نائب المدير - الامتثال

إدارة أنشطة مراقبة الامتثال في "روشن"، وتوثيق السياسات، وإعداد التقارير التنظيمية، وأنشطة سجل النزاهة، وضمان الالتزام بالقوانين واللوائح السارية ومتطلبات الحوكمة الداخلية عبر وظائف الشركة وشركاتها التابعة.

المسؤوليات الوظيفية:

يحدد هذا الوصف الوظيفي المسؤوليات الأساسية للدور ولكنه ليس شاملاً. قد تُسند مهام إضافية تتعلق بالإدارة الأوسع حسب الحاجة.

• إدارة تنفيذ أنشطة مراقبة الامتثال عبر مجالات العمل المحددة، وضمان الالتزام بالقوانين واللوائح السارية والسياسات الداخلية ومتطلبات الحوكمة.
• ضمان تطوير وتنفيذ وصيانة سياسات الامتثال والإجراءات والمستندات الداعمة لتعزيز ممارسات الامتثال المتسقة في "روشن" وشركاتها التابعة.
• إدارة الالتزامات التنظيمية وغير التنظيمية من خلال تنسيق أنشطة الامتثال وتتبع المتطلبات ودعم التنفيذ في الوقت المناسب للتغييرات التنظيمية.
• إجراء تقييمات مخاطر الامتثال لتحديد مخاطر الامتثال وترتيب أولوياتها وتطوير خطط مراقبة قائمة على المخاطر واستراتيجيات التخفيف.
• الإشراف على مراجعات وتقييمات واختبارات الامتثال، وضمان التحقيق المناسب في الثغرات والمخالفات المحددة ومعالجتها ومراقبتها حتى الإغلاق.
• إدارة إعداد وتنسيق تقارير الامتثال والإيداعات التنظيمية وتحديثات الحوكمة للإدارة العليا واللجان والجهات المعنية.
• الإشراف على إدارة عمليات الإفصاح المتعلقة بالحوكمة وأنشطة سجل النزاهة ونظام إدارة الكيانات لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والداخلية.
• تعزيز ثقافة الأخلاقيات والامتثال من خلال قيادة مبادرات التوعية والاتصالات والبرامج التدريبية التي تعزز النزاهة التنظيمية والمساءلة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وآمنة وقابلة للتدقيق لأنشطة الامتثال والتحقيقات والالتزامات التنظيمية مع دعم ممارسات التوثيق وإعداد التقارير الفعالة.
• دعم التحسين المستمر لوظيفة الامتثال من خلال قيادة تحسينات العمليات والحفاظ على معايير ISO المعمول بها وتنفيذ أفضل الممارسات عبر عمليات الامتثال.

المسؤوليات الإدارية:

• تقديم المدخلات لاستراتيجية الإدارة من منظور القسم أو الوحدة، بما يتماشى مع رؤية ورسالة "روشن".
• تطوير أهداف القسم أو الوحدة ومؤشرات الأداء الرئيسية والخطط التشغيلية السنوية، وضمان أن التنفيذ يحقق مستهدفات الأداء.
• المساهمة في إعداد ميزانية القسم أو الوحدة ومراقبة الأداء المالي.
• تنفيذ وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات القسم أو الوحدة؛ والإشراف على الأداء والتواصل بشأن مؤشرات الأداء الرئيسية.
• ضمان التوظيف الفعال وتطوير وتوزيع موظفي القسم أو الوحدة بالتنسيق مع الإدارة العليا.

متطلبات الوظيفة:

المؤهلات الأكاديمية:

• درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو الحوكمة المؤسسية أو مجال ذي صلة.

سنوات الخبرة:

• 10 سنوات (بما في ذلك 3-4 سنوات في أدوار إدارية)

الكفاءات الفنية:

• إدارة الامتثال التنظيمي - مستوى متقدم
• تقييم مخاطر الامتثال ومراقبتها - مستوى متقدم
• تطوير إطار الامتثال - مستوى متقدم
• تطوير السياسات وضوابط الامتثال - مستوى متقدم
• أنظمة إدارة الامتثال ISO - مستوى متقدم
• الحوكمة المؤسسية وإعداد التقارير لمجلس الإدارة - مستوى متقدم