مساعد مدير المكتب
Confidential Company
الرياضدوام كامل
5–7 سنوات خبرة
قبل شهرين
تفاصيل الوظيفة
- المسؤول عن الإشراف على العمليات الإدارية اليومية، وضمان سير العمل بسلاسة، ودعم فرق الاستثمار المحلية والدولية.
- الإشراف على فريق الإدارة الذي يدعم فريق الاستثمار بالإضافة إلى العمليات، وتوزيع المهام بكفاءة.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
- التنسيق وإدارة جميع عمليات المكتب، بما في ذلك المرافق واللوازم والمعدات.
- التعامل مع المراسلات، والجدولة، وترتيبات السفر، ولوجستيات الاجتماعات للإدارة العليا.
- الحفاظ على سجلات الشركة وملفاتها وقواعد بياناتها، مع ضمان السرية والامتثال للوائح المحلية.
- التواصل مع الموردين الخارجيين ومقدمي الخدمات والجهات الحكومية حسب الحاجة.
- تولي مسؤولية إدماج الموظفين الجدد والتنسيق بشأن الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.
- التنسيق مع فريق الاستثمار وفريق نظم المعلومات الإدارية في إعداد العروض التقديمية.
- دعم فرق المالية والاستثمار بالاحتياجات الإدارية والتشغيلية.
- تولي المسؤولية والقيادة في تنظيم فعاليات الشركة وأنشطة الرفاهية.
- ضمان الالتزام بسياسات الشركة وقوانين العمل السعودية.
- إتقان قوي للغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا)؛ اللغة العربية ميزة إضافية ولكنها ليست إلزامية.
- إتقان استخدام مجموعة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
- معرفة بالمصطلحات الأساسية في المالية والاستثمار.
- مهارات ممتازة في التنظيم، وتعدد المهام، وحل المشكلات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق متعدد الثقافات.
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل.
- القدرة على التكيف بسرعة مع بيئة عمل ديناميكية.
- العمر بين 35-40 عامًا.