مشرف الورشة

الوصف العام

مسؤول الورشة مسؤول عن إدارة الوظائف الإدارية لورشة المصنع، وتقديم الدعم الأساسي لفرق الصيانة. تشمل هذه الوظيفة جدولة أنشطة الصيانة، والحفاظ على السجلات الدقيقة، وإدارة المخزون واللوازم، وتنسيق الاتصال بين مختلف الأقسام. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تنظيمية قوية، ومعرفة تقنية بعمليات المصنع، وفهم راسخ لمعايير الامتثال للصحة والسلامة - وكلها أمور حاسمة لضمان سير أنشطة الورشة بكفاءة وبدون انقطاع.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق الجدولة لمهام الصيانة وأعمال الإصلاح والأنشطة الإنتاجية لتحسين سير العمل وتقليل وقت توقف المعدات.
• الحفاظ على توثيق مفصل لجدول الصيانة وأوامر العمل وتقارير الخدمة وشهادات الامتثال باستخدام أنظمة إدارة الصيانة.
• إدارة وتتبع مخزون لوازم الورشة وقطع الغيار والأدوات لضمان توفر العناصر الأساسية دائمًا للعمليات الجارية.
• التنسيق مع موظفي المشتريات والمستودعات لإعادة طلب المواد بشكل فوري وتجنب التأخير في عمليات المصنع.
• العمل كنقطة اتصال مركزية بين فنيي الورشة والموردين الخارجيين.
• تسهيل الاتصال الفعال من خلال إعداد تقارير وتحديثات أداء يومية أو أسبوعية أو شهرية، وضمان إطلاع جميع الفرق على الصيانة المجدولة والإصلاحات العاجلة.
• دعم مشرف الورشة في الإشراف على جدولة الموظفين وإدارة جداول الوقت وتخصيص الموارد.
• المساعدة في تنفيذ ومراقبة الالتزام ببروتوكولات الصحة والسلامة في المصنع والورشة.
• ضمان امتثال جميع العمليات الإدارية وتوثيق الصيانة للمعايير القانونية والبيئية والسلامة.
• المشاركة في عمليات التدقيق الدورية للسلامة والمساهمة في التحسين المستمر للإجراءات التشغيلية مع التركيز على "إنجاز العمل بشكل صحيح من المرة الأولى".
• الحفاظ على سجل محدث لجميع أنشطة الصيانة، بما في ذلك أوامر العمل وتاريخ الإصلاحات وحالة المعدات.
• إعداد سجلات وتقارير دقيقة تساعد في وضع الميزانية والتنبؤ ومراقبة أداء عمليات الورشة.

المؤهلات التعليمية

• يُفضل حصول المرشح على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة الصناعية، أو مجال ذي صلة.