1. القيادة التشغيلية
- الإشراف على العمليات اليومية في جميع المستودعات والمخازن والساحات، بما يشمل ألواح الصلب والقطاعات الإنشائية (الكمرات والأعمدة والزوايا والمجاري) والأنابيب والتجهيزات والمثبتات ومواد اللحام والغازات والدهانات والطلاءات والأصناف المصنّعة أو نصف المصنّعة.
- قيادة المشرفين وأمناء المخازن ومراقبي المواد ومشغلي الرافعات والشوكيات والمركّبين وتحفيزهم وتطويرهم، وبناء ثقافة المساءلة والانضباط والتحسين المستمر.
- بناء فريق متعدد المهارات قادر على التنقل بمرونة بين المستودعات والمناطق (الاستلام، ساحة القطع، مخزن المواد الاستهلاكية، الشحن).
- إنشاء إدارة أداء قائمة على مؤشرات الأداء الرئيسية لاستخدام العمالة والمعدات والمساحة بفعالية.
2. تحسين الأنظمة والعمليات
- تنفيذ نظام إدارة المستودعات (WMS) وتحسينه ودمجه مع تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وأنظمة تخطيط الإنتاج والمشاريع.
- إدخال تتبّع أرقام الحرارة/الألواح وشهادات مصانع الصلب (MTC) ووسم الباركود أو RFID والتحكم في المواقع بحيث يمكن تتبّع كل صنف من الاستلام إلى الصرف إلى المشروع.
- تحسين تخطيط التخزين للمواد الطويلة والثقيلة، بما يشمل الرفوف والتخزين الكابولي وتكديس الألواح وتغطية الرافعات، لتعظيم السعة وتقليل المناولة والمناولة المزدوجة.
- إدارة تتبّع القطع المتبقية والخردة، ودعم تخطيط التعشيش وقوائم القطع مع الإنتاج لتحسين مردود المواد وتقليل الهدر.
- المقارنة المعيارية مع أفضل الممارسات في القطاع وقيادة المبادرات التي تخفّض التكلفة وتزيل الهدر وتحسّن الإنتاجية.
3. إدارة التكاليف والمخزون
- إدارة الميزانية السنوية للمستودع.
- المراجعة المستمرة لمصروفات التشغيل وتخفيضها، وتكاليف الاحتفاظ بالمخزون، وفاقد إنتاجية العمالة، واستئجار المعدات، وتكاليف التخزين الخارجي والنقل.
- تطوير وإنفاذ إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) لفحص الاستلام وفصل المواد والتحكم في الصرف وضبط المخزون وكفاءة رأس المال العامل وإدارة المخزون المتقادم أو الفائض، بما يشمل المواد الخاصة بالمشاريع والمواد المملوكة للعميل (الإصدار المجاني).
- ضمان دقة المخزون من خلال الجرد الدوري الصارم والتدقيق الدوري للمخزون.
- التحكم في حفظ المواد وظروف التخزين: الحماية من التآكل للصلب، والتحكم في الرطوبة ودرجة الحرارة للمواد الاستهلاكية (مثل الأقطاب المحمّصة أو المغلّفة)، وفصل الصلب الكربوني والصلب المقاوم للصدأ والمواد السبائكية لمنع التلوث المتبادل.
4. التعاون بين الوظائف
- التنسيق مع الإنتاج وإدارة المشاريع والهندسة والمشتريات وضمان الجودة/مراقبة الجودة والمبيعات والخدمات اللوجستية والمالية لمواءمة تدفق المواد مع الجدول الزمني للمشروع وتسلسل التصنيع.
- إدارة جاهزية المواد للمشاريع، بما يشمل تجهيز الأطقم والتنسيق المسبق والإفراج في الوقت المناسب إلى الورش وفق أوامر العمل.
- تنسيق التحميل الصادر وشحن الأصناف الثقيلة والكبيرة الحجم، بما يشمل خطط الرفع وتصاريح النقل ومتطلبات المرافقة.
- دعم مبادرات التحول الشامل للعمل والتميز التشغيلي، مثل Lean و5S وتوسعة المصنع.
- معالجة قضايا العملاء والجهات الخارجية والموردين المُصعّدة بفعالية.
5. الامتثال والسلامة
- تعزيز ثقافة السلامة أولاً والعمل نحو صفر إصابات مهدِرة للوقت.
- ضمان عمليات رفع آمنة: رافعات وأحزمة ومعدات رفع معتمدة؛ الفحص والوسم؛ مركّبو أحمال وإشاريون أكفاء؛ وإجراءات آمنة لمناولة الأحمال.
- ضمان الامتثال لسياسة الشركة ومتطلبات العملاء واللوائح التي تشمل الجمارك (هيئة الزكاة والضريبة والجمارك) والسلامة من الحرائق في الدفاع المدني وتخزين المواد الخطرة (الغازات والدهانات والمذيبات) والتكديس الآمن وإدارة الحركة في الساحات.
- دعم إدارة الإجهاد الحراري والامتثال لحظر العمل في منتصف النهار خلال الصيف في الساحات الخارجية.
- دعم الجاهزية للتدقيق لمعايير ISO 9001 وISO 45001 وعمليات تدقيق العملاء (مثل أرامكو أو غيرها من العملاء الكبار)، بما يشمل تتبّع المواد وسجلات الجودة.
6. التقارير وتطوير الموظفين
- إعداد تقارير شهرية لمؤشرات الأداء الرئيسية تشمل دقة المخزون وتوافر المواد للإنتاج في الوقت المحدد وبالكامل (OTIF) ودقة الصرف وتلف المواد وفقدانها وتقادم المخزون واستغلال المساحة واستغلال العمالة والمعدات والتكلفة مقابل الميزانية.
- المراجعة المنتظمة للأداء التشغيلي والمالي وتقديم توصيات مبنية على البيانات للإدارة العليا.
- تطوير برامج تدريبية تشمل استخدام نظام إدارة المستودعات (WMS) وتحديد المواد وتتبّعها والرفع والتجهيز الآمن وتشغيل الشوكيات والرافعات والنظافة العامة.
- دعم أهداف التوطين من خلال تطوير الكوادر السعودية في أدوار أمين المخزن ومراقبة المواد والإشراف.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد أو الهندسة الصناعية أو الميكانيكية أو مجال ذي صلة.
- خبرة تزيد عن 10 سنوات في إدارة المستودعات أو المواد، بما يشمل 5 سنوات على الأقل في دور قيادي.
- خبرة عملية تزيد عن 5 سنوات في إدارة عمليات المستودعات أو المخازن أو المخزون المادية، بما يشمل ضبط المخزون عبر نظام إدارة المستودعات أو تخطيط موارد المؤسسة.
- خبرة مثبتة في تنفيذ نظام إدارة المستودعات وتحسينه.
- قيادة قوية لفرق كبيرة متعددة الثقافات في بيئات صناعية معقدة.
- نجاح مثبت في دقة المخزون والسلامة والتحسين المستمر.
- مهارات تواصل وتعاون بين الوظائف ممتازة.
- القدرة على تحدي الوضع الراهن وقيادة التغيير المستدام.
- مهارات تحليلية قوية في حل المشكلات مع نهج قائم على البيانات.
- سجل حافل في تحقيق وفورات ملموسة في التكاليف ومكاسب في الإنتاجية.
- إجادة اللغة الإنجليزية؛ وإتقان العربية ميزة إضافية.
