المدير الأول - مراقبة المشاريع - النقل

سيتولى المدير الأول لمراقبة المشاريع إنشاء وقيادة وظيفة متكاملة وموحدة وعالية الأداء لمراقبة المشاريع ضمن وحدة أعمال النقل في القدية، لتشمل تخطيط التكاليف وإعداد التقارير وإدارة البرنامج (الجدول الزمني) ومراقبة المستندات. وبالتقرير إلى المدير التنفيذي لمكتب إدارة التطوير، سيكون لهذا الدور دورٌ محوري في إضفاء الدقة والاتساق والثقة على كيفية إدارة التكاليف والجداول الزمنية والتقارير عبر جميع مشاريع النقل. وسيقود المدير الأول تطوير إطار موحد لتخطيط التكاليف، وضمان اعتمادات الميزانية المنضبطة والتتبع المالي بالشراكة مع وحدة التطوير المركزية، وتعزيز ضمان البرنامج واختبار المنطق عبر محفظة المشاريع.

شركة القدية للاستثمار ملتزمة بإحداث ثورة في قطاعي الترفيه والترفيه في المملكة العربية السعودية، ونحن نبحث عن مدير أول ديناميكي وذو خبرة لمراقبة المشاريع لقطاع النقل في مكتب إدارة التطوير لدينا. سيتضمن هذا الدور المحوري الإشراف على إطار مراقبة المشاريع وتعزيزه لمشاريع البنية التحتية للنقل ضمن وجهة القدية. ستضمن قيادتك التعامل الفعال مع مشاريع متعددة حاسمة لتطوير تجربة سلسة عبر منصتنا الترفيهية.

الأهداف الرئيسية (أول 18 شهراً)

المسؤوليات

• تطوير وتنفيذ إطار متسق وقوي لتخطيط التكاليف عبر جميع المشاريع، لاستبدال الممارسات غير المنهجية بمنهجيات وقوالب ومتطلبات حوكمة واضحة.
• ضمان اعتماد فرق المشاريع للإطار وتدريبهم على تطبيقه بدقة واتساق.
• العمل عن كثب مع وحدة التطوير المركزية لتحديد وترسيخ عملية شفافة لاعتماد الميزانية والتمويل، وضمان حصول جميع المشاريع على ميزانيات معتمدة متوافقة مع الأنظمة المؤسسية.
• وضع ضوابط واضحة للتتبع المستمر للميزانية وإدارة التغيير، مما يمنح الإدارة العليا ثقة كاملة في البيانات المالية المبلغ عنها.
• تعزيز انضباط إدارة البرنامج من خلال إدخال تحقق منطقي وقائم على الأدلة من الجداول الزمنية عبر جميع المشاريع.
• ضمان أن تكون الجداول الزمنية الأساسية والفواصل الزمنية والتبعيات والمسارات الحرجة واقعية وقابلة للدفاع عنها.
• بناء القدرات داخل فريق التخطيط لتحدي الجداول الزمنية للتسليم وتقييم آثار التأخير بموضوعية.
• دمج إدارة التكاليف والجداول الزمنية والمخاطر والتغيير ضمن تقارير المشاريع، مما يضمن مصدر حقيقة واحدًا وخط أساس رقابي موحدًا.
• الشراكة الوثيقة مع فريق حوكمة وحدة أعمال النقل لمواءمة العمليات والاعتمادات والتقارير مع المعايير التنظيمية ومتطلبات الضمان الخارجي.
• العمل بسلاسة مع المديرين الأولين للمشتريات والشؤون التجارية والمالية والمخاطر والامتثال والتقارير، والحفاظ على واجهات قوية مع وحدة التطوير المركزية ووحدة التسليم الاستراتيجي لضمان المواءمة والشفافية عبر برنامج التسليم.
• توظيف وتطوير وتمكين فريق قادر لمراقبة المشاريع يغطي تخصصات التكاليف والبرنامج ومراقبة المستندات، وتعزيز ثقافة الدقة والاستجابة والتحسين المستمر.

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة إنشاء إطار متكامل لمراقبة المشاريع يحكم تخطيط التكاليف وإدارة الجداول الزمنية ومراقبة التغيير وإعداد التقارير عبر جميع المشاريع.

• إنشاء معايير وقوالب تفصيلية لتخطيط التكاليف، وتحديد المدخلات والافتراضات ونقاط المراجعة لدفع الاتساق عبر خطط تكاليف المشاريع.

• الإشراف على إعداد والتحقق والصيانة المستمرة لميزانيات المشاريع، وضمان إمكانية التتبع بين الميزانيات المعتمدة وخطط التكاليف ومصادر التمويل.

• التعاون مع وحدة التطوير المركزية والمالية لترسيخ عملية اعتماد الميزانية، وتتبع مخصصات التمويل، وتقديم تقارير شفافة عن الأداء المالي.

• ضمان احتفاظ جميع المشاريع ببرامج دقيقة ومنظمة منطقيًا، يتم التحقق منها من خلال مراجعات ضمان الجداول الزمنية الرسمية.

• إدارة أنشطة الجدولة والميزانية ومراقبة التكاليف وإدارة المخاطر لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد وبفعالية من حيث التكلفة.

• العمل بشكل تعاوني مع مديري المشاريع والمهندسين وأصحاب المصلحة لتحديد خطوط الأساس للمشاريع وإنشاء هياكل الحوكمة.

• تقديم تحليل وخبرة متعمقة في أداء المشاريع، وإعداد تقارير تفصيلية للإدارة العليا وأصحاب المصلحة.

• تزويد الإدارة العليا برؤى واضحة وموثوقة وقائمة على البيانات من خلال لوحات معلومات منتظمة ومراجعات الأداء.

• دمج موظفي مراقبة المشاريع ضمن فرق المشاريع لضمان دقة التقاط البيانات وإعداد التقارير في الوقت المناسب والشراكة مع تسليم المشاريع.

• ضمان أن تحافظ عمليات مراقبة المستندات على سلامة الإصدارات وإمكانية التتبع والجاهزية للتدقيق.

• المراجعة المستمرة وتحسين عمليات مراقبة المشاريع بما يتماشى مع التطورات الصناعية والأهداف التنظيمية.

• الحفاظ على تركيز قوي على الامتثال والسلامة وضمان الجودة طوال دورة حياة المشاريع.

• درجة البكالوريوس في المساحة الكمية أو الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة؛ ويفضل درجة الماجستير.

• خبرة لا تقل عن 15-20+ عامًا في مراقبة المشاريع، وتحديدًا في مشاريع النقل أو البنية التحتية واسعة النطاق.

• قدرة متقدمة في استخدام أدوات مراقبة المشاريع (بريمافيرا P6، كوست أو إس، باور بي آي وغيرها).

• خبرة قيادية مثبتة في الإشراف على فرق مراقبة المشاريع في بيئات مشاريع معقدة.

• فهم عميق لتقنيات مراقبة المشاريع، بما في ذلك الجدولة وتقدير التكاليف ومنهجيات تقييم المخاطر.

• مهارات تحليلية ممتازة مقترنة بالقدرة على تقديم توصيات استراتيجية بناءً على رؤى قائمة على البيانات.

• مهارات تواصل استثنائية، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع أصحاب المصلحة المتنوعين.

• خبرة في برامج وأدوات إدارة المشاريع لدفع كفاءة المشاريع.

• الشهادات المهنية، مثل محترف إدارة المشاريع (PMP) أو ما يعادلها، تحظى بتقدير كبير.

• خبرة سابقة في النقل أو البنية التحتية واسعة النطاق.