ستقوم بـ:
رفاهية الطلاب
- تعزيز رفاهية الطلاب من خلال التواصل والتوعية والموارد والبرامج.
- تقديم الدعم الأولي وإحالتهم فورًا للطلاب الذين يواجهون تحديات شخصية أو عاطفية أو سلوكية. إحالة الطلاب إلى الخدمات الخارجية المناسبة حسب الحاجة.
- المشاركة في فريق الرعاية وتسهيل عمليات مخاوف الطلاب بالتعاون مع الحرم الجامعي الرئيسي.
سلوك الطلاب والمخالفات الأكاديمية
- دعم إدارة عملية سلوك الطلاب، بما في ذلك حالات المخالفات السلوكية والأكاديمية مع مكتب عميد الطلاب في الحرم الجامعي الرئيسي.
- توثيق تقارير الانتهاكات المزعومة للسياسات بالتعاون مع مكتب عميد الطلاب في الحرم الجامعي الرئيسي.
- الحفاظ على سجلات دقيقة وضمان الامتثال لسياسات المؤسسة ومعايير الإجراءات القانونية الواجبة.
المشاركة اللاصفية
- دعم مشاركة الطلاب في الأنشطة اللاصفية وتطوير المنظمات الطلابية الجديدة وفرص القيادة الطلابية.
- تقديم المشورة والدعم للمنظمات الطلابية والمبادرات الجامعية.
- المساعدة في تخطيط وتنفيذ ورش العمل والتدريب وبرامج المشاركة للطلاب.
التسهيلات الأكاديمية وإمكانية الوصول
- المساعدة في تنفيذ التسهيلات الأكاديمية المعقولة للطلاب بالتعاون مع مركز موارد إمكانية الوصول في الحرم الجامعي الرئيسي.
- بالتعاون مع الحرم الجامعي الرئيسي، إجراء تدريب على إمكانية الوصول لأعضاء هيئة التدريس لضمان التنفيذ الفوري والفعال للتسهيلات المعتمدة.
- الحفاظ على سجلات سرية وضمان الخصوصية والامتثال لسياسات المؤسسة.
المهام الإدارية
- تقديم الدعم الإداري للعمليات اليومية للكلية.
- العمل عن كثب مع أعضاء هيئة التدريس والموظفين وشركاء الحرم الجامعي الرئيسي لدعم نجاح الطلاب.
- الإشراف على ميزانية البرامج والتدريب.
- المشاركة في مراجعة السياسات والتقييم وجهود التحسين المستمر.
- دعم التوجيه والفعاليات الرئيسية في الحرم الجامعي حسب الحاجة.
تحتاج إلى:
- يُفضل بشدة درجة الماجستير في شؤون الطلاب أو مجال التعليم العالي؛ درجة البكالوريوس مطلوبة.
- يُفضل خبرة عمل ذات صلة تزيد عن خمس سنوات.
- مهارات تواصل كتابية وشفهية مثبتة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل مطلوب؛ القدرة على متابعة مشاريع متعددة وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
- مهارات ممتازة في خدمة العملاء والقدرة على العمل بفعالية مع الزملاء والطلاب.
- القدرة على العمل بشكل مستقل بأقل قدر من الإشراف.
- مهارات حاسوبية ممتازة بما في ذلك خبرة مثبتة في مجموعة Microsoft Office مطلوبة.
- فهم أو القدرة على تعلم البرامج المستخدمة لإدارة حالات سلوك الطلاب والمخالفات الأكاديمية والوثائق ذات الصلة.
