ديسيما إنترناشيونال هي شركة خدمات مهنية، تقدم خدمات إدارة المشاريع والتحكم لعملاء في الولايات المتحدة والشرق الأوسط. مهمتنا هي أن نصبح مزود الخدمات المهنية الرائد في جميع القطاعات الصناعية التي نعمل فيها. ولتحقيق ذلك، أسس مؤسسو ديسيما إنترناشيونال صيغة بسيطة ولكنها قوية:
التعامل مع كل ارتباط مع العميل كـشراكة، وخلق بيئة تجذب أكثر المهنيين موهبة وتسمح لهم بالازدهار، وتنظيم النمو للحفاظ على التميز في معايير خدمتنا.
المسؤوليات
- دعم تطوير وتنفيذ استراتيجية المشتريات للمشروع وخطة المشتريات.
- تنسيق مشتريات المعدات الرئيسية والمواد والأنظمة والحزم المتعاقد عليها من الباطن.
- تمييز وتتبع نطاق المعدات الموردة من المالك والمركبة من المقاول (OFCI) والمعدات الموردة من المقاول والمركبة من المقاول (CFCI).
- إعداد ومراجعة طلبات عروض الأسعار (RFQs) وطلبات العروض (RFPs) ووثائق المناقصات وحزم المشتريات.
- التنسيق مع فرق الهندسة والتصميم لضمان توافق حزم المشتريات مع المواصفات الفنية ومتطلبات المشروع.
- دعم تقييمات العروض الفنية والتجارية وإعداد تقارير المقارنة.
- مراجعة العروض الفنية والتجارية للموردين والمقاولين.
- دعم التأهيل المسبق للموردين وتقييمهم واختيارهم والتفاوض معهم.
- إعداد توصيات الترسية لموافقة العميل.
- تنفيذ المتابعة وتتبع التسليم وتنسيق اختبار القبول في المصنع (FAT) حتى الموقع.
- مراقبة جداول المشتريات والمعدات ذات المهلة الطويلة مقابل الجدول الزمني المعتمد للمشروع.
- الحفاظ على متتبعات المعدات ذات المهلة الطويلة التي تغطي مراحل المشتريات والتصنيع واختبار القبول في المصنع والشحن والتسليم في الموقع.
- تنسيق تواريخ التسليم مع المقاولين والموردين، وضمان التوافق مع جاهزية الموقع وتسلسل التركيب والمسار الحرج للمشروع.
- تسهيل اجتماعات التنسيق الدورية للمعدات ذات المهلة الطويلة ومتابعة الإجراءات والمخاطر وقيود الخدمات اللوجستية.
- تتبع تقديمات الموردين والموافقات الفنية وحالة التصنيع ومراحل التسليم.
- مواءمة دورات مراجعة واعتماد تقديمات الموردين مع جداول المشتريات وتسلسل التركيب وبوابات مراحل التشغيل.
- مراقبة أوامر الشراء وأداء الموردين.
- دعم تسريع المعدات والمواد الحرجة.
- تنسيق اختبار القبول في المصنع وفحوصات المعدات، بما في ذلك الجدولة وحضور الشهود.
- تنسيق الشحن والتخليص الجمركي والخدمات اللوجستية في الموقع مع مزودي الخدمات اللوجستية والمقاولين.
- تحديد تأخيرات المشتريات وقيود سلسلة التوريد والمخاطر والتوصية بإجراءات التخفيف.
- التنسيق مع المقاولين والموردين وفرق الخدمات اللوجستية والبناء والتشغيل وضوابط المشروع وضبط الوثائق والفرق التجارية.
- المشاركة في اجتماعات الموردين ومراجعات التقدم واجتماعات التنسيق في المصنع.
- دعم التغييرات المتعلقة بالمشتريات وأوامر التغيير والمطالبات.
- الحفاظ على متتبعات المشتريات وتقارير الحالة والوثائق الداعمة ضمن نظام إدارة الوثائق الإلكتروني (EDMS) / نظام معلومات إدارة المشروع (PMIS).
- إعداد تقارير تقدم المشتريات المنتظمة التي تسلط الضوء على المخاطر والتأخيرات والعناصر الحرجة والإجراءات المطلوبة.
- تنسيق تسليم وثائق الموردين، بما في ذلك التقديمات الفنية وأدلة التشغيل والصيانة والضمانات وشهادات الاختبار، إلى نظام إدارة الوثائق الإلكتروني للمشروع.
- ضمان توفر وثائق الموردين للتشغيل والتسليم وإغلاق المشروع.
- تصعيد المسائل التي تتجاوز السلطة المفوضة لشركة إدارة المشاريع (PMC) إلى قائد المشتريات / المناقصات ومدير المشروع / الموقع.
- ضمان امتثال أنشطة المشتريات لإجراءات المشروع والمتطلبات التعاقدية ومتطلبات الحوكمة المعمول بها.
- التعامل مع المعلومات التجارية والتسعيرية والمتعلقة بالموردين الحساسة بسرية.
المؤهلات
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الهندسة الكهربائية أو إدارة سلسلة التوريد أو المشتريات أو إدارة الإنشاءات أو تخصص ذي صلة.
- 3-5 سنوات من الخبرة في المشتريات في مشاريع الإنشاءات أو البنية التحتية أو المشاريع الهندسية الكبرى.
- خبرة في شراء المعدات الرئيسية والمواد والحزم ذات المهلة الطويلة.
- فهم قوي لعمليات المشتريات الفنية والمناقصات.
- خبرة في إعداد ومراجعة طلبات عروض الأسعار وطلبات العروض ووثائق المناقصات وحزم المشتريات.
- خبرة في إجراء تقييمات العروض الفنية والتجارية وإعداد تقارير المقارنة.
- معرفة بالتأهيل المسبق للموردين وتقييمهم واختيارهم وتوصيات المشتريات.
- خبرة في إدارة جداول المشتريات ومتتبعات المعدات ذات المهلة الطويلة.
- فهم ترتيبات المشتريات OFCI وCFCI.
- خبرة في تتبع أوامر الشراء والتسريع ومراقبة أداء الموردين.
- معرفة بإرشادات المشتريات العامة والقوانين واللوائح ذات الصلة.
- معرفة الخدمات اللوجستية وتنسيق التسليم، بما في ذلك شروط التجارة الدولية (Incoterms) والشحن والتخليص الجمركي.
- خبرة في تنسيق اختبار القبول في المصنع وفحوصات المعدات.
- القدرة على قراءة وتفسير المواصفات الفنية وأوراق البيانات والرسومات.
- مهارات قوية في إعداد تقارير المشتريات.
- مهارات جيدة في التفاوض والتواصل وتنسيق أصحاب المصلحة.
- مهارات متقدمة في Microsoft Excel وإتقان Word وPowerPoint.
- خبرة في أنظمة ERP أو أنظمة المشتريات مثل SAP أو Oracle أو ما يعادلها.
- إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً، مع القدرة على صياغة مراسلات فنية وتجارية واضحة.
المؤهلات المفضلة
- خبرة في مشاريع مراكز البيانات أو المشاريع فائقة النطاق أو البالغة الأهمية أو الصناعية.
- خبرة في شراء المعدات ذات المهلة الطويلة البالغة الأهمية، بما في ذلك:
- لوحات المفاتيح الكهربائية
- المحولات
- المولدات
- أنظمة UPS
- المبردات
- وحدات CRAH / CRAC
- أنظمة BMS / EPMS
- خبرة في بيئة PMC أو استشاري أو ممثل المالك.
- معرفة بعقود FIDIC أو عقود الإنشاءات المماثلة.
- معرفة بممارسات المشتريات في المملكة العربية السعودية ودول مجلس التعاون الخليجي وأسواق الموردين المحليين.
- فهم متطلبات المحتوى المحلي السعودي.
- شهادة CIPS أو CPSM أو شهادة مشتريات معادلة.
- خبرة مع الموردين الدوليين والمصنعين الأصليين (OEMs) ومزودي الخدمات اللوجستية الإقليميين.
- الإلمام بإدارة الوثائق الإلكترونية وأنظمة معلومات إدارة المشاريع.
تفاصيل الوظيفة
- المنصب: مهندس / أخصائي مشتريات PMC
- القسم: إدارة المشاريع / المشتريات
- الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
- بيئة العمل: في الموقع
- البيئة: استشارات إدارة المشاريع (PMC)
- الصناعة: مراكز البيانات / البالغة الأهمية / البنية التحتية
أدوات الإنتاجية
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- SAP
- Oracle
- أنظمة ERP / المشتريات
- منصات EDMS / PMIS
- أدوات تتبع المشتريات
- متتبعات المعدات ذات المهلة الطويلة
- أنظمة مراقبة الموردين والتسليم
ديسيما إنترناشيونال هي صاحب عمل يوفر تكافؤ الفرص ويلتزم بسلامة ورفاهية الجميع. سيتم النظر في جميع المتقدمين المؤهلين للتوظيف دون تمييز بسبب العرق أو الدين أو العقيدة أو اللون أو الأصل الوطني أو النسب أو الجنس (بما في ذلك الحمل أو الولادة أو الرضاعة الطبيعية أو الحالات الطبية المتعلقة بالحمل أو الولادة أو الرضاعة الطبيعية) أو العمر أو الحالة الطبية أو الحالة الزوجية أو حالة الشريك المنزلي أو التوجه الجنسي أو الجنس أو الهوية الجنسية أو التعبير الجنسي أو حالة المتحولين جنسياً أو الإعاقة العقلية أو الإعاقة الجسدية أو المعلومات الوراثية أو الحالة العسكرية أو حالة المحاربين القدامى أو المواطنة أو حالة الدخل المنخفض أو أي وضع أو خاصية أخرى محمية بموجب القانون المعمول به.
