موظف التنسيق الإداري والمكتبي

أيام العمل: السبت إلى الخميس

ساعات العمل: من 10:00 صباحًا إلى 7:00 مساءً

ملخص الوظيفة

نبحث عن منسق/منسقة مكتب وإداري منظم لدعم العمليات المكتبية اليومية والمهام الإدارية.

المسؤوليات

• الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل ورسائل البريد الإلكتروني وتحويلها.
• جدولة المواعيد وتنظيم الاجتماعات.
• الحفاظ على ملفات الشركة ومستنداتها وتنظيمها.
• إعداد الرسائل والتقارير وجداول البيانات الأساسية.
• متابعة المهام المعلقة والمواعيد النهائية.
• التنسيق مع العملاء والموظفين ومقدمي الخدمات.
• استقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري العام.
• مراقبة مستلزمات المكتب والمتطلبات المكتبية اليومية.
• أداء مهام إدارية أخرى حسب تكليف الإدارة.

المتطلبات

• الخريجون الجدد أو المرشحون الذين لديهم خبرة تصل إلى سنة واحدة مرحب بهم.
• معرفة أساسية ببرامج Microsoft Office.
• مهارات تواصل وتنظيم جيدة.
• القدرة على إدارة مهام متعددة والمتابعة الفعالة.