مراقب المستندات الفنية للمشروع يضمن التحكم السليم والتنظيم وتقديم جميع المستندات الفنية والجودة المتعلقة بمشاريع أرامكو السعودية والعملاء. هذا الدور أساسي للحفاظ على إمكانية التتبع، والجاهزية للتدقيق، ورضا العملاء من خلال إدارة وثائق دقيقة ومنضبطة.
· دور مكتبي مع تنسيق منتظم مع فرق الإنتاج، وضمان الجودة/مراقبة الجودة، والمشتريات.
· تفاعلات عرضية مع العميل والأطراف الثالثة.
· يجب ضمان الامتثال لسياسات الصحة والسلامة والبيئة ونظام إدارة الجودة الخاصة بالشركة.
المهارات والكفاءات - مراقب مستندات المشروع (مشاريع أرامكو السعودية)
1. الكفاءات الفنية
- فهم قوي لمتطلبات توثيق أرامكو السعودية، بما في ذلك إجراءات SAEP، SAES، SAMSS وإجراءات دفتر بيانات المشروع.
- قدرة مثبتة على إدارة والتحكم في المستندات الفنية والجودة مثل خطة جودة المشروع، خطة فحص واختبار، تقرير عدم المطابقة، شهادة المواد، سجلات المعايرة، تقارير الفحص، وسجلات التقديم.
- مهارة في ترقيم المستندات، التحكم في الإصدارات، وإدارة الإرساليات بما يتوافق مع نظام إدارة الجودة للشركة ومعايير ISO 9001:2015.
- خبرة مع أنظمة التوثيق الإلكترونية لأرامكو السعودية (مثل ShareKAT، SAP، Ariba، SmartPlant Foundation، أو نظام إدارة وثائق إلكتروني مكافئ).
- القدرة على تجميع ووضع اللمسات النهائية على دفاتر بيانات الشركة المصنعة (MDB) وضمان التتبع الكامل لوثائق المشروع.
2. المهارات الرقمية والنظامية
- إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، باوربوينت، أوتلوك) لتتبع المستندات وإعداد التقارير.
- مهارة في أدوات PDF (أدوبي أكروبات برو) لمراجعة ودمج والتوقيع الرقمي على وثائق المشروع.
- الإلمام بـ SharePoint أو أنظمة إدارة المستندات السحابية للتحكم التعاوني في المستندات وإدارة الإصدارات.
3. كفاءات الجودة والتنظيم
- فهم متعمق لمتطلبات التحكم في الوثائق وفقاً لمعيار ISO 9001:2015.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة والاتساق في التعامل مع السجلات الفنية وحفظها.
- قدرات ممتازة في التنظيم وحفظ السجلات، مما يضمن سهولة استرجاع المستندات وجاهزيتها للتدقيق.
- كفاءة في التفكير القائم على المخاطر والحفاظ على التحكم في المستندات أثناء التدقيق الداخلي وتدقيق العملاء.
4. مهارات التواصل والتنسيق
- تواصل فعال مع ممثلي مشاريع أرامكو السعودية، ومهندسي ضمان الجودة/مراقبة الجودة، ومديري المشاريع.
- القدرة على التنسيق بين الأقسام (الإنتاج، الجودة، المشتريات، والهندسة) لجمع المستندات والتحقق منها.
- القدرة على إعداد سجلات وثائق واضحة، وتقارير التقدم، وملخصات التدقيق لمراجعة الإدارة.
- طلاقة في اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة)؛ مهارات التواصل باللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
5. السمات السلوكية والشخصية
- النزاهة والسرية في التعامل مع وثائق الشركة والعميل.
- المساءلة والموثوقية في الوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع ودقة التوثيق.
- نهج استباقي مع مبادرة قوية وانضباط في المتابعة.
- القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى وقائمة على المشاريع.
- الالتزام بـ التحسين المستمر والامتثال لمعايير الجودة الخاصة بالشركة والعميل.
