل لجميع إجراءات السلامة والصحة والبيئة ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
مسؤوليات إضافية
- قد يُطلب من شاغل الوظيفة القيام بمهام إضافية يمكن توقعها بشكل معقول وتشكل جزءًا من وظيفة المنصب.
الاتصالات وعلاقات العمل
داخليًا
خارجيًا
المؤهلات والخبرة والمهارات اللغوية
المؤهلات الأكاديمية والمهنية
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو الاقتصاد
الخبرة
اللغات
- الحد الأدنى المطلوب للغة الإنجليزية هو المستوى الرابع – متوسط.
