"حول الوظيفة مشتري عقود ومُسرّع طلبات
عميلنا هو شركة رائدة عالمياً في مجال المياه والطاقة والكهرباء وإدارة النفايات تعمل في جميع أنحاء المنطقة.
نبحث عن مشتري عقود ومُسرّع طلبات ذوي خبرة للعمل في الرياض، المملكة العربية السعودية.
نظرة عامة على الوظيفة
المسؤولية عن اختيار المصادر ووظائف الشراء المرتبطة مباشرة بجميع العقود في المملكة العربية السعودية والكويت. تحديد احتياجات المشروع من المواد والخدمات غير المباشرة والأصول الثابتة والأدوات، واختيار مواد وخدمات الإنتاج. يجب تأمين هذه المنتجات والخدمات بتكلفة وجودة ومستويات تنافسية في التسليم تتوافق مع سياسة الشركة ومعايير الأداء. يتحمل شاغل الوظيفة كذلك مسؤولية تتبع وتعجيل الطلبات بمجرد إصدار أمر الشراء. تتطلب هذه الوظيفة سفراً معتدلاً إلى الرياض والكويت وأي موقع آخر تتطلبه طبيعة العمل.
المسؤوليات الرئيسية
- التأهيل المسبق للموردين والمقاولين (السلامة والقدرات والوضع المالي)
- إعداد وإصدار طلبات عروض الأسعار/طلبات تقديم العروض (حزم المناقصات)
- إجراء التقييم التجاري للعروض (تحليل جدول المناقصات)
- إدارة التواصل مع الموردين (متطلبات المناقصة، التوضيحات قبل وبعد المناقصة، الترسيات، إلخ) إعداد قاعدة بيانات الموردين والإجراءات والتحديث المستمر لها
- ضمان تتبع المواد والمعدات من ترسية أمر الشراء حتى التسليم؛ العمل مع الموردين على استعادة الجدول الزمني حسب الحاجة
- إدارة وثائق المناقصات لضمان أن قرارات الترسية موضوعية وأن الوثائق قابلة للتدقيق بالكامل
- تطوير والحفاظ على مصادر توريد موثوقة وتنافسية من حيث التكلفة
- التفاوض على جوانب وشروط وأحكام جميع أوامر الشراء لضمان أن النطاق المشمول يلبي متطلبات المشروع ومواصفاته
- تقييم وتأهيل جميع العروض المستلمة، والتوصية بالمصنّعين/الموردين المختارين لفريق المشروع
- تطوير الزيارات الميدانية وتحليل العروض والتقارير السردية الشهرية
- ضمان تنفيذ جميع ضوابط إدارة المخاطر، بما في ذلك الضمانات البنكية وخطابات الاعتماد والتعويضات المتفق عليها والتنازلات عن الامتيازات
- توثيق ومراقبة وأرشفة السجلات رقمياً
- جمع وتوثيق وثائق إغلاق ما بعد التصنيع والبناء وبنود إغلاق أوامر الشراء
- التطوير المستمر لموردين دوليين جدد يكونون ملائمين جغرافياً لموقع عمل العميل
- قيادة مفاوضات نزاعات الموردين باحترافية وإنصاف
- تقديم التكاليف وأوقات التسليم للمواد والمعدات والخدمات لدعم تقديرات مبيعات المشروع
- التحسين المستمر للمهارات الشخصية – اعتماد التعلم المستمر وتطوير المهارات وطلب الملاحظات
- تعجيل الطلبات المتأخرة وتتبع الطلبات الحالية للحفاظ عليها وفق الجدول الزمني
- تنفيذ أفكار لتحسين التسليم
- تطوير جدول زمني للمتابعة مع أوامر الشراء للحفاظ على التسليم في الوقت المحدد
- المشاركة في فرق المشروع للوعي بالمشكلات وإبلاغ المشكلات المحتملة
- التفاوض على الأسعار والتسليم مع الموردين المختارين
- توزيع تقرير يوضح حالة جميع الطلبات
- التخطيط للزيارات للتحقق من التقدم وتعزيز مستوى الإلحاح وتطوير أنشطة التحسين
- تعجيل حزم الوثائق النهائية
- الموافقة على تناقضات الفواتير مثل الشحن والتسعير وما إلى ذلك
- تنسيق شروط الشحن وحركة الشحن الفعلية حسب الحاجة
- تنسيق عمليات التفتيش ومتابعة خطة اختبار التفتيش وضمان تنفيذ خطة القوى العاملة لأقصى إنتاجية وتحقيق الأهداف
المتطلبات الأساسية
- شهادة الثانوية العامة مع تدريب متخصص/تقني إضافي أو دورات جامعية أخرى
- 5 سنوات خبرة في مجال الأسواق الصناعية
- يجب أن تكون لديه خبرة تشمل إدارة المشاريع أو الهندسة أو المشتريات
- يجب أن تكون لديه معرفة بممارسات أعمال البناء ومتطلبات سير العمل المتعلقة بهذه الوظائف
- خبرة في قراءة وفهم الرسومات الهندسية
- يجب أن تكون لديه القدرة على التواصل مع الموردين على المستوى التقني
- يجب أن يكون متمكناً من اللغتين الإنجليزية والعربية
- متاح للسعوديين والعرب المقيمين في الرياض حالياً مع إقامة قابلة للنقل
التعويضات والمزايا
· الراتب للاسترشاد فقط وسيعكس مستويات الخبرة والأداء في المقابلة
· الراتب يصل إلى 17 ألف ريال سعودي شهرياً إجمالي الحزمة"
