الغرض الوظيفي: المسؤول عن استلام وتسجيل وقيد ونقل والتصرف في الأصول الثابتة لوظائف أو كيانات فقيه للرعاية المحددة. يضمن دقة التوثيق، والمعالجة في الوقت المناسب لعمليات النقل والتصرف، ومراقبة حركة الأصول، والامتثال الكامل لسياسات فقيه للرعاية والمتطلبات التنظيمية.
المسؤوليات والواجبات الرئيسية:
- التواصل يومياً مع إدارة المشتريات لمتابعة أوامر الشراء (POs) والطلبات الجديدة، ومتابعة أي مستندات ناقصة.
- إجراء فحص ثلاثي على الأصناف المستلمة (أمر الشراء، الفاتورة، والأصناف المادية)، والتأكد من تطابق السعر والوصف والكمية.
- التأكد من تعبئة نموذج الاستلام بدقة بجميع المعلومات المطلوبة والحصول على توقيع أمين العهدة.
- المتابعة مع إدارة الأجهزة الطبية (البيوميديكال) بشأن جميع الأصناف ذات الصلة للحصول على نموذج قبول موقع من مدير/مديرة الأجهزة الطبية.
- إعداد ملف Excel يسرد الأصناف المستلمة حسب أمر الشراء، إشعار استلام البضائع (GRN)، اسم المورد، الباركود، القسم، التاريخ، والموقع؛ وحفظه شهرياً في المجلد المشترك.
- إنشاء إشعار استلام البضائع (GRN)، وتوزيع النسخ على إدارة المشتريات والحسابات الدائنة، والحصول على توقيعات من كلا الإدارتين.
- قيد إشعارات استلام البضائع المفصلة بعد ترحيلها في Mass Addition في نظام Oracle، مع تخصيص الفئة والفئة الفرعية ومركز التكلفة والموقع وأمين العهدة.
- متابعة أي معاملات أعمال تحت الإنشاء (CIP) لضمان إتمام الاستلام وضمان الرسملة عند استخدام الأصول.
- فحص والتحقق من جميع طلبات النقل والتصرف الواردة، والتأكد من تطابق الأصناف مع الأوصاف والباركود.
- مراجعة نماذج النقل، والتنسيق لعمليات نقل الأصول، وتعيين أمناء العهود، وتحديث النظام وفقاً لذلك.
- إعداد تقارير ملخصة للإدارة حول جميع عمليات النقل والتصرف.
- التأكد من تقديم تقارير التقييم الفني لكل صنف يتم التصرف فيه، موقعة من مدير/مديرة الفنيين.
- التواصل مع مشتري الخردة، والحصول على ثلاثة عروض أسعار على الأقل، وتقديمها إلى لجنة الخردة، والتنسيق للدفع، والإشراف على إزالة الأصناف.
- الحفاظ على تنظيم مخزن مراقبة الممتلكات والعمل كأمين عهدة لقفص الخردة.
- التحقيق في أي تلف للأصول الثابتة غير الناتج عن الاستخدام العادي وإبلاغ المدير المباشر.
- المساعدة في الجرد المادي والمشاركة في مشاريع أخرى حسب التكليف.
- أداء مهام أخرى مكلف بها ضمن نطاق الوظيفة.
المهارات والقدرات:
إتقان استخدام برامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint.
اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.
مهارات قوية في إعداد التقارير.
موظف: 0 - 2 سنة من الخبرة في إدارة الأصول الثابتة والمخزون أو مجال ذي صلة.
موظف أول: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الأصول الثابتة والمخزون أو مجال ذي صلة.
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة.
إتقان ممتاز للغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً.
