محلل البيانات والعمليات الأول I BWS-KSA - الرياض

نبذة عن الدور

Balich Wonder Studio شركة عالمية متخصصة في الإبداع والفعاليات، تقدّم تجارب حية استثنائية. ومع نمو عملياتنا في المملكة العربية السعودية، يتزايد حجم البيانات التي ننتجها، عبر المناقصات والمشاريع والأنظمة والفرق.

يشغل محلل البيانات والعمليات موقعاً عند تقاطع العمليات وتطوير الأعمال والتسويق. ستتولى هيكلة المعلومات، وبناء لوحات المعلومات، واستخلاص الرؤى من منصات المشتريات، وضمان حصول الأشخاص المناسبين على البيانات المناسبة في الوقت المناسب.

ستعمل عبر خطّي إبلاغ: مدير العمليات والأنظمة الرقمية فيما يتعلق بالبنية التحتية للبيانات وعمليات المناقصات، ومشرف النمو فيما يتعلق بتحليلات التسويق وأداء وسائل التواصل الاجتماعي. هذا دور هجين مصمم لشخص يفكر بمنهجية الأنظمة، ويستخدم الذكاء الاصطناعي كمضاعف يومي، ويستمد طاقته من التنوع.

المسؤوليات الرئيسية

البيانات وذكاء المناقصات وإعداد التقارير

استخراج البيانات من بوابات المشتريات وهيكلتها وتتبعها (Oracle وSAP Ariba واعتماد ومنصات مشابهة).

دعم عملية المناقصات من خلال تفكيك طلبات العروض (RFPs)، واستخلاص نقاط البيانات الرئيسية المتعلقة بالنطاق والمخرجات والجداول الزمنية ومعايير الأهلية.

العمل كنقطة تواصل داخلية للبيانات لجميع المناقصات النشطة، وتتبع الحالات والمواعيد النهائية والنتائج في لوحة معلومات رئيسية.

بناء وصيانة لوحات معلومات Power BI تمنح القيادة رؤية واضحة وفورية لخط المشاريع ومعدلات الفوز وأداء المناقصات.

ضمان دقة البيانات واتساقها عبر جميع السجلات الداخلية وتسجيلات العملاء والمستندات المقدمة.

صيانة وثائق العملاء عبر جميع المنصات المسجلة، وضمان تحديث المستندات القانونية والشهادات وملفات الشركة باستمرار.

العمليات والأنظمة والأتمتة

دعم المهام التشغيلية اليومية لمدير العمليات والأنظمة الرقمية، وضمان تغذية Airtable والأنظمة المتصلة بها بدقة وفي الوقت المحدد.

إدارة قواعد البيانات الداخلية في Airtable وتحديثها، والحفاظ على السجلات منظمة ونظيفة ومحدثة.

تحديد فرص تقليل الجهد اليدوي من خلال تطبيق أدوات الذكاء الاصطناعي على المهام المتكررة، بالتعاون مع مدير العمليات والأنظمة الرقمية.

المساعدة في توثيق سير العمل، وبناء قوالب البيانات، وتحديد تحسينات العمليات مع توسع الفريق.

التعامل مع تسجيلات العملاء والبوابات الجديدة من البداية إلى النهاية عند طلب القيادة.

تحليلات التسويق وعمليات وسائل التواصل الاجتماعي

الإشراف على التشغيل اليومي لمنصات الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي، وبشكل أساسي إنستغرام، باستخدام أدوات مثل Emplifi أو Sprout Social.

بناء لوحات معلومات الأداء وتقارير شهرية تتبع وصول المحتوى والتفاعل ونمو الجمهور وعائد الاستثمار للحملات.

تنسيق تقويم المحتوى مع فريق النمو وضمان تنفيذ متسق عبر القنوات.

العمل كمدير للمجتمع، ومراقبة التفاعل، والرد على الرسائل الواردة، وإبراز المحادثات ذات الصلة لفريق النمو.

دعم مشرف النمو في التحليلات المخصصة وذكاء السوق واحتياجات إعداد التقارير.

المتطلبات

الخبرة: من 3 إلى 5 سنوات في تحليل البيانات أو العمليات أو تحليلات التسويق أو دور تنسيقي يتضمن مكوناً قوياً من البيانات. تُعد خبرة الفعاليات أو الإعلام أو القطاعات ذات الصلة ميزة إضافية.

Power BI أو ما يعادلها: إلزامي. إتقان قوي لـ Power BI في بناء لوحات المعلومات ونمذجة البيانات وDAX الأساسية.

الطلاقة في الذكاء الاصطناعي: إلزامي. اندماج كامل في عالم الذكاء الاصطناعي من منظور المستخدم النهائي. تستخدم ChatGPT أو Claude أو Gemini أو أدوات مشابهة يومياً كمضاعف عبر البحث والكتابة والتحليل وحل المشكلات. ثقة في تصميم الأوامر (prompts)، ومقارنة المخرجات بين النماذج، ومعرفة الأداة المناسبة لكل موقف. فضول فعّال تجاه أدوات الذكاء الاصطناعي الجديدة فور ظهورها.

بوابات المشتريات: خبرة عملية مع Oracle أو SAP Ariba أو اعتماد أو منصات مشابهة لاستخراج البيانات والتسجيل وإعداد التقارير.

الأدوات: إتقان متقدم لـ Excel وAirtable. ارتياح مع منصة واحدة على الأقل لإدارة وسائل التواصل الاجتماعي مثل Emplifi أو Sprout Social.

التفكير التحليلي: القدرة على قراءة مستند مكثف أو طلب عرض أو موجز أو تقرير سوقي واستخلاص ما يهم فعلاً.

اللغات: إتقان اللغة الإنجليزية والعربية، كتابةً وتحدثاً.

المرونة متعددة الوظائف: ارتياح للتنقل بين عمليات المناقصات صباحاً وتحليلات وسائل التواصل الاجتماعي بعد الظهر دون فقدان الحدّة.

العقلية: منظم، مفعم بالطاقة، ملم بالتقنية، يميل بطبيعته للتفكير بالأنظمة والهياكل والأنماط. متحمس للأدوات، لا يرهبها.

التعليم: شهادة في علوم البيانات أو التحليلات أو تقنية المعلومات أو التسويق أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.