مدير المرافق

هل تريد أن تحب ما تفعله في العمل؟ هل تريد أن تُحدث فرقًا، وتترك أثرًا، وتُغيّر حياة الناس؟ هل تريد أن تعمل مع فريق يؤمن بتحطيم المألوف والممل والعادي؟ إذا كانت الإجابة نعم، فهذه هي الوظيفة التي تبحث عنها، webook.com هي المنصة رقم 1 في السعودية لتذاكر الفعاليات وحجز التجارب من حيث التقنية والميزات والمرونة والإيرادات، وتخدم بعضًا من أكبر الفعاليات الضخمة في المملكة متجاوزةً أكثر من 2 مليار مبيعات.

نظرة عامة على الدور: نبحث عن مدير مرافق مبادر للإشراف على جميع بيئات المكاتب، وضمان سلاسة العمليات اليومية والامتثال وتجربة مكان عمل عالية الجودة. يركز الدور على إدارة المرافق والإشراف على الموردين وعمليات المكاتب across المواقع.

المسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة المكاتب والمرافق

• الإشراف على صيانة جميع المساحات المكتبية والحفاظ عليها وضمان وظائفيتها.
• ضمان الامتثال للصحة والسلامة والأمن في جميع المواقع.
• إدارة تخطيط المساحات وترتيبات الجلوس وتحسين بيئة العمل.
• تنسيق توسعات المكاتب وعمليات الانتقال والتجهيز.

2. إدارة الموردين والخدمات

• إدارة العقود والعلاقات مع مزودي الخدمات (التنظيف، الأمن، الصيانة، المرافق).
• مراقبة أداء الموردين وضمان تحقيق اتفاقيات مستوى الخدمة.
• التعامل مع التنسيق اليومي مع الملاك وإدارة المباني.

3. عمليات المكتب والمستلزمات

• ضمان توفر المستلزمات المكتبية (القرطاسية، المخزن، المرطبات).
• الإشراف على صيانة معدات المكتب والبنية التحتية للمرافق.
• الحفاظ على بيئة عمل نظيفة وآمنة وعاملة بشكل جيد.

4. الإدارة وتجربة الموظفين

• ضمان أن بيئة المكتب تدعم الإنتاجية ورفاهية الموظفين.
• التنسيق مع الموارد البشرية بشأن جاهزية المكتب (التهيئة، الفعاليات، تجهيز مساحة العمل).
• العمل كنقطة الاتصال الأساسية لطلبات الموظفين المتعلقة بالمرافق.

5. الحوكمة وإعداد التقارير

• إدارة ميزانيات المرافق وتتبع الإنفاق التشغيلي.
• ضمان الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة واللوائح المحلية.
• الحفاظ على سجلات الصيانة والحوادث وأداء الموردين.
• إعداد تقارير أساسية عن أداء المرافق ومستويات الخدمة.

درجة البكالوريوس في إدارة المرافق أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

خبرة 4+ سنوات في إدارة المرافق أو المكاتب (يفضل الخبرة السعودية).

فهم قوي لعمليات المباني والصيانة ومعايير السلامة في مكان العمل.

خبرة في إدارة الموردين وعقود الخدمات.

مهارات تنظيمية قوية في حل المشكلات.

القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.

إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.