سيكون مدير الامتثال مسؤولاً عن قيادة تنفيذ وإدارة وتحسين برنامج الامتثال المؤسسي للمنظمة بشكل مستمر. يضمن هذا الدور أن تعمل الشركة بأخلاقيات وبالتزام كامل بالقوانين واللوائح والمعايير الصناعية والسياسات الداخلية المتطورة. المرشح المثالي هو محترف امتثال متمرس يتمتع بخبرة تتراوح بين 8-10 سنوات، ويمكنه تحديد مخاطر الامتثال بشكل مستقل، وإدارة عمليات الامتثال الرئيسية، وقيادة المبادرات تحت التوجيه العام لنائب الرئيس للشؤون القانونية والحوكمة وإدارة المخاطر والامتثال.
المسؤوليات الرئيسية
أولاً: استراتيجية البرنامج وإدارته
- قيادة برنامج الامتثال: الإشراف على تنفيذ وتوسيع نطاق وإدارة الإطار اليومي لبرنامج الامتثال المؤسسي.
- الحوكمة والأخلاقيات: تحليل البيانات التنظيمية وإعداد تقارير شاملة ومواد عرض تقديمي لتقديم المشورة لكبار القيادة بشأن أفضل الممارسات والمعايير الأخلاقية والقوانين المعمول بها.
- تحسين العمليات: قيادة التقييم الشامل لسياسات الامتثال وعملياته وأنظمته؛ وتصميم وتنفيذ حلول لتبسيط العمليات وزيادة الكفاءة في جميع أنحاء المنظمة.
ثانياً: المراقبة والتدقيق وإدارة الامتثال
- الاستخبارات التنظيمية وإعداد التقارير: مراقبة وتفسير والإبلاغ عن التغييرات في القوانين واللوائح ومعايير حوكمة الشركات ذات الصلة بشكل فعال لضمان الامتثال المؤسسي الاستباقي.
- إدارة الإجراءات التصحيحية: الشراكة المباشرة مع رؤساء الأقسام لتطوير وتنفيذ وتتبع خطط العمل التصحيحية القوية بدقة، وضمان الحل الفعال وفي الوقت المناسب لثغرات الامتثال.
- إدارة امتثال الأطراف الثالثة: إدارة دورة حياة امتثال الأطراف الثالثة من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الإشراف على فحوصات العناية الواجبة، وتدقيق البائعين/الموردين من الأطراف الثالثة، وتخفيف المخاطر المرتبطة بالشركاء.
- امتثال الأنظمة والمنتجات: قيادة تقييمات الامتثال للسياسات الداخلية وعروض المنتجات والخدمات وأنظمة تكنولوجيا المعلومات الأساسية، وضمان التوثيق الشامل والتحقق من الضوابط.
ثالثاً: السياسة والتدريب والتواصل
- هيكل السياسات وصيانتها: تولي مسؤولية صياغة ومراجعة وإدارة دورة حياة سياسات وإجراءات الامتثال على مستوى الشركة، وضمان التحكم الصارم في الإصدارات وإمكانية الوصول إليها على مستوى المنظمة.
- برامج التدريب والتوعية: تصميم وتطوير وتقديم برامج تدريب إلزامية على الامتثال لتعزيز ثقافة قوية للأخلاقيات والوعي التنظيمي عبر جميع الوحدات التجارية.
- التواصل الاستراتيجي مع أصحاب المصلحة: صياغة وتنفيذ استراتيجيات اتصال داخلية لضمان توافق جميع أصحاب المصلحة مع تحديثات السياسات والمتطلبات التنظيمية المتغيرة.
رابعاً: التحقيقات والمشاركة التنظيمية
- الإشراف على خط المبلغين عن المخالفات وخط الأخلاقيات: إدارة إدارة برنامج الأخلاقيات/المبلغين عن المخالفات، وضمان تسجيل البيانات بشكل آمن، والتتبع، والفرز، والتنسيق لتقييمات الحالات الأولية.
- تحقيقات الامتثال: قيادة التحقيقات الداخلية الحساسة في الانتهاكات المحتملة للسياسات أو اللوائح من خلال جمع الأدلة، وإجراء المقابلات، وتحليل النتائج، وكتابة تقارير التحقيق النهائية.
- التنسيق والاتصال التنظيمي: توجيه إعداد الوثائق الرسمية وتنسيق المدخلات عبر الإدارات لضمان ردود دقيقة وفي الوقت المناسب على الاستفسارات التنظيمية والإيداعات الإلزامية.
خبرة متزايدة تتراوح بين 8-10 سنوات في الامتثال المؤسسي، أو إدارة مخاطر الامتثال، أو التدقيق الداخلي، أو العمليات القانونية. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو مجال ذي صلة (الماجستير أو الشهادات المهنية تعتبر ميزة إضافية كبيرة). خبرة مثبتة في قيادة المشاريع بشكل مستقل والشراكة مع رؤساء الأقسام عبر الوظائف المختلفة. مهارات تحليلية قوية مع سجل حافل في تفسير اللوائح المعقدة وتحويلها إلى سياسات مؤسسية قابلة للتنفيذ.
