سكرتير تنفيذي

المسمى الوظيفي – سكرتير تنفيذي للمدير التنفيذي

تبحث الشركة عن سكرتير تنفيذي محترف للعمل مباشرة مع المدير التنفيذي، يتمتع بمهارات تنظيمية وإدارية قوية، والقدرة على إدارة الأولويات وتسهيل التنسيق الفعال بين مختلف الأقسام، مع الالتزام الصارم بالسرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة والمهام التنفيذية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم جدول عمل المدير التنفيذي ومواعيده واجتماعاته.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد العروض التقديمية والتقارير اللازمة.
• متابعة تنفيذ التوجيهات والتعليمات الصادرة عن المدير التنفيذي مع الأقسام المعنية.
• إعداد وصياغة المراسلات والاتصالات والمقترحات والتقارير الإدارية.
• تنظيم وإدارة الملفات والوثائق الإدارية بشكل احترافي.
• استقبال ومتابعة الاتصالات والرسائل الواردة والصادرة نيابة عن المدير التنفيذي.
• التنسيق مع الجهات الخارجية والشركاء وأصحاب المصلحة حسب الحاجة.
• مرافقة المدير التنفيذي في الاجتماعات الرسمية والمهام الخارجية عند الطلب.
• تنفيذ المهام الخاصة والتكليفات الإدارية التي تحقق أهداف الإدارة التنفيذية.

المزايا:

• العمل المباشر مع الإدارة التنفيذية العليا.
• بيئة عمل مهنية وفرص للتطوير الوظيفي.
• حزمة رواتب تنافسية بناءً على الخبرة والمؤهلات.